Czech Social Security Administration tiene
menos de qué preocuparse
Problema
La Czech Social Security Administration (CSSA) es una organización con más de 9.000 empleados. Estaban luchando por gestionar de forma eficaz su entorno de impresión de 8000 dispositivos, compuesto por varios dispositivos con diferentes interfaces de usuario nativas, software y sin medidas de seguridad.
Solución
CSSA decidió tomar medidas sistemáticas y sostenibles. Se implantó MyQ solución de gestión de impresión MyQ en el entorno de impresión reformado y sus dispositivos se redujeron drásticamente de 8.000 a 4.700.
Resultado
Czech Social Security Administration puede ahora gestionar sin problemas su parque de impresoras y espera ahorrar un total de 24 millones de euros en los próximos 8 años.
Dado que CSSA administra datos personales sensibles, la seguridad de los documentos es esencial. De ello se encarga la función Pull Printing, que requiere que los empleados inicien sesión en el dispositivo de su elección antes de recibir sus trabajos de impresión.
El sofisticado sistema de supervisión de MyQ Service Module, proporciona ahora una visión clara de los costes operativos por ubicación y centro de costes. Gracias al exclusivo buscador automatizado de dispositivos y al instalador remoto de MyQ, todo el proceso de instalación para 100 ubicaciones duró menos de 5 semanas.
Puntos clave
- Ahorro previsto de 24 millones de euros en 8 años
- 4.700 dispositivos en lugar de 8.000
- Despliegue en menos de 5 semanas en 100 ubicaciones
- Mayor seguridad de documentos y datos
- Personalización avanzada de la interfaz de usuario