MyQ neue Engine zur Vorschau, Archivierung und Analyse von druckaufträge

Ab der neuen Version 8.1 von MyQ ist die Auftragsvorschau für MyQ standardmäßig im MyQ enthalten - kostenlos. Das Modul Auftragsarchivierung wurde im Preis deutlich gesenkt.

Kurz gesagt, Stellenvorschau oder prDruck VVorschau ermöglicht Benutzern, Inhalte vor dem Drucken in der MyQ Web-Benutzeroberfläche.Die Auftragsanalysewurde verbessert und ist nun doppelt so schnell – sie liefert eine präzise Echtzeit-Schätzung des Kontingent verbrauchenden Guthabens oder Kontingent , sodass der Benutzer genau weiß, wie viel der jeweilige Auftrag kostet, wenn er ihn mit den aktuellen Einstellungen ausdruckt. DankderverbessertenAuftragsarchivierungkönnen Benutzer oder Administratoren zuvor gedruckte Dokumente im Verlauf suchen, überprüfen, archivieren oder wiederverwenden. Nun zur ausführlichen Erklärung – was bedeuten diese Funktionen in der Praxis und wie können sie Ihnen das Leben erleichtern? 

Bildschirmfoto der Auftragseigenschaften aus der MyQ Embedded Terminal

Job-Vorschau als neue Standard in MyQ

Viele von uns haben das schon einmal erlebt – wir sind zu abholenunser pAbzüge nur um festzustellen, dass das Dokument völlig falsch gedruckt wurde. We griffen nach unsere Geldbörse, den Tränen nahe, und fingen wieder von vorne an... DDeshalbdie Möglichkeit, eine Vorschau eines Dokuments vor dem Drucken, ist eine wichtige Funktion. Nicht nur ist es eine Gelegenheit, noch einmalauf Fehler und Formatierung, , aberaber es kann auch praktisch praktisch in Situationen, in denenhier es von der Datei wurden bereits .

Anwendungsfall 1 - Noah der Student:

Noah hat spent Tage damit verbracht, seine Doktorarbeit zu schreiben. He hat den Inhalt, die Rechtschreibung und das Layout überprüft hundertmal geprüft und dann endlich auf Drucken. Nach Durchblättern den Stapel von Papier der zurückkommt von dem Drucker kommt, fällt er auf einen Formatierungsfehler, der hat bewegend einige von der Text auf die folgenden Zeile, Ergänzungtelich destroyaleing die das Layout der gesamten These.

Wür Job Vorschau, Noah kann seine Daten prüfen und herunterladen sein Dokument im Stadium der Druckvorstufedenn es wird automatisch exportiert als PDF. Er kann dann entscheiden, ob auf den Druck bestätigen oder abbrechen abbricht. In seinem Fall werden alle seine Drucken unterempts werden in einerin einer Auftragsliste, und kann er die fehlerhaften Aufträge prüfen undmit Fehlern in seinem MyQ Web UI. Die einzige Papierkorb Papierkorb, den er füllt ist der digitale einen.

Anwendungsfall 2 - Markieren Sie die Ausführung:

CEO Mark hat mehrere Kundenverträges zum Drucken, aber sie sind nicht beim Drucker angekommen. Er versucht es immer wieder, aber der Drucker ist auf mysteriöse Weise still. Dererr er anriefruft Mike (das System eindmin) um ihm. Wenn JVorschau aktiviert ist,ark kann Mike die Dokumente beschreiben, der sie findet in dem System und analysiertsie wo der Prozess ins Stocken geraten ist und warum sie nicht ausgedruckt wurden.  

Was macht Job Parsing genau tun?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Anwendungsfall 1 - Mia die Lehrerin:

Ms. Mia ist bereit zum Drucken ihrerihre Lektion Materialien. Die Druckerei teilt ihr mit dies kostet 14 Dollar kosten wird, die von ihrem Gehalt abgezogen werden ihrem Konto. Nicht begeistert von dem Preis, shkann sie die den Auftrag löschen und seine Eigenschaften auf monochrom, so dass die Handreichungen kosten 5 Dollar weniger.

Anwendungsfall 2 - Mike, der IT-Administrator:

Um ihre Druckkosten im Griff zu behalten, Mike kann Bedingungen für bestimmte druckaufträge festlegen, zum Beispiel: „Wenn ein Auftrag mehr als 20 Seiten umfasst, drucke ihn in Schwarz-Weiß“, oder „Wenn der Druckauftrag  Outlook, benachrichtigen Sie den Vorgesetzten des Mitarbeiters“.  

Die Vorzüge von Arbeitsplatz Archiving

Ichn Arbeitsumgebungen,gibt es oft Notwendigkeit , auf zuvor gedruckte Dokumentzurückzukehren, und kann die Auftragsarchivierung eine große Hilfe sein. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle gedruckten, oder bei Bedarf gescannte, gefaxt oder kopiert druckaufträge , werden in dem System als Nachweis. AdVerwaltungraVerwalter oder Manager können später darauf , falls eine Überprüfung erforderlich wird. IWenn ein Unternehmen beschließt, dieses Moduls, ist es dringend empfohlen, zu erwähnen es in ihre interner DSGVO-Richtlinie erwähnen und Gerät  darüber. 

Anwendungsfall 1 - Sophie die Assistentin:

Sophie arbeitet in der LogistikAbteilung Abteilung. Bevor der Treiber den Lkw Treiber , muss sie eine Logistiks DokumentDokument, Bestellung und Lieferschein. Jede Kopie des eines Dokuments , das gedruckt, gefaxt oder kopiert wurde, wird im System archiviert, und sie muss sich keine Sorgen machen, dass sie im Lager 

Anwendungsfall 2 - Tim der Manager:

Tim ist ein sSicherheit Sicherheitsmanager in einer Bank. Nachdem die Bank einen neue Datenschutzrichtlinie Richtlinie, hist seine Aufgabe , zu verhindern alle möglichen Leckagenzu durch den DruckDrucker Flotte, einund bei Veranstaltung einer a brjedes, muss er sein in der Lage zu herauszufinden, was passiert ist und weiteren Schaden zu vermeiden. Wenn die Job AArchivierung Modul ist installiert, das Systemspeichers dDuplikate von jedes Ausgabe,, kop, kopiert, gescanntgescannt oder gefaxtSeite, einschließlich relevante Metadaten zur Analyseis. Wenn ein Datenschutzverletzung auftritt, werden alle druckaufträge  über den DruckDruckerflotte Druckerflotte nachverfolgt werden und überprüft werden. 

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d