Metrostav crea una sólida reserva
Problema
Metrostav, una gran empresa de construcción europea, se enfrentaba a un aumento de los costes de impresión, a un control deficiente de los documentos y a unos equipos en mal estado. Dado el difícil entorno económico, Metrostav decidió cambiar a impresoras multifunción (MFP ) totalmente actualizadas y equipadas con la solución de gestión de impresiónMyQ .
Solución
Metrostav tenía casi 1.700 dispositivos de impresión de diversos fabricantes, la mayoría obsoletos.
Metrostav optimizó su conjunto de dispositivos con nuevos equipos multifunción equipados con el terminal MyQ Embedded Terminal, que permite a los usuarios acceder de forma segura mediante PIN, ID o nombre de usuario y contraseña.
Cada ubicación de la empresa se equipó con un sistema central de supervisión de impresión MyQ , y se añadió el nuevo módulo de servicio MyQ para automatizar los pedidos de tóner y los informes de reparación.
Resultados
Gracias al análisis basado en el software MyQ , se consiguió un importante ahorro de costes al reducir sus dispositivos a 440.
También se redujo la dependencia de los informáticos al implantar la función de notificación de alertas de dispositivos. Esto avisaba a los especialistas de TI cuando un dispositivo tenía pocos consumibles o si se producía un problema menor. Además, los empleados ahorraban tiempo al no tener que volver a imprimir cuando el tóner estaba demasiado bajo.
Aumento de la eficiencia de los empleados y de la seguridad de los documentos gracias a la impresión pull en cualquier dispositivo disponible tras la autenticación.
"La crisis económica afectaba a nuestro negocio y buscábamos formas de reducir la costs. Nos impresionó el enfoque de Janus, socio autorizado de KYOCERA Document Solutions, que nos ofreció no sólo condiciones de leasing favorables, sino también equipos multifunción KYOCERA de bajo coste total de propiedad equipados con MyQ - una potente combinación que nos ha permitido reducir nuestro volumen de salida y conseguir ahorros increíbles".
Miroslav Pánek, Director Económico Jefe
Puntos clave
- Reducción del parque de impresoras de 1.700 a 440
- Reducción del 20% del volumen de impresión gracias a los informes automatizados
- Reducción del 66% de los costes de impresión,
lo que supone un ahorro de 2,3 millones de euros en 4 años. - Mayor seguridad de los documentos y eficiencia de los empleados
- Interfaz de usuario personalizada avanzada