HP & MyQ X

Fomentar la sostenibilidad en el sector de la impresión

Impresión respetuosa con el medio ambiente

El impacto sostenible es uno de los principales objetivos HP en la producción y el funcionamiento de sus dispositivos de impresión. Abarca desde la reutilización de materiales y la reducción de residuos hasta la minimización de la huella de carbono. MyQ está preparado para ampliar el compromiso ecológico HP. Ofrece una variedad de funciones que promueven la impresión ecológica y un comportamiento responsable por parte de los usuarios. Puedes configurar políticas de impresión sostenible (solo en blanco y negro, impresión a doble cara), reducir el consumo eléctrico de los dispositivos u observar tu impacto en los informes medioambientales.
Automatiza tu proceso de digitalización

Flujos de trabajo avanzados de OCR

Copiar información de documentos en papel es agotador y lleva mucho tiempo. Digitalice sus facturas, contratos o albaranes automáticamente en unos pocos clics. Con los flujos de trabajo inteligentes de MyQ X Ultimate, los datos se extraen del archivo físico y se copian en sus sistemas internos (como ECM) en cuestión de segundos. Basta con escanear el documento y el sistema hará el resto. Sabe reconocer sólo determinadas zonas del documento y, a continuación, extrae datos específicos como casillas de verificación, QR o códigos de barras.
Escanear y copiar de forma eficiente

Easy Scan y Easy Copy

¿Por qué tienes que configurar tu acción favorita de copia o escaneo cada vez que la necesitas? Los administradores del sistema pueden preconfigurar flujos de trabajo personalizados de escaneo y copia para que puedas utilizarlos cómodamente. Una vez que hayas iniciado sesión, encontrarás en el panel de la impresora una acción preconfigurada que se adapta a tus necesidades de impresión, como el escaneo a correo electrónico. Solo tienes que pulsar el botónEscaneo a correoy esperar a que el escaneo aparezca en tu bandeja de entrada.
Mantén a salvo los datos de impresión

Seguridad en la impresión

El uso indebido de datos confidenciales debido a un entorno de impresión no seguro es una amenaza real. Por eso ciframos tus datos de impresión durante toda la comunicación entre el usuario, servidor y la impresora. Protege aún más tus impresoras HP con Autenticación de dos factores Autenticación nombre de usuario + contraseña, PIN o tarjeta de identificación), o mediante un código QR escaneable con el cliente móvil MyQ , e imprime solo tras iniciar sesión con Impresión bajo demanda. También puede añadir una marca de agua a sus impresiones para evitar el intercambio no autorizado.
Disfruta de la facilidad de uso

Terminal integrado

Imprimir, escanear y copiar no debería retrasar tus otras tareas urgentes. Para ayudarte a mantener el control en el panel de la impresora, MyQ lo MyQ simplificado al máximo con su exclusivo Terminal integrado. Te ofrece una experiencia de usuario fluida, ya que te permite iniciar la mayoría de tus procesos con un solo clic. Queremos ofrecerte la mayor claridad posible, por lo que hemos creado mosaicos grandes, coloridos y fáciles de leer. Además, los administradores pueden diseñar fácilmente su propio tema y seleccionar los colores e iconos que mejor se adapten al diseño de tu empresa.

Instala MyQ en un santiamén

Instalación rápida

Instalar MyQ en HP es rápido y sencillo. Solo tienes que enchufar los dispositivos, conectarlos a la red local y ya está. El sistema detecta automáticamente las nuevas impresoras e instala todos los controladores necesarios, así como la solución de impresión. Y, como guinda del pastel, puedes hacer todo esto de forma remota.
Gestiona tu flota desde un único lugar

Gestión y supervisión remota de impresoras

Controle sus HP desde cualquier lugar en el panel de administraciónMyQ . Desde allí, tendrá una visión general completa de todas sus impresoras conectadas (incluso las remotas) en un solo lugar. Podrás gestionar su configuración, comprobar su estado y prevenir problemas con acciones predefinidas. Si surge algún problema, ya sea un error de la impresora o un atasco de papel, serás el primero en saberlo gracias a las notificaciones automáticas. Todo ello en una interfaz web fácil de usar.
Aumenta la productividad de tu equipo

Flujos de trabajo personalizados

Ayuda a tus compañeros a realizar sus tareas de impresión, escaneo y copia de forma rápida y eficiente, y crea flujos de trabajo personalizados. Averigua cuáles son las necesidades específicas de procesamiento de documentos de los distintos departamentos y adapta sus flujos de trabajo en consecuencia. Crea botones de un solo clic con propiedades de salida específicas (formato, resolución, etc.) y destino (almacenamiento local, correo electrónico o carpeta en la nube), y asígnalos a un usuario o a Grupo de usuarios.
Controla el gasto en impresión

Contabilidad y presentación de informes avanzados

Con MyQ , nunca perderás de vista el número de trabajos de impresión durante un periodo determinado. El sistema contabiliza cada página y podrás ver toda la actividad de impresión en los informes de impresión. Estos se pueden personalizar ampliamente, así como conectarse a las herramientas de BI que se utilizan en tu empresa. Puedes permitir que los usuarios contabilicen sus trabajos de impresión un proyecto, grupo o Centro de costes ver los costes de impresión de toda la empresa con mayor detalle. Para fomentar un comportamiento responsable en la impresión, también puedes configurar MyQ Quota para establecer un límite máximo de páginas impresas o utilizar Crédito cobrar a los usuarios por página impresa.
Configurar reglas de impresión

Imprimir políticas

Es posible que la opción «impresión ilimitada» no sea la forma más económica de gestionar la impresión en su empresa. El uso de las políticas de impresión MyQ garantiza que todos los usuarios sigan las mismas normas. Puede configurar la impresión predeterminada en blanco y negro —y permitir la impresión en color solo para la dirección— o establecer la impresión a doble cara como obligatoria. Esto ayuda a su empresa a ahorrar en impresión y a controlar el uso de los consumibles de impresión.

Implementación y administración

Detección automática de impresoras e instalación remota

Sí

Supervisión Dispositivo

Sí

Autenticación

Tarjeta de identificación / Nombre de usuario y contraseña / PIN con autenticación de dos factores

Sí

Inicio de sesión mediante código QR con la aplicación móvil MyQ

Sí

Inicio de sesión como invitado

Sí

Registro de la tarjeta de identificación

Sí

Registro de una tarjeta desconocida

Sí

Contabilidad

Contabilidad de impresión

Sí

Contabilidad sin conexión

No

Por Contabilidad de trabajos

Sí

Contabilidad del panel (escaneo, copia, impresión)

Sí

Contabilización de dispositivos USB (Desktop ClientMyQ )

Sí

Proyectos

Sí

Centros de costes

Sí

Crédito prepago y recarga)

Sí

Cuota

Sí

Impresión

Imprimir todo tras iniciar sesión

Sí

Seleccionar trabajo / Eliminar / Favoritos / Historial

Sí

Opciones de impresión ajustables en el Dispositivo

Sí

Vista previa del trabajo

Sí

Imprimir y escanear desde una memoria USB

Sí

Eliminar trabajos de impresión cerrar sesión

No

Cliente Encolado de impresión MyQ Desktop Client)

Sí

Envío de trabajos

Easy Print Impresión sin controladores desde la nube o red )

Sí

Navegación por carpetas

Sí

Correo electrónico / Carga web / Carpeta activa

Sí

AirPrint Mopria Cliente móvil

Sí

Universal Print de Microsoft

Sí

RAW / LPR / IPP(S)

Sí

Opciones de acabado

Grapadora y perforadora

Sí

Grapadora y perforadora ajustables en el Dispositivo

Sí

Copiar

Easy Copy opciones de copia ajustables

Sí

Easy Copy los documentos de identidad

No

Omitir páginas en blanco

No

Escaneo

Dispositivo to Me» (correo electrónico, carpeta)

Sí

Easy Scan opciones de escaneo ajustables

Sí

Escaneo a correo Carpeta / FTP / Enlace seguro

Sí

Escanear a la nube (incluidos OneDrive la Empresa y SharePoint Online)

Sí

Navegación por carpetas

Sí

Escaneo avanzado, incluyendo parámetros personalizados, libros de códigos y metadatos

Sí

OCR (PDF, TXT, otros)

Sí

Omitir páginas en blanco

Sí

Flujos de trabajo avanzados y procesamiento de documentos

Sí

Personalización

Acciones sencillas (imprimir, escanear, copiar, enviar por fax)

Sí

Acciones favoritas (de entre las acciones de Terminal compatibles)

Sí

Interfaz de usuario web: WCAG 2.1, Nivel AA

Sí

Compatibilidad con varios idiomas

Sí

Temas integrados y logotipo e iconos personalizados

Sí

Características adicionales

Escaneo, copia y fax para visitantes

Sí

Archivado de impresiones, escaneos, faxes y copias

Sí

Inicio de sesión sin conexión

No

Dispositivo Encolado de impresión

No

Dado que mejoramos constantemente nuestras soluciones, ponte en contacto con tu socio MyQ o con tu gestor de cuentas para obtener la información más reciente sobre las prestaciones de cada versión. También puedes consultar la listaHP .

Impresoras multifunción HP y MyQ X

Unión de eficacia y facilidad de uso

Resumen de características

Fomentar la sostenibilidad en el sector de la impresión

Impresión respetuosa con el medio ambiente

Automatiza tu proceso de digitalización

Flujos de trabajo avanzados de OCR

Escanear y copiar de forma eficiente

Easy Scan y Easy Copy

Mantén a salvo los datos de impresión

Seguridad en la impresión

Disfruta de la facilidad de uso

Terminal integrado

El rincón del administrador

Instala MyQ en un santiamén

Instalación rápida

Gestiona tu flota desde un único lugar

Gestión y supervisión remota de impresoras

Aumenta la productividad de tu equipo

Flujos de trabajo personalizados

Controla el gasto en impresión

Contabilidad y presentación de informes avanzados

Configurar reglas de impresión

Imprimir políticas

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