El orden en la flota de impresión de DZP
Problema
Domański Zakrzewski Palinka es el mayor bufete de abogados polaco que asesora tanto a clientes polacos como internacionales. Su heterogéneo entorno de impresión hacía que el procesamiento diario de documentos resultara complicado y poco rentable. También querían asegurarse de que sus datos confidenciales estuvieran debidamente protegidos.
Solución
La solución integral y fácil de usar de MyQ ha hecho que los procesos de impresión y escaneo de DZP sean más fiables, eficientes y, sobre todo, más seguros. Gracias a la gestión inteligente a través del panel de control, la intervención del departamento de TI en la flota de impresión se ha reducido al mínimo, y los empleados valoran el rápido inicio de sesión con tarjeta de identificación y el escaneo fluido de archivos grandes y de alta resolución, que ahora se envían a través de MyQ Secured Link.
Beneficios
El envío de documentos escaneados al servidor MyQ y el posterior envío de un enlace al usuario para su descarga ha reducido considerablemente la cantidad de datos que se transmiten a través de la red interna de la empresa. Además, los documentos escaneados están seguros, ya que permanecen cifrados en todo momento. La función MyQ Advanced Project Reporting también ayuda a DZP a realizar un seguimiento de sus impresiones, incluso a nivel de proyectos de clientes, lo que les permite ofrecer cálculos precisos de los costes de impresión a sus clientes.
«Buscábamos la posibilidad de implantar de forma natural un entorno que se integrara con toda la infraestructura informática de nuestra empresa. También necesitábamos una gestión centralizada de los proyectos, fundamental para el control de costes, la facturación y la estabilidad de la infraestructura. En cuanto a los costos, calculamos y, posteriormente, lo confirmamos en la práctica: que el modelo de MyQ como servicio sería mucho más rentable para nosotros. En definitiva, se trataba de transferir al proveedor la responsabilidad del mantenimiento de este entorno y garantizar su disponibilidad.»
Marek Laskowski, Director de TI
Puntos clave
- Menos tráfico de red y mayor seguridad gracias a MyQ Secured Link
- Informes detallados en varios niveles, totalmente personalizables
- Mínima intervención por parte del departamento de TI