Sicherheit und Stabilität: Die zwei Säulen des zuverlässigen Druckens

Auch wenn dies größtenteils zutrifft, ist das „bloße“ Drucken (oder Kopieren oder Scannen) mehrerer Seiten nicht völlig frei von verschiedenen Sicherheitsrisiken. Zudem gibt es „innerhalb“ eines Unternehmens schwierige Situationen, mit denen Druckgeräte konfrontiert sein können – wie zum Beispiel Stromausfälle oder Datenverluste. 
Der folgende Artikel soll Sie nicht verunsichern, sondern Sie vielmehr auf einige Sicherheits- und Stabilitätsrisiken aufmerksam machen, denen Ihre Druckerflotte ausgesetzt Druckerflotte , und Ihnen zeigen, wie Sie diese vermeiden können.

Überlegungen zur Sicherheit  

Beim Thema Drucksicherheit geht es um mehr als nur den grundlegenden Schutz von PCs und Servern. Um sicherzustellen, dass die Kopier- und Scanprozesse eines Unternehmens reibungslos und sicher ablaufen, müssen Sicherheitsmaßnahmen über den gesamten Lebenszyklus des Druck- oder Scanvorgangs hinweg angewendet werden. Diese sollten von Netzwerk und Verschlüsselung der übertragenen Daten über Web- und App-Sicherheit, um nur autorisierten Zugriff auf Systemkonten zu ermöglichen, bis hin zum Endgeräteschutz (d. h. der Sicherung des Gerät , mit Gerät Benutzer interagiert) und der Gewährleistung der Vertraulichkeit der eigentlichen Informationen im ausgedruckten oder gescannten Dokument reichen. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass IT-Administratoren sicherstellen müssen, dass die gesamte Kommunikation zwischen ihrer Drucklösung, dem Arbeitsplatzrechner des Benutzers und dem Gerät geschützt Gerät . Gleiches gilt für die Datenbank den Zugriff auf den Druckserver. 

Viele Unternehmen berücksichtigen nicht, dass ihre Mitarbeiter beim Drucken große Mengen ungeschützter Daten versenden, waszu Datenlecks führen kann. Ist Ihr Gerät nicht ausreichend Gerät , kann es leicht zu einem Einfallstor für Hackerangriffe werden. Sobald sich Hacker in Ihrem Netzwerk befinden, können sie den Datenverkehr Ihres Druckers abhören und sogar die Dokumente abfangen, die an das Druckgerät gesendet werden. 

Allerdings können nicht alle Bedrohungen im „digitalen Raum“ auftreten – es gibt auch verschiedene Bedenken hinsichtlich der Druckhardware, sei es ein kleiner Drucker oder ein komplexes Multifunktionsgerät. Beide benötigen ihre eigene „Verteidigungsmauer“, da die meisten dieser Geräte über eine interne Festplatte verfügen, auf der Kopier- oder druckaufträge gespeichert werden können. Bei Diebstahl ist es möglich, Daten von dieser Festplatte abzurufen. Außerdem kann jemand, wenn das Gerät nicht durch ein Passwort geschützt Gerät , unbefugte Änderungen an den Einstellungen vornehmen, was beispielsweise dazu führen könnte, dass Ihr Druckauftrag an eine bestimmte E-Mail-Adresse weitergeleitet wird. Nicht zuletzt besteht eine der größten Gefahren für gedruckte Dokumente darin, dass sie von einer unbefugten Person mitgenommen (gestohlen) werden, nachdem sie ohne Authentifizierung gedruckt Authentifizierung einfach zu lange im Papierfach liegen gelassen wurden. 

Überlegungen zur Stabilität 

Auch wenn Sicherheit oberste Priorität hat, bedeutet die Einführung einer sicheren Drucklösung nicht, dass die Herausforderungen für ein Unternehmen damit bewältigt sind. Zumindest noch nicht. Es gibt noch einen weiteren wichtigen Aspekt, der den reibungslosen Betrieb Ihrer Druckerflotte beeinflusst Druckerflotte Stabilität. Denn nur eine sichere Drucklösung, die zudem stabil ist, kann ein problemloses Druckerlebnis gewährleisten. Wenn es um Stabilität geht, sind dies die wichtigsten Punkte, die es zu beachten gilt: 

• Verfügbarkeit – das heißt, es gibt einen Plan B für den Fall eines unerwarteten Ereignisses, wodurch sichergestellt wird, dass die Nutzer die Dienste weiterhin nutzen können Dienste nicht durch Gerät Servern oder Gerät behindert werden.  
• Skalierbarkeit und Leistung - wenn sich die Anforderungen Ihres Unternehmens ändern oder mit Ihrem Unternehmen wachsen, müssen Sie Ihre Druckkapazitäten an diese neue Situation anpassen.  
• Die in Ihrem Unternehmen implementierte Drucklösung kann auch durch Fehler, veraltete Komponenten oder fehlende Schulungsprogramme behindert werden, so dass Zuverlässigkeit und Flexibilität eine weitere wichtige Rolle spielen.  
• Und wenn es ganz schlimm kommt, kann das Fehlen der richtigen Backup- und Wiederherstellungs-Tools nicht nur einen erheblichen Datenverlust, sondern auch eine langwierige Neuinstallation bedeuten. 

Wie lassen sich Sicherheitslücken vermeiden? 

Mit den richtigen Werkzeugen lassen sich diese Schwachstellen relativ leicht beheben. Zunächst zu den Sicherheitsfragen:  

1. Was Netzwerk betrifft, so ist hier die verschlüsselte Verbindung des gesamten Pfads „Benutzer – Druckserver – Gerätentscheidend, damit keine unbefugte Person in diesen Informationsfluss eindringen kann. 
2. Ein weiterer Schritt wäre die Festlegung von Druckrollen, so dass die Benutzer nur auf die Informationen zugreifen können, für die sie berechtigt sind (z. B. privates Drucken für VIP-Benutzer). 
3. Um Ihre Hardware zu sichern, statten Sie Ihr Gerät einergeeigneten Terminal-Anwendung aus, damit es nicht ohne Anmeldung entsperrt werden kann.  
4. Um eine unerwünschte Entnahme von Dokumenten zu verhindern, ist das Drucken erst nach Autorisierung Kopierer unerlässlich und kann in einigen Hochsicherheitsbereichen sogar noch weiter verbessert werden (beispielsweise Authentifizierung doppelte Authentifizierung Ausweis und Passwort).  
5. Wenn die Dokumente vertraulich sind, empfiehlt es sich, sie mit einem digitalen "Stempel" zu versehen, z. B. einem Wasserzeichen oder einer digitalen Signatur.
   
   

Wie lassen sich Stabilitätsschwächen vermeiden? 

Was die Stabilität angeht, sollte ein Unternehmen auch dann drucken können, wenn die Verbindung zum Printserver unterbrochen wird. Dazu benötigen Sie einerobuste failover , die sicherstellt, dass Ihre Dienste verfügbar Dienste , bis der Server wieder online ist. Richten Sie einen geeigneten failover ein, der zwischen aktiven und passiven Servern wechselt, um einen reibungslosen Betrieb auch bei Serverausfällen zu gewährleisten.  

Um Hindernisse zu überwinden, die das Wachstum Ihres Unternehmens bremsen, ist einezentralisierte Serverarchitektur von Vorteil, die in kleinere Einheiten unterteilt ist und es erleichtert, neue Einheiten hinzuzufügen und alles von einem zentralen Ort aus zu verwalten.  

Wenn Ihr Server durch eine Überlastung mit viel zu großen Dateien ausgebremst wird, versuchen Sie, ihm die Arbeit zu erleichtern, z. B. durch die Implementierung einer„Scan-to-Link“-Funktion.  

Ihre Drucklösung sollte über regelmäßige Releases verfügen, um laufende Fehler zu beheben, und über ein Partnerportal, damit sich die Benutzer oder Administratoren nicht im verwirrenden digitalen Dschungel all seiner Möglichkeiten und Funktionen verlieren.  

Und schließlich sollten Sie auf das Schlimmste vorbereitet sein und für den Fall eines vollständigen Stromausfalls zuverlässige Backup-Tools zur Hand haben. 

Umstellung auf die Cloud? 

Vorausschauende Unternehmen verlagern ihre Infrastruktur auf Cloud-Plattformen und machen sich so von der Abhängigkeit von On-Site-Computing-Lösungen frei. Das entlastet das IT-Personal und entlastet die Budgets für die Hardware-Wartung, und das gilt auch für Druckserver. Dennoch haben viele Unternehmen verständlicherweise Bedenken, ihre Dienste und Inhalte aus verschiedenen Sicherheitsgründen in öffentliche Clouds zu verlagern.

Die beliebteste Option ist hier, Systeme in eine private Cloud zu verlagern, die Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit bietet - wie zum Beispiel MS Azure. Wenn MyQ in der privaten Cloud installiert ist, können Sie alle Funktionen und Vorteile von MyQ sicher nutzen. MyQ lässt sich auch mit dem Universal Print Service vonMicrosoft verbinden, was bedeutet, dass Benutzer Dokumente ohne VPN aus der Ferne zum Druck aufgeben können, zum Beispiel vom Home Office oder von Geschäftsreisen aus.

Wenn Sie nach einer leistungsstarken Lösung suchen, um den Druckbetrieb Ihres Unternehmens sicher und stabil zu halten, MyQ die richtige Wahl sein. Unsere Entwickler haben alle oben aufgeführten Druckerflotte berücksichtigt und eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, um diese zu verhindern und/oder zu beheben. Funktionen wie MyQ Cluster, MyQ und der Backup-Server, der MyQ Eingebettetes Terminaloder Advanced Encryption bilden ein umfassendes Toolkit, das für den unterbrechungsfreien Betrieb Ihres Druckers sorgt.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Infrastruktur (auch teilweise) in die Cloud-Umgebung zu verlagern, kann MyQ Sie auch auf diesem neuen Weg unterstützen. Überlassen Sie es MyQ , sich um diese beiden grundlegenden Säulen eines zuverlässigen Druck-, Scan- und Kopier-Workflows zu kümmern und Ihre Dokumente in Ruhe zu bearbeiten!

Zuverlässige Erfahrung mit myq