Municipality of Čáslav ha ahorrado tiempo para
tareas más urgentes

Problema

El ayuntamiento de la ciudad checa de Čáslav necesitaba una mejor gestión de su impresión diaria. Sin una solución de gestión de impresión, sus dispositivos no estaban correctamente interconectados, carecían de las medidas de seguridad adecuadas y no eran fáciles de usar, tanto para los usuarios como para los administradores, que a menudo tenían que intervenir para resolver incidencias.

Solución

La instalación de MyQ X en las MFP puso orden en la infraestructura de impresión del municipio. La administración de la flota puede realizarse ahora desde un único lugar, y los administradores de TI pueden aplicar la configuración a todos los usuarios, lo que hace que la gestión de la impresión sea mucho más sencilla. Los usuarios también ahorran tiempo, por ejemplo, con el escaneo directo a carpetas predefinidas y, gracias a la función Job Roaming, pueden imprimir desde el equipo multifunción que esté más cerca de ellos.

Beneficios

La gestión centralizada de MyQ permitió establecer la impresión monocromática como configuración predeterminada, lo que permite a la oficina ahorrar hasta un 30 % en costos de impresión anuales, en comparación con los años anteriores. Además, el inicio de sesión en los equipos multifunción está ahora protegido mediante la autenticación obligatoria con un código NIP, por lo que los documentos de los usuarios permanecen protegidos. Sin embargo, el mayor beneficio sigue siendo el tiempo que el personal ahorra para dedicarlo a tareas más importantes que la gestión de la impresión.