Municipality of Čáslav ha ahorrado tiempo para
tareas más urgentes
Problema
El municipio de la ciudad Čáslav necesita mejor gestión para su impresión diaria. Conninguna solución de impresión, tsus dispositivos de impresión no correctamente interconectados, carecían de adecuada seguridad, y no no fáciles de usar tanto para los usuarios como pararadores, que a menudo necesitaban atender a de ellos.
Solución
MyQ X instalado en los MFPs poner el municipio impresión en el orden deseado. La flota administración de flotas puede ahora hacerse desde un lugar central, y los administradores de TI pueden aplicar configuracións para todos los usuarios, lo que facilita la gestión de la impresión para ellos. Users save tiempo también con escaneo directo a carpetas predefinidas predefinidas, y gracias a la función función Job Roaming, pueden imprimir desde cualquier impresora multifunción de MFP que es actualmente más cercano.
Resultado
MyQ centralizada gestión centralizada permitió a configurar la impresión monocromotingque ahorra a la oficina hasta un 30% de los costes de impresión en comparación con con años anteriores. Además, el inicio de sesión en MFP es ahora protegido por obligatorio autenticación mediante código PINpor lo que usuarios de los usuarios. Sin embargo, la mayor ventaja sigue siendo el tiempo que el personal ahorra para tareas más más importantes que imprimir.
"El MyQ es agradablemente sencilla, intuitiva y fácil de usar paracualquiera. El sistema nos permite aprovechar la seguridad de impresión y los perfiles de escaneado, concretamente las opciones deescaneado a correoelectrónicoy escaneado acarpeta."
Sr. Dobřický, Director de TI
Puntos clave
- Gestión de flotas sencilla y centralizada
- Funciones de itinerancia de trabajos y escaneado a carpeta que ahorran tiempo
- Inicio de sesión seguro con código PIN
- 30% menos de gastos con la impresión monocroma