AAA Hoosier Motor Club con una flota reducida

Problema

AAA Hoosier Motor Club es una empresa estadounidense con múltiples ubicaciones y un creciente negocio de seguros, que estaba limitada por una antigua flota de equipos multifunción. De hecho, los equipos multifunción no estaban conectados a la red, lo que provocó un aumento exponencial de impresoras autónomas no productivas en sus numerosas ubicaciones.

Solución

Se instalaron 28 nuevos equipos multifunción y 15 impresoras KYOCERA con MyQ Solution en la sede central y en 14 ubicaciones externas. Todos los documentos que se imprimen en los equipos multifunción centralizados se liberan mediante la función de impresión pull después de la autenticación.

Los usuarios disfrutan de funciones de escaneo mejoradas gracias a configuraciones personalizadas de Easy Scan. Gracias a la instalación de la Terminal Embebida MyQ, el departamento de TI puede controlar de forma centralizada la experiencia de los usuarios y las funciones disponibles en todas las ubicaciones desde una única interfaz de administración.

Beneficios

El uso de MyQ Solution ha dado como resultado un aumento de la productividad, una mejora en la seguridad de los documentos y una reducción de los costes de producción.

La auditoría de todas las actividades de impresión, copiado y fax a través de los informes de MyQ ha contribuido a una disminución constante de los costos de producción.

Se estandarizó la experiencia del usuario en los equipos multifunción de todas las ubicaciones. Se establecieron prácticas mejoradas de seguridad de los documentos, y la función de impresión pull permite a los usuarios liberar sus trabajos de impresión de forma segura en cualquiera de las oficinas de AAA.