Metrostav constituye una sólida reserva

Problema

Metrostav, una gran empresa de construcción europea, se enfrentaba a un aumento de los costes de impresión, a un control deficiente de los documentos y a unos equipos deteriorados. Dado el difícil entorno económico, Metrostav decidió cambiar a impresoras multifunción (MFP) totalmente actualizadas y equipadas con MyQ Solution.

Solución

Metrostav contaba con casi 1.700 dispositivos de impresión de diversos fabricantes, la mayoría de ellos obsoletos. Metrostav optimizó su conjunto de dispositivos con nuevos equipos multifunción equipados con el terminal integrado MyQ, que permite a los usuarios un acceso seguro mediante PIN, ID o nombre de usuario y contraseña. Cada sede de la empresa se equipó con un sistema central de supervisión de impresión MyQ, y se añadió el nuevo módulo de servicio MyQ para automatizar los pedidos de tóner y los informes de reparación.

Beneficios

Se consiguió un importante ahorro de costes al reducir sus dispositivos a 440, gracias al análisis basado en el software MyQ. También se redujo la dependencia de TI al implantar la función de notificación de alertas de dispositivos. Esto avisaba a los especialistas de TI cuando un dispositivo tenía pocos consumibles o si se producía algún problema menor. También ahorró tiempo a los empleados que tenían que volver a imprimir cuando el tóner se quedaba demasiado bajo. La eficiencia de los empleados y la seguridad de los documentos aumentaron gracias a la impresión pull en cualquier dispositivo disponible tras la autenticación.