IMPRESORAS SHARP Y MYQ

Gestión de impresión a su medida

MyQ está listo para su implementación en las impresoras Sharp más recientes Sharp . Nuestra solución de gestión de impresión, con su Terminal integrado personalizable Terminal integrado sus sencillos controles de administración, refuerza el Sharp de ofrecer una experiencia de impresión sostenible, rentable y segura durante todo el ciclo de vida del producto. Tanto si trabajas junto a la impresora multifunción de la oficina como si lo haces desde una ubicación remota o híbrida, MyQ está aquí para ayudarte con tus necesidades de gestión de documentos.

Uso sostenible del papel y la energía

Impresión ecológica

Sharp un enfoque integral de la sostenibilidad que comienza con sus procesos de fabricación ecológicos y continúa con la fabricación de dispositivos que reducen el consumo de tóner y el gasto de electricidad durante su funcionamiento diario. MyQ respalda estos objetivos con su propio conjunto de herramientas, diseñadas para ayudarle a imprimir y escanear de forma más respetuosa con el medio ambiente. Gracias a nuestros informes medioambientales, a las políticas de usuario para el ahorro de papel y tóner, y a las funciones de impresión remota, podrá dar un paso decisivo hacia la consecución de sus objetivos ecológicos.
Proteja sus datos de impresión

Impresión segura

Con MyQ los datos están protegidos desde el momento en que pulsas «Imprimir» hasta que recoges los documentos impresos en tu Sharp . Nuestra solución de impresión cifra toda la comunicación entre el usuario y la impresora, así como la Base de datos del sistema. Con Pull Print, solo puedes recoger tus documentos tras completar Autenticación multifactorial, Autenticación puede incluir una tarjeta de identificación, un código PIN o un nombre de usuario y una contraseña. Además, también puede configurar un inicio de sesión sin contacto mediante código QR como opción predeterminada y escanearlo con el cliente móvil MyQ . MyQ también cuenta con una serie de opciones para proteger sus trabajos de impresión marcas de agua y marcas de tiempo.
Digitalización automatizada

Flujos de trabajo inteligentes

Introducir manualmente datos de documentos en papel, como facturas y listas de producción, en sus sistemas internos lleva mucho tiempo y es propenso a errores. MyQ X puede automatizar esta digitalización con su reconocimiento avanzado de caracteres y sus flujos de trabajo inteligentes. Basta con escanear el documento en cuestión. Una vez capturado, el sistema extrae de él información específica, como casillas de verificación, códigos de barras o sellos. A partir de estos datos, MyQ X identifica el tipo de documento y lo guarda en un destino predefinido, como su sistema ECM de contabilidad. Esta automatización elimina la necesidad de volver a teclear manualmente y automatiza su digitalización.
Eficacia y productividad

Easy Scan y Easy Copy

Personalice el panel Sharp su Sharp para adaptarlo a sus necesidades específicas de flujo de trabajo documental, tanto si trabaja en el sector financiero, donde la seguridad es fundamental, como en el ámbito educativo, con un gran número de usuarios. Su administrador predefinir un conjunto de acciones de copia/escaneo que se mostrarán en el Terminal integrado MyQ Terminal integrado iniciar sesión, adaptadas a sus necesidades. Por ejemplo, si escanea documentos con frecuencia a una carpeta concreta en la nube, puede disponer de esta opción en el panel y ahorrar tiempo pulsando un solo botón, en lugar de volver a introducir las mismas condiciones para cada escaneo en la impresora.
Gestione sus documentos sobre la marcha

Lugar de trabajo híbrido

Tus lugares de trabajo —y tus necesidades en materia de documentos— van mucho más allá de una única ubicación, y hemos diseñado MyQ para ofrecerte un alto nivel de flexibilidad de impresión. Escanea tus documentos a uno de los muchos servicios de almacenamiento en la nube compatibles, cola e imprímelos de forma flexible sobre la marcha desde tu Dispositivo el cliente móvilMyQ . Puedes imprimir documentos de forma segura desde ubicaciones remotas a través de Microsoft Print o aprovechar elDesktop Client MyQ Desktop Client la supervisión o la contabilidad de la impresión fuera de las instalaciones.

Consigue MyQ X en un instante

Instalación rápida

La instalación MyQ en tus impresoras Sharp solo lleva unos minutos. La solución de impresión detecta automáticamente los dispositivos conectados a tu red, los activa y configura, e instala el Terminal integrado MyQ Terminal integrado autónoma. No tendrás que acceder manualmente a tus Sharp ni configurarlas a través de su interfaz web. Además, puedes controlar todo el proceso de instalación desde una única ubicación central a través del panel de administración MyQ .
Navegue fácilmente por su flota

Gestión y supervisión de impresoras

La gestión de una flota de impresoras resulta más sencilla cuando se puede consultar en todo momento el estado de cada impresora local. Se acabaron las sorpresas y las pilas de tickets de asistencia técnica. El panelMyQ ofrece una visión general clara de todas red , incluso las que se encuentran en ubicaciones remotas. Las notificaciones automáticas le informan de los problemas de las impresoras (Dispositivo , falta de consumibles, etc.), que pueden resolverse de inmediato. El panel de administración también le permite gestionar una amplia gama de ajustes, todo ello desde una interfaz intuitiva y fácil de usar. Con este enfoque centralizado, puede reducir Flota de impresoras mínimo el tiempo dedicado a la gestión Flota de impresoras su Flota de impresoras .
Establecer procesos productivos

Flujos de trabajo de escaneo

Defina flujos de trabajo personalizados para documentos que se adapten a las necesidades de usuarios o grupos específicos. Esto permitirá a sus compañeros de trabajo encontrar fácilmente las funciones que necesitan en el panel Sharp su Sharp . Por ejemplo, si el asistente CEO escanea a menudo documentos importantes, cree un flujo de trabajo de escaneo con un solo clic que envíe cada nuevo escaneo directamente a su carpeta. O bien, configure un botón de copia sencillo para facilitar el trabajo al departamento de RR. HH. Reduzca el tiempo que su equipo pasa delante del equipo multifunción y ayúdeles a mantenerse centrados y productivos.
Gestionar el comportamiento de impresión de los usuarios

Política de impresión

Apoye los objetivos de gasto y medioambientales de su empresa mediante un conjunto de políticas de impresión. Estas políticas orientan a los usuarios para que utilicen Sharp de una forma más rentable y respetuosa con el medio ambiente. Para reducir el desperdicio de papel y evitar que los usuarios dejen impresiones en la bandeja de salida, configure la impresión a doble cara obligatoria y Impresión bajo demanda. También puede ahorrar tóner activando la impresión predeterminada en blanco y negro (con excepciones, por ejemplo, para la dirección) o activando el modo de ahorro de tóner.
Control del gasto en impresión

Contabilidad e informes avanzados

MyQ realiza un seguimiento de cada página que se procesa en suImpresora multifunción Sharp . Los costes de impresión de su organización dejarán de ser un misterio para convertirse en una cifra calculada con precisión. Para ayudarle a gestionar los gastos de impresión en toda la empresa, MyQ permite Centro de costes por Centro de costes . Cada vez que los usuarios impriman, solo tienen que seleccionar un Centro de costes específico Centro de costes el trabajo de impresión. A continuación, tras un periodo determinado, puede generar un informe de impresión con un resumen detallado del gasto por centro. Nuestra solución de gestión de impresión es altamente compatible con muchas herramientas de BI, por lo que los informes se pueden adaptar a sus necesidades concretas.