Impresión sin contacto de MyQ para minimizar el contacto innecesario

Cómo imprimir sin contacto

No queda una sola persona en el planeta cuya vida no se haya visto afectada por la actual crisis del coronavirus. Los habitantes de los países más afectados se han visto obligados a replegarse tras las puertas de sus casas para frenar la propagación de esta enfermedad, y empresas enteras intentan mantenerse a flote ante la inminente amenaza de colapso empresarial transfiriendo a su personal al modo de oficina en casa. Y aún no podemos ver el final del túnel.

Aunque la pandemia ha unido a la gente en más de un sentido y ha unido a naciones enteras contra un enemigo común, la principal medida de precaución es el aislamiento, alejarse de los lugares públicos y evitar el contacto con objetos de uso común. Si usted es una de las personas que aún trabaja en la oficina, una impresora multifunción puede ser uno de estos objetos.

Para los equipos multifunción que ejecutan MyQ, hay una razón por la que esto no tiene por qué ser un problema. MyQ permite la impresión sin contacto, lo que significa que puede seguir trabajando con documentos físicos sin necesidad de tocar realmente la impresora o el panel (terminal). Un método es utilizar su tarjeta de identificación para iniciar sesión, y el segundo es imprimir con la aplicación móvil MyQ.

Configuración de Contactless MyQ

Para poner el método de la tarjeta de identificación a disposición de los usuarios, el administrador de TI de su empresa tendrá que seguir unos sencillos pasos para configurarlo:

1. Vaya a la interfaz de administración web de MyQ y haga clic en MyQ → Ajustes → Perfiles de configuración.
2. Seleccione su perfil de configuración, haga clic en Editar y, en el panel de la derecha, en la sección Terminales, seleccione Tarjeta de identificación como Método de inicio de sesión y haga clic en Guardar.
3. Después de guardar, confirme la reactivación remota de las impresoras y espere a que finalice la configuración.
4. Vaya a MyQ → Configuración → Impresoras y, en la sección General, marque y guarde la opción Imprimir todos los trabajos después de iniciar sesión. Ahora los usuarios pueden enviar un trabajo a una cola, pasar su tarjeta de identificación por el lector de tarjetas de la impresora e imprimir todos los trabajos al instante.

Aplicación móvil MyQ

También puede utilizar el segundo método de impresión sin contacto a través de la aplicación MyQ Mobile.

Para que el inicio de sesión sea realmente sin contacto, el administrador informático debe limitar primero los métodos de inicio de sesión a la autenticación mediante tarjeta de identificación y móvil, y luego ver directamente el código QR exclusivo del dispositivo en la pantalla del panel.

Si por casualidad el dispositivo de tu elección no tiene panel o el panel no puede mostrar códigos QR, es fácil generar un código QR, imprimirlo y pegarlo en la impresora, para que otras personas también puedan escanearlo. Solo tiene que hacer que su administrador vaya a MyQ → Impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora y seleccione Imprimir código QR. Los códigos QR también se pueden generar en bloque, seleccionando todas las impresoras con Ctrl+A y haciendo clic con el botón derecho.

Lo único que falta es que el usuario obtenga la aplicación MyQ Mobile (de AppStore o Google Play), la abra en su teléfono, escanee el código QR de la impresora, introduzca sus datos de acceso y pulse Siguiente. 

La aplicación se acordará de ti (a menos que cierres sesión manualmente) y te permitirá cargar un documento directamente desde tu teléfono -en cuyo caso podrás configurar tus preferencias de impresión, como color o blanco y negro, simplex o dúplex, o asignar proyectos si es necesario- o elegir entre trabajos que ya se hayan puesto en cola con tu nombre de usuario. Imprime seleccionando una impresora de la lista de dispositivos de la aplicación, o escanea el código QR una vez más, y voilà. 

Utilizar un método de impresión sin contacto podría eliminar un elemento de la lista de cosas de las que preocuparse cuando se trata de evitar el virus hoy. Si no te es posible #stayathome, esperamos que esto te ayude a mantenerte seguro y sano. 

Para conocer mejor MyQ Mobile App, echa un vistazo a nuestro escaparate interactivo MyQ.

Cómo ponerlo todo en marcha...

Configure Contactless MyQ siguiendo estas sencillas instrucciones paso a paso.

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