Sicheres Drucken MyQ: Schutz über das Drucken hinaus

Aber was ist mit dem Drucker in Ihrem Büro? Dieses Wort schreit nicht gerade nach Sicherheit, oder doch? Wenn es darum geht zu MFPs, seDrucking ist tatsächlich ein großes Problem. MFPs sind die großen Geräte, die eine Vielzahl von Aufgaben wie Drucken, Scannen und Kopieren übernehmen - most Leute nennen sie einfach "Drucker" oder "Kopierer". Wie auch immer Sie Namen sie können darstellen. ein großes Sicherheitsrisikok fürr ein Unternehmen jeder Größe darstellen.

Die Sicherheit von Arbeitsabläufen sollte für Unternehmen und Privatpersonen ein wichtiges Anliegen sein, unabhängig davon, ob Dokumente in physischer in physischer oder digitaler Form verarbeitet werden. Missbrauchte oder durchgesickerte Daten können zuschwerwiegenden Folgen für den einzelnen Mitarbeiter, die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens oder ihre Wettbewerbsposition auf dem Markt. Und wie genau erreicht man erreicht Sicheres Drucken ? Hier kommt MyQ ins Spiel. 

MyQ verbessert die Sicherheit und den Datenschutz der Nutzer und des Unternehmens erheblich. Diese Funktionen beginnen mit sichered Drucken am MFP, die Anpassung der Benutzersitzung und die Nachbearbeitung der gedruckten Dokumente.

 

Ihr MFP ist Ground Zero 

So wie ein MFP ein zentraler Bestandteil des täglichen Gebrauchs für die Mitarbeiter ist, ist er auch ein zentraler Bestandteil für die Sicherheit eines Unternehmens. MFPs sind immer mit Unternehmensservern verbunden, die sein können anfällig für Cyberangriffe ohne geeignete Sicherheits Maßnahmen anfällig sind. Wenn sie richtig eingesetzt wird, verbessert die Druckverwaltungssoftware die Schutzfunktion eines eines MFP durch Verbesserung der Workflow-Sicherheit in jedem Schritt des Prozesses, von den Arbeitsplätzen bis zu Dokumenten selbstim oder außerhalb des Büros - und das alles auf kostengünstige Weise.

Es gibt keine allgemeingültige Sicherheitseinstellung für ein MFP-Gerät. Jede Organisation hat ihre eigenen Sicherheitsanforderungen und -richtlinien. Doch in diesem Kampf um einzurichten personalisierte Sicherheit zu schaffen, haben die meisten Organisationen die folgenden primären Benutzergruppen und Perspektiven gemeinsam:

• Endnutzer/Ländergesetzgebung 
• Die Verwaltung muss die Druckumgebung sichern 
• CoUnternehmen, das die Druckumgebung kontrollieren möchte, um deren Missbrauch zu verhindern

Die Bedürfnisse des administrator, des Unternehmens und der gesetzlichen Vorschriften unter einen Hut zu bringen, ist ein Balanceakt, der sowohl technische als auch rechtliche Auswirkungen hat. Zwar sind sich diese Parteien über die primären Sicherheitsziele im Großen und Ganzen einig, doch hat jede von ihnen ihre eigenen Erwartungen.  

 

Mit MyQhaben Sie die Wahl

MyQ hat eine Drucklösung entwickelt, die die besten Tools der Branche Werkzeuge, die Benutzer die Flexibilität, ihre ihre eigenen Sicherheitsmerkmale auszuwählen. Seitungen können personalisiert werden den Bedürfnissen des Unternehmens angepasst werden, um Druck Druckrichtlinien und Datenschutz Standardsdie mit spezifischen gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen, z. B, die GDPR.

Es gibt drei grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, die für jede sicheren Druckumgebungentunabhängig vom Benutzer, die MyQ im Sinn hatte, als sie die optimalen Drucklösung.

1. Dem dem Benutzer an dem MFP die volle Kontrolle über seine druckaufträge. 
2. Schließen Benutzersitzungen an beiden „Enden“ mit Authentifizierung automatischem Abmelden. 
3. Speichern von Druckdateien an einem sicheren Ort auf dem MyQ Server. 

Ter Umfang der Sicherheitsmaßnahmen unterscheidet sich je nach der MyQ Ausgabe die der Kunde wählt. Let's nehmen Sie näher Blick auf die Sicherheits Funktionen des MyQ Plans.

Was's availalich in MyQ Intelligent und höher

SecuSicherheit Druckaufträge druckaufträge ist ein Top-PrioritätKomponente Komponente in allen MyQ Software, und MyQ Smart Edition, wdie völlig kostenlos ist, bildet da keine Ausnahme. Esist die einzige Freemium-Drucklösung, dies fortschrittliche Sicherheitstools 100 % kostenlos an. Unternehmen werden diese Funktionen , die in MyQ Intelligent und hochwertig: 

Wasserzeichen 

Für die Identifizierung eines durchgesickerten Dokuments und den für den Druck verantwortlichen Benutzer, ein Overlay-Wasserzeichen, das das Dokument als vertraulich kennzeichnen kanngekennzeichnet ist, angebracht werden.. Print Datum und der Name der Person, die das Dokument druckt können ebenfalls hinzugefügt werden.

DSGVO-Konformität 

Zufriedenstellend alle in der Verordnung festgelegten Nutzerrechte, wie das "Recht auf Zugang" und das "Recht auf Vergessenwerden", MyQ passt sich ständigs an neue Sicherheitsrichtlinien und Vorschriften an.

Sichere Speicherung und Verschlüsselung 

Adruckt alle Dateien werden gespeichertauf auf dem MyQ sServer in einem vordefinierten Ordner, und der administrator den Zeitraum festlegen, nach dem die Dateien automatisch gelöscht werden. Keine Sorgen um die vertraulichen Dokumente, die es letztendlich nicht den Drucker. Und das ist noch nicht alles: Da die Dokumente jederzeit einer Gefahr ausgesetzt sein können, MyQ bietet eine End-to-End-Verschlüsselung (über den gesamten Weg von Benutzer über Server bis zum Drucker), was bedeutet, dass Dokumente sicher sicher während . gesamten Druckprozess Prozess. 

Sichere Anmeldung mit MyQ App

Die kostenlose MyQ Mobile AApp kannunter anderem für eine sichere Auswahl-Abholung von Ihrer ausgedruckt Dateien. Zunächst muss das Unternehmen einen eindeutigen QR-Code am Drucker anbringen, der als ein als Kennung für das Gerät dient. Dann sendet der Benutzer ein Dokument an den Druckserver, und aufce sie scannen den QR-Code mit MyQ App auf ihrem Smartphone, wird die Datei aus der Warteschlange ausgedruckt.

Was ist averfügbar in MyQ Enterprise und höher

Mit dem beliebteste Ausführung MyQ Enterprise, MyQ Kunden können anpassen die cKontrollfeldihrer MFPs an ihren Bedürfnissen und Vorlieben, und ihre druckaufträge o einem anderen Ebene mit zusätzlichen Sicherheitsfunktionen.  

MyQ Ziehen Sie Drucken

Druck ausführenbietet bietet die sichereFreigabe des eingereichten Druckaufträge druckaufträge dank Druckfreigabesoftware nur nach Authentifizierung mit einem Personalausweis, PIN-Code, oder Benutzernamen + Passwort, wodurch die versehentliche oder böswillige Entnahme von Materialien aus dem MFP durch eine andere Person. 

MyQGerät  

Nach Protokollsich aus dem Druck Gerät, wird sein Speicher sofort gelöscht. Der administrator auch eine automatische Abmeldung festlegen, sobald der Benutzer fertig ist , um unbefugten Zugriff auf seinem oder ihrem Konto. 

Private Warteschlangen 

Ermöglichen Sie Benutzern oder Abteilungen die Nutzung privater Warteschlangen, in denen druckaufträge unmittelbar nach ihrer Freigabe gelöscht druckaufträge . 

Kontrolle gescannter Dokumente 

Das Scannen kann eingeschränkt werden auf vordefinierte Verzeichnisse und voreingestellt auf Verwendung eines integrierten OCR- oder DMS-Systems das . benachrichtigty die IT Administrator, falls die gescannten Dokument etwas enthält, das beschränkt sein sollte für den Benutzer. Dies hilft ihren Missbrauch zu minimieren.

Job-Archivierung 

Diese Funktion hilft dabei, zu verfolgen, was gedruckt und gescannt wurde, und bietet einen Überblick über nicht genehmigte Aktivitäten. Diese Information können als Grundlage für die detaillierte Prüfung eines Dokumentenflusses. Löschen von druckaufträge dem MyQ Server hat keine Auswirkungen auf Dateien, die in der Job-Archivierungsfunktion gespeichert sind.  

Was'istvailable unter MyQ Ultimate

Mit dem fortschrittlichsten MyQ Ultimate Ausgabe mit der Ausstattung von MyQ Kunden mit fortschrittlicher Dokumentenverarbeitung, Benutzer können auch sversichern ihre Dokumente noch weiter schützen indem sie Tools verwenden, die ihr gesamtes digitalisiertes Material schützen.

PDF-Passwort 

Anach dem Scannen, de Dokumente konvertiert ins PDF-Format umgewandelt wurden, verschlüsselt und durch ein Kennwort geschützt werden, um den Zugriff durch Unbefugte zu verhindern.

Digital signatur und Zeit Stempel

Eine digitale Unterschrift und Zeitstempel können verwendet werden, um nachzuweisen, dass der Inhalt eines Dokuments im Laufe der Zeit nicht manipuliert worden ist. Scanierte elektronische Dokumente können mit einem sichtbaren Vermerk versehen werden, der eine Notiz, eine Markierung oder ein Bild enthält, das den Ursprung und den Eigentümer des Dokuments angibt.

Zone Schwärzung

Sensitive Informationen wie personenbezogene Daten können geschwärzt werden direkt während dem Scanvorgang mit der Funktion "Zone Redaction Funktion, Ausblenden vertraulicher oder persönlicher Daten vor direkter Einsicht.

Sicherer Zugriff auf die MyQ Server 

Um Printserver zu maximieren, sollte der Zugriff für normale Benutzer auf den MyQ Webinterface ist ausschließlich auf das eigene Profil, Berichte und druckaufträge beschränkt. Die Zugriffsrechte der Benutzer können entsprechend ihrer Rolle und ihren Aufgaben im MyQ System erweitert werden. Die einzigen Konten, die vollen Zugriff auf die Verwaltung von MyQ haben, sind die Systemadministratoren. 

Um einen Missbrauch der erweiterten Zugriffsrechte zu erkennen, MyQ verfolgt alle Änderungen auf der Admin-Ebene und speichert sie in MyQAudit-Protokoll mit Informationen darüber, wer und wann das MyQ -Einstellungen geändert wurden. 

Nachbereitung der Sicherheit mit MyQ

Multifunktionsgeräte sind der Ausgangspunkt, wenn es um die Sicherheit von Arbeitsabläufen geht. MyQ, wie eine Druckmanagementlösung konzentriert sich auf Ausgleich Daten Datenschutz innerhalb eines Netzwerk und den Benutzers’ eigenes Recht auf Drucken sicher 

Systemadministratoren stehen vor der schwierigen Aufgabe, den Printserver, Unternehmensdaten und Netzwerk vor einer Vielzahl externer und interner Bedrohungen zu schützen. Deshalb MyQ wurde entwickelt, um die Einrichtung und Verwaltung von sichere Drucklösungen erheblich zu vereinfachen. MyQ bietet zudem umfangreiche Sicherheitsoptionen für den MyQ Server, umfassende Netzwerk Verschlüsselungsowie klare Protokollrichtlinien. 

MyQ erfüllt alle drei konkurrierenden Anforderungen: die Gesetzgebung zum Schutz der Privatsphäre des Einzelnen, die Aufgabe administrator , das Netzwerk zu schützen, und die Unternehmensleitung, die Kosten senken und Geschäftsgeheimnisse schützen muss . Die unterschiedlichen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen innerhalb jedes Unternehmens zeigen, wie wichtig eine Druckmanagementlösung ist, die sich leicht anpassen lässt. Mit MyQtreffen Sie eine sichere Wahl. 

 

Sichern Sie Ihren Druck mit MyQ!