MyQ X Embedded Terminal 8.2 para Ricoh

El terminal embebido 8.2 de MyQ X para impresoras multifunción (MFP) Ricoh mejora y amplía el excepcional conjunto de características de sus predecesores. Esta versión sustituye por completo al terminal integrado 7.5.3, introduciendo nuevas características y conservando las funcionalidades ya conocidas.

Al incorporar una arquitectura rediseñada, aporta un mayor nivel de detalle a la contabilidad de trabajos y refuerza la optimización general. El terminal sigue ofreciendo una interfaz de usuario única y personalizable que simplifica el flujo de trabajo de copia, impresión, escaneado y fax. También incorpora funciones de conmutación por error, como la cola de impresión de dispositivos y el inicio de sesión sin conexión, entre otras muchas características, manteniendo una experiencia de usuario fluida y eficiente.

Terminal embebido MyQ X 8.2 para multifuncionales Ricoh

 

Los equipos multifunción de Ricoh mejoran con la contabilidad por trabajos

Con la versión 8.2 del terminal integrado estamos ampliando la funcionalidad avanzada de MyQ X "Contabilidad por trabajo" a las MFP (impresoras multifunción) de Ricoh. Gracias a la arquitectura rediseñada del terminal integrado, MyQ X ahora puede recopilar información detallada sobre cada acción realizada por el usuario en el MFP Ricoh. Los datos recopilados incluyen un análisis exhaustivo del contador para cada trabajo individual de impresión, copia, fax y escaneado realizado por el usuario.

Los atributos del puesto capturado incluyen:

• Recuento por función (impresión, copia, fax, escaneado)
• Recuento por símplex o dúplex
• Formato del papel (A4, A3, Carta, Legal, etc.)
• Contar por colores

Esta recopilación de datos ampliada mejora la gestión de la impresión y la precisión de la contabilidad de costes, ofreciendo a las organizaciones información detallada para un análisis de costes más exhaustivo a través de las sólidas funciones de generación de informes de MyQ X. 

Ejemplo de cuadro de mando visual creado mediante la integración de Power BI con MyQ X, que proporciona información sobre el análisis de costes.

 

Centros de costes mejorados

La versión 8.2 proporciona una mayor flexibilidad con el modo Centros de coste. Los usuarios pueden asignar trabajos de impresión a centros de costes específicos al salir del MFP Ricoh. Esta función supervisa y gestiona hasta cinco opciones de contabilidad distintas, mejorando la transparencia y el control sobre las asignaciones de trabajos de impresión.

Las opciones de contabilidad incluyen:

• Crédito MyQ: Puede ser un crédito predefinido o una asignación asignada al usuario con fines de impresión.
• Cuenta de crédito externa: Una cuenta independiente de MyQ donde se almacenan los créditos.
• Cuota personal: Límite o asignación personal establecida para el usuario.
• Centro de coste con cuota: Un centro de coste con una cuota o límite preestablecido.
• Centro de costes sin cuota: Un centro de costes que no tiene una cuota establecida, proporcionando una asignación de impresión sin restricciones.

Los usuarios pueden seleccionar de una lista de centros de coste disponibles antes de liberar su trabajo de impresión.

*Los centros de coste que no dispongan de crédito o cuota aparecerán en gris en la lista.

 

Ampliación de las opciones de propiedad del trabajo

La versión 8.2 amplía las opciones de propiedades de los trabajos, lo que permite a los usuarios ajustar los atributos de los trabajos de impresión en el panel del MFP antes de su publicación. Los usuarios pueden seleccionar entre propiedades como BN/Color, Simplex/Dúplex, Copias, Grapado, Perforado y Ahorro de tóner.

Los usuarios pueden cambiar las propiedades de sus trabajos de impresión desde el terminal integrado MyQ X

 

Visualización del coste del trabajo - Fomento de la impresión responsable

Las organizaciones pueden ahora mostrar los costes de los trabajos en sus equipos multifunción Ricoh sin necesidad de implementar una contabilidad de créditos o cuotas, promoviendo hábitos de impresión más conscientes al mostrar a los usuarios el impacto del coste de sus trabajos de impresión en el momento de la liberación. Esta función fomenta prácticas de impresión más sostenibles.

 

Exportación sencilla de registros de terminales

El terminal integrado 8.2 para MFPs Ricoh permite a los administradores exportar los registros del terminal directamente desde el panel MyQ X. Elimina la necesidad de visitas físicas a los dispositivos de impresión, facilitando la resolución de problemas.

 

Los administradores pueden exportar cómodamente los registros de terminal para solucionar problemas desde una ubicación central.

 

Funcionamiento optimizado del terminal integrado

Se han introducido mejoras significativas en la estabilidad y el funcionamiento, lo que proporciona una experiencia de usuario más fluida, especialmente durante tareas como la autenticación en el terminal integrado, el cierre de sesión y la realización de acciones simultáneas.

*Paraobtener una lista completa de las mejoras, consulte nuestra Notas de la versión

Descubra todo el potencial de MyQ X Embedded Terminal 8.2 para Ricoh

Visite nuestra página dedicada a MyQ X y Ricoh para explorar todas las mejoras que MyQ X aporta a su flota de MFP Ricoh. Utilice MyQ X para aumentar la eficiencia, la rentabilidad y la sostenibilidad medioambiental en su entorno de impresión.

 

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