Suscripciones a la nube como clave para un lugar de trabajo híbrido

La nube se cierne sobre casi todo, ya sea para hacer copias de seguridad de los datos, compartir archivos o proporcionar capacidad de almacenamiento y computación. Una oleada de cierres patronales ha potenciado la ubicuidad de la nube, enviando empleados a oficinas en casa y otorgando un papel vital a las herramientas de colaboración flexible. Gartner estima incluso que los usuarios finales gastarán este año un 23% más en la nube pública que el año pasado, pasando de 270.000 millones de dólares a 332.300 millones.

Tres tipos de nube

"La tecnología en las nubes" atrae a sus clientes sobre todo por su disponibilidad casi ilimitada. Trasladar los servicios a un entorno virtual garantiza que estén disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana, algo común a todos los modelos de nube. Las empresas suelen elegir entre tres tipos de nubes:

En el caso de la nube pública, el proveedor de servicios se encarga de toda la infraestructura y el software, por lo que los usuarios no tienen que preocuparse de ningún mantenimiento. Lo único que tienen que hacer es darse de alta, elegir entre una cartera de herramientas en la nube y empezar a trabajar con ellas de inmediato.

En cambio, una nube privada está reservada a una sola empresa. La empresa gestiona la nube localmente y, por tanto, tiene pleno control sobre ella. Esta nube puede adaptarse muy bien a las necesidades específicas de una empresa: por ejemplo, puede trasladar aquí su propio software. 

Si las empresas quieren combinar las ventajas de ambos modelos, pueden tomar el camino intermedio de las nubes híbridas y dividir sus procesos entre los dos tipos principales de nube. 

¿Ha elegido? Es hora de pagar

Algunos servicios de nube pública son gratuitos. Los usuarios crean una cuenta y utilizan diversas aplicaciones, pero suelen estar limitados por el tamaño del almacenamiento proporcionado, que aumentan teniendo que echar mano de su cartera.

Sin embargo, si una empresa desea utilizar la nube como lugar al que trasladar (parte de) sus procesos informáticos o sus datos, o como plataforma de servicios unificados para sus empleados, debe pagar desde el principio. A diferencia de la práctica anteriormente generalizada de adquirir las denominadas «licencias perpetuas», la gran mayoría de las soluciones en la nube se pagan mediante una suscripción por un periodo de tiempo determinado. El cliente se suscribe a los parámetros de servicio acordados previamente y el proveedor se encarga de proporcionarlos. Si una empresa utiliza la nube, por ejemplo, como lugar para almacenar unaBase de datos como espacio para alojar un sitio web, suele pagar por una potencia informática específica (RAM, CPU) o por el tamaño del almacenamiento virtual disponible. 

Si la empresa decide «equipar» la oficina con la nube, es decir, proporcionar a los empleados aplicaciones ofimáticas y herramientas de comunicación uniformes, entre otras cosas, que puedan utilizar a través de la nube, normalmente dispone de paquetes ya preparados ofrecidos por el proveedor (por ejemplo, Microsoft ). En este caso, la empresa deberá hacer frente a cuotas mensuales por cada usuario individual, y el importe de la cuota dependerá del tipo de paquete.

Manipulación móvil de documentos sin complicaciones

La nube se ha extendido a casi todos los procesos de oficina, incluido el tratamiento de documentos. Por ejemplo, las empresas pueden implementar la solución de impresión MyQ en la nubeAzure Microsoft Azure , que se encargará del tratamiento de documentos de forma fiable y segura sin ocupar espacio en el servidor local.

Sin embargo, los entornos de trabajo modernos pueden trasladar por completo la gestión documental al ámbito virtual y disfrutar de la comodidad y la flexibilidad del software como servicio (SaaS) basado en la nube gracias al asistente digital inteligente para el lugar de trabajo MyQ Roger. Se trata de un software alojado en la nube pública, por lo que los suscriptores no tienen que preocuparse por el mantenimiento ni la administración, ya que todo ello es responsabilidad exclusiva de los desarrolladores de MyQ. Los administradores de TI solo tienen que implementar fácilmente la aplicación en el terminal de las impresoras multifunción, mientras que los usuarios pueden iniciar la aplicación gratuita (Android e iOS) para smartphones de una manera aún más sencilla y trabajar con documentos desde cualquier lugar en un abrir y cerrar de ojos. Con unos pocos clics, los usuarios conectan laRoger MyQ Roger a su Almacenamiento en la nube OneDrive pueden imprimir desde allí, escanear directamente a la nube con la cámara de su móvil o gestionar archivos virtuales.

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La oficina siempre presente

Al igual que otros servicios SaaS, la suscripción al asistenteRoger MyQ Roger es mensual. La empresa solo paga por cada Impresora multifunción conectada alRoger MyQ Roger , y eso es todo. El número de dispositivos se puede modificar con flexibilidad para adaptarse a las necesidades actuales del lugar de trabajo. No hay límite en el número de usuarios que pueden conectarse al servicio dentro de un tenant (un espacio de nube pública exclusivo para cada empresa). Solo tienen que descargar la aplicaciónRoger MyQ Roger , registrarse y la puerta a la oficina digital queda abierta.

Además, MyQ Roger puede conectarse de forma nativa a otros servicios en la nube como OneDrive, Google Drive y Universal Print de Microsoft, que ofrece a los empleados funciones avanzadas de impresión directamente desde el entorno de Microsoft 365 en cualquier momento. Al suscribirse a servicios en la nube, las empresas pueden entrar en la era del lugar de trabajo híbrido y pasarse a la nube digital, que dice adiós a la necesidad de trabajar únicamente desde la oficina.

La suscripción a MyQ roger suena bien