El orden público en laFlota de impresoras» de la DZP
Problema
Domański Zakrzewski Palinka es el mayor bufete de abogados polaco que asesora tanto a clientes polacos como internacionales. Su heterogéneo entorno de impresión hacía que el procesamiento diario de documentos resultara complicado y poco rentable. También querían asegurarse de que sus datos confidenciales estuvieran debidamente protegidos.
Solución
La solución integral y fácil de usar de MyQ ha hecho que los procesos de impresión y escaneo de DZP sean más fiables, eficientes y, sobre todo, más seguros. Gracias a la gestión inteligente a través del panel de control, la intervención del departamento de TI en Flota de impresoras se ha reducido al mínimo, y los empleados valoran el rápido inicio de sesión con tarjeta de identificación y el escaneo fluido de archivos grandes y de alta resolución, que ahora se envían a través del Secured Link MyQ.
Beneficios
El envío de documentos escaneadosservidor MyQ servidor el envío de un enlace al propietario para que los descargue más tarde ha reducido considerablemente la cantidad de datos que se transmiten a través de la red interna de la empresa. Además, los documentos escaneados están seguros, ya que permanecen cifrados en todo momento. La función «Advanced Project Reporting» MyQtambién ayuda a DZP a realizar un seguimiento de sus impresiones, incluso a nivel de proyectos de clientes, lo que les permite ofrecer cálculos precisos de los costes de impresión a sus clientes.
"Buscábamos la posibilidad de implantar de forma natural un entorno en toda la infraestructura informática que ya tiene nuestra empresa. También necesitábamos una gestión centralizada de los proyectos, que es importante para el diseño de los costes, la facturación y la estabilidad de la infraestructura del proyecto. En cuanto a los costes, calculamos -y esto se confirmó en la práctica más tarde- que el modelo de "compra" del entorno MyQ como servicio sería mucho más rentable para nosotros. Así que, de hecho, se trataba de transferir la responsabilidad de mantener este entorno y su disponibilidad al proveedor de tales servicios."
Marek Laskowski Director de TI
Puntos clave
- Menos tráfico web y más seguridad con el escaneado Secured Link
- Informes detallados en varios niveles personalizables
- Compromiso mínimo por parte del departamento informático