Cómo Lanex ganó en control y eficacia con MyQ

Problema

Lanex a.s. existe desde principios de los años 90. Produce fibras y cuerdas de materiales sintéticos para el uso más exigente en diversas industrias: desde fibras de polipropileno de alta resistencia hasta fibras para césped artificial, desde cuerdas para barcos hasta cuerdas de escalada y de rescate.

Los empleados de Lanex han usado históricamente 60 antiguas impresoras sin solución de impresión. Cada problema técnico requería una intervención manual, y el departamento de informática luchaba constantemente por la falta de tóner y papel. Una desventaja era también la impresión directa sin elementos de seguridad.

Lanex decidió reducir el número de máquinas y al mismo tiempo modernizar el equipo de impresión para mayor comodidad del usuario y de la informática.

Solución

Las viejas máquinas fueron reemplazadas por 30 nuevos modelos HP PageWide Enterprise Color 586 y 556, que el socio recomendó equipar con la solución de impresión MyQ. Gracias a la introducción de sólo 2 tipos de máquinas en combinación con una clara interfaz de usuario de MyQ, los usuarios han cambiado fácilmente a una nueva forma de control.

Las impresoras ofrecen ahora una función de impresión "pull", que, además de recuperar los documentos de forma segura, garantiza un uso más equilibrado de las máquinas. La gestión es más simple para la IT y, lo más importante, automatizada - cuando los consumibles se agotan, el módulo de monitoreo de MyQ los reordena a tiempo. 

Beneficios

En cuanto a la gestión de Lanex, el aspecto más importante fue la optimización y la modernización. Los usuarios se acostumbraron rápidamente a un acceso sin contacto y a un control sencillo, que también se puede adaptar a cada persona o departamento. Los trabajos de impresión se pueden recuperar de forma segura desde cualquier impresora de la red. Por último, pero no menos importante, los empleados elogian el hecho de que las oficinas con máquinas modernas se han iluminado significativamente.