Scannen leicht gemacht

Verteilen Sie Ihre Dokumente sofort an die richtigen Stellen.

Digitalisieren und verwalten Sie Ihre physischen Dokumente mühelos.

Scannen leicht gemacht

Einfaches Scannen

Eliminieren Sie überflüssige Schritte im Scanprozess.

Der Dokumenten-Workflow wird automatisiert, indem der Multifunktionsdrucker (MFP) mit einem eigenen Scan-Zielspeicherort verknüpft wird, z. B. mit einem Netzwerkordner, einem Cloud-Speicher oder einer E-Mail-Adresse. Die Funktion „Easy Scan“ kann so eingerichtet werden, dass ein einziger Klick auf das Symbol den gesamten Prozess startet, bis das Dokument am gewünschten Speicherort ankommt. Dadurch werden überflüssige Schritte eingespart – und Zeit (und langfristig Geld) gespart.

scan_1

OCR mit einem Klick

Machen Sie Ihre Dokumente mit einem Klick bearbeitbar und durchsuchbar.

Dokumente können durch das Zeichenerkennungsmodul (OCR) in durchsuchbare PDF-Dateien und bearbeitbare MS Office-Formate konvertiert werden. Mit der Easy-Scan-Funktion können diese Dokumente im DMS des Unternehmens in einem durchsuchbaren Format gespeichert werden – alles mit einem Mausklick. Das hilft Benutzern, die bestimmte Informationen in Tausenden Dateien im System finden müssen – mit der Volltextsuche. 

Verfügbar bei den Editionen MyQ Enterprise und höher.

 

scan_5

Direkt in den Cloud-Speicher scannen

Stellen Sie Ihrem Team jederzeit und überall Dokumente zur Verfügung.

Mit MyQ können Sie zu gängigen Cloud-Diensten wie Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive für Unternehmen, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 oder Dropbox scannen. Es macht die Verfügbarkeit gescannter Dokumente und die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen so einfach wie nie zuvor.

Ultimate Connectors 2

Wichtige Daten an
gescannte Dateien anhängen

Vereinfachen Sie die Dokumentenbearbeitung im Verwaltungssystem.

Speichern Sie gescannte Dokumente zusammen mit wichtigen Daten. Während des Scanvorgangs können Sie weitere Informationen zum eingescannten Dokument eingeben. Zum Beispiel können Sie bei einer Rechnung die Rechnungsnummer, das Fälligkeitsdatum, den Gesamtbetrag und die Währung eingeben. Diese Indizes erscheinen im internen System zusammen mit dem Dokument.

scan_4

Kontaktiere uns!

alle Felder sind erforderlich

Explore the MyQ enviroment,
see how it looks
in our online showcase.