Multifuncionales UTAX
& MyQ X

Potente combinación para la productividad de impresión

MyQ X está listo para implementarse en sus dispositivos multifunción UTAX. Nuestra solución de gestión de impresión es compatible con los flujos de trabajo automatizados de documentos avanzados de UTAX, los altos estándares de seguridad y la impresión sostenible. También añade una interfaz de usuario intuitiva y una impresión de reserva única basada en dispositivos de impresión.

Multifuncionales UTAX & MyQ X

RESUMEN DE ARTÍCULOS

  • Reduzca su gasto de papel y energía

    Reduzca su gasto de papel y energía

    Impresión ecológica

    Al diseñar sus productos, UTAX pone especial énfasis en la sostenibilidad. Esto se aplica tanto a la fabricación ecológica de los dispositivos como a su funcionamiento en las oficinas, por ejemplo, con tóneres de larga duración que ahorran electricidad. MyQ X se alinea con este objetivo con una serie de herramientas para una impresión respetuosa con el medio ambiente. Gracias a los informes medioambientales, las políticas de ahorro de papel/tóner de los usuarios o los flujos de trabajo eficientes que reducen el tiempo dedicado a las impresoras, darás un paso más hacia tus objetivos ecológicos.

  • Proteja sus datos de impresión

    Proteja sus datos de impresión

    Impresión segura

    MyQ X mantiene sus datos seguros desde el momento en que hace clic en Imprimir hasta que recoge las impresiones. Nuestra solución de impresión encripta toda la comunicación usuario-servidor-impresora, así como la base de datos del sistema. Con Pull print, usted recoge sus documentos sólo después de autenticarse con (una combinación MFA de) una tarjeta de identificación, código PIN, o nombre de usuario + contraseña. También puede configurar un método de inicio de sesión QR (por defecto) sin contacto y escanearlo con la aplicación móvil MyQ X Mobile Client. También tienes muchas opciones para proteger tus escaneos con marcas de agua o sellos de tiempo.

  • Digitalizar y automatizar

    Digitalizar y automatizar

    Flujos de trabajo inteligentes

    Deje de procesar manualmente documentos en papel como facturas, pedidos o listas de producción, y de introducirlos en sus sistemas internos. MyQ X Ultimate puede hacer todo esto por usted con su OCR avanzado y sus flujos de trabajo inteligentes. Usted sólo tiene que escanear el documento en cuestión. Una vez capturado, el sistema extrae información específica, como casillas de verificación, códigos de barras o sellos. Basándose en estos datos, MYQ X identifica el tipo de documento y lo guarda en un destino predefinido, como un sistema ECM de contabilidad. Esta automatización elimina la necesidad de volver a escribir manualmente.

  • Eficacia y productividad

    Eficacia y productividad

    Escaneado y copia fáciles

    Haga que el panel de la impresora refleje sus verdaderas necesidades documentales. Su administrador puede predefinir un conjunto de acciones específicas de copia/fax/escaneado que aparecerán en el terminal integrado de MyQ X después de iniciar sesión en la impresora multifunción Kyocera. Por ejemplo, si a menudo escanea a una carpeta específica (en la nube), tendrá esta opción en el panel, pulsará sólo un botón y ahorrará tiempo que de otro modo pasaría en la impresora configurando todo de nuevo cada vez que quiera escanear.

  • Gestionar documentos sobre la marcha

    Gestionar documentos sobre la marcha

    Lugar de trabajo híbrido

    Las oficinas ya no son el único lugar donde puedes trabajar, y hemos diseñado MyQ X para que tengas una gran flexibilidad de impresión. Escanee sus documentos a uno de los numerosos almacenamientos en la nube compatibles, coloque documentos en cola e imprímalos con flexibilidad móvil desde su dispositivo con MyQ X Mobile Client. Puede imprimir documentos de forma segura desde ubicaciones remotas a través de Microsoft Universal Print o aprovechar MyQ Desktop Client para la supervisión o contabilidad de la impresión externa.

RINCÓN DEL ADMINISTRADOR

  • Consigue MyQ X en UTAX rápidamente

    Consigue MyQ X en UTAX rápidamente

    Instalación rápida   

    La instalación de MyQ X en sus impresoras UTAX sólo le llevará unos minutos. La solución de impresión encuentra automáticamente el dispositivo conectado a su red, lo activa y configura, e instala MyQ X Embedded Terminal por sí sola. No tendrás que instalar manualmente ningún controlador de impresora UTAX. Además, puede controlar todo el proceso de instalación desde una ubicación central en el panel de administración.

  • Imprimir cuando se interrumpe la conexión

    Imprimir cuando se interrumpe la conexión

    Bobinado de dispositivos

    Obtenga una opción única de conmutación por error que permite a los usuarios imprimir incluso si el servidor está caído. Si tiene activado Device Spooling de MyQ X, los trabajos de impresión enviados a una cola de impresión durante la interrupción permanecen almacenados (encriptados) en la memoria del dispositivo multifunción. Allí, están listos para ser impresos después de la autenticación. Cuando se utiliza junto con la función de inicio de sesión sin conexión, el dispositivo de impresión UTAX almacena automáticamente en caché las credenciales de usuario para poder iniciar sesión. Las estadísticas completas permanecen almacenadas en el disco duro/SSD del dispositivo y se replican en el servidor cuando vuelve a estar en línea.

  • Navegue por su flota con facilidad

    Navegue por su flota con facilidad

    Gestión y supervisión de impresoras

    Siempre puede ver el estado de la impresión local que gestiona. Se acabaron las sorpresas y los tickets de TI. El panel de administración MyQ le proporciona una visión general sin estrés de cada impresora de red, incluso en ubicaciones remotas. Puede activar las notificaciones automáticas que le avisan de los problemas de la impresora (errores del dispositivo, consumibles que faltan...) y que puede solucionar inmediatamente. El panel de administración también le permite gestionar una amplia gama de ajustes, todo ello en una interfaz intuitiva y fácil de usar. Con este enfoque centralizado, reducirá al mínimo el tiempo dedicado a gestionar su parque de impresoras.

  • Establecer procesos productivos

    Establecer procesos productivos

    Flujos de trabajo potentes

    Defina flujos de trabajo de escaneado y copia personalizados que respondan a las necesidades específicas de usuarios/grupos de usuarios. De esta forma, sus colegas siempre encontrarán en el panel de su impresora Kyocera sólo las funciones que necesitan. Por ejemplo, si el asistente del director general escanea a menudo documentos importantes, cree un flujo de trabajo de escaneado con un solo clic que envíe los escaneos directamente a su carpeta. O configure un botón de copia directa para facilitar la vida a su departamento de RRHH. Reduzca el tiempo que su equipo pasa delante de un equipo multifunción y ayúdeles a seguir siendo productivos.

  • Gestionar el comportamiento de impresión de los usuarios

    Gestionar el comportamiento de impresión de los usuarios

    Política de impresión

    Cumpla la política de gastos y medioambiental de su empresa con un conjunto de políticas de impresión. Permita que los usuarios utilicen las impresoras UTAX como usted desee. Para reducir el desperdicio de papel, configure la impresión obligatoria a doble cara y la impresión pull para que los usuarios dejen de dejar impresiones en la bandeja de papel. También puede ahorrar tóner si activa la impresión en blanco y negro por defecto (puede hacer una excepción, por ejemplo, para la dirección) o el modo de ahorro de tóner.

  • Control del gasto en impresión

    Control del gasto en impresión

    Contabilidad e informes avanzados

    MyQ X contabiliza cada página que se procesa con su impresora multifunción UTAX. Los costes de impresión de su organización ya no serán un misterio, sino una cifra calculada con precisión. Para ayudarle a gestionar los gastos de impresión en toda la empresa, MyQ X permite la contabilidad por centros de coste. Cada vez que los usuarios imprimen, pueden seleccionar un centro de costes específico (por ejemplo, un departamento) donde se contabilizará el trabajo de impresión. A continuación, después de un período determinado, se puede generar un informe de impresión con una visión detallada de los gastos de impresión. Nuestra solución de gestión de impresión es muy compatible con diversas herramientas de BI, por lo que podrá ajustar los informes a sus necesidades concretas.

Visite nuestra página Docs para ver todas las características de la impresora MyQ X UTAX

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