MULTIFUNCIÓN SHARP
IMPRESORAS Y MYQ X 

Gestión de impresión a su medida

MyQ X está listo para su implementación en las últimas impresoras multifunción Sharp . Nuestra solución de gestión de impresión, con su terminal integrado personalizable y sus sencillos controles de administración, mejora el énfasis de Sharp en proporcionar una experiencia de impresión sostenible, rentable y segura durante todo el ciclo de vida del producto. Ya sea que esté trabajando junto a la impresora multifunción de la oficina o en una ubicación remota o híbrida, MyQ X está aquí para ayudarle con sus requisitos de gestión de documentos.

MULTIFUNCIÓN SHARP IMPRESORAS Y MYQ X 

RESUMEN DE ARTÍCULOS

  • Uso sostenible del papel y la energía  

    Uso sostenible del papel y la energía  

    Impresión ecológica

    Sharp adopta un enfoque integral de la sostenibilidad que comienza con sus procesos de fabricación ecológicos y continúa construyendo dispositivos con un consumo reducido de tóner y un menor uso de electricidad durante su funcionamiento diario. MyQ X apoya estos objetivos con su propia colección de herramientas para ayudarle a imprimir y escanear de forma más ecológica. Gracias a nuestros informes medioambientales, políticas de usuario de ahorro de papel/tóner y funciones de impresión remota, podrá dar un claro paso adelante en la consecución de sus objetivos ecológicos. 

  • Proteja sus datos de impresión 

    Proteja sus datos de impresión 

    Impresión segura 

    Los datos están seguros con MyQ X desde el momento en que pulsa imprimir hasta que recoge las impresiones en su MFP Sharp . Nuestra solución de impresión encripta toda la comunicación usuario-impresora, así como la base de datos del sistema. Con Pull Print, usted recoge sus documentos sólo después de completar la autenticación multifactor que puede incluir una tarjeta de identificación, código PIN, o nombre de usuario y contraseña. Además, también puede configurar un inicio de sesión QR sin contacto como opción predeterminada y escanearlo con el cliente móvil MyQ X. MyQ X también dispone de una serie de opciones para proteger sus trabajos con marcas de agua y marcas de tiempo. 

  • Digitalización automatizada 

    Digitalización automatizada 

    Flujos de trabajo inteligentes 

    Introducir manualmente datos de documentos en papel, como facturas y listas de producción, en sus sistemas internos lleva mucho tiempo y es propenso a errores. MyQ X puede automatizar esta digitalización con su reconocimiento avanzado de caracteres y sus flujos de trabajo inteligentes. Basta con escanear el documento en cuestión. Una vez capturado, el sistema extrae de él información específica, como casillas de verificación, códigos de barras o sellos. A partir de estos datos, MyQ X identifica el tipo de documento y lo guarda en un destino predefinido, como su sistema ECM de contabilidad. Esta automatización elimina la necesidad de volver a teclear manualmente y automatiza su digitalización. 

  • Eficacia y productividad

    Eficacia y productividad

    Escaneado y copia fáciles 

    Personalice el panel de su impresora Sharp para que se adapte a sus requisitos específicos de flujo de trabajo de documentos, tanto si trabaja en un sector financiero preocupado por la seguridad como en un campo educativo con un uso intensivo de usuarios. Su administrador puede predefinir un conjunto de acciones de copia/escaneado que se mostrarán en MyQ X Embedded Terminal tras iniciar sesión, adaptadas a sus necesidades. Por ejemplo, si escanea con frecuencia documentos a una determinada carpeta en la nube, puede disponer de esta opción en el panel y ahorrar tiempo pulsando un solo botón en lugar de volver a introducir las mismas condiciones para cada escaneado en la impresora.

  • Gestione sus documentos sobre la marcha  

    Gestione sus documentos sobre la marcha  

    Lugar de trabajo híbrido

    Sus lugares de trabajo -y sus necesidades documentales- son mucho más amplios que una única ubicación, y hemos diseñado MyQ X para ofrecerle un alto nivel de flexibilidad de impresión. Escanee sus documentos a uno de los muchos almacenamientos en la nube compatibles, ponga documentos en cola e imprímalos de forma flexible sobre la marcha desde su dispositivo con MyQ X Mobile Client. Puede imprimir documentos de forma segura desde ubicaciones remotas a través de Microsoft Universal Print o aprovechar las ventajas de MyQ Desktop Client para la supervisión o contabilidad de la impresión externa. 

RINCÓN DEL ADMINISTRADOR

  • Consigue MyQ X en un instante 

    Consigue MyQ X en un instante 

    Instalación rápida

    Instalar MyQ X en sus impresoras multifunción Sharp sólo le llevará unos minutos. La solución de impresión encuentra automáticamente los dispositivos conectados en su red, los activa y configura, e instala MyQ X Embedded Terminal por sí sola. No necesitará visitar o configurar manualmente sus impresoras Sharp a través de su interfaz web. Además, puede controlar todo el proceso de instalación desde una ubicación central a través de MyQ X Admin Dashboard. 

  • Navegue fácilmente por su flota 

    Navegue fácilmente por su flota 

    Gestión y supervisión de impresoras 

    Gestionar una flota de impresoras es más sencillo cuando siempre se puede ver el estado de cada impresora local. Se acabaron las sorpresas y los tickets de TI. MyQ Admin Dashboard proporciona una visión general sin estrés de cada impresora de la red, incluso de las que se encuentran en ubicaciones remotas. Las notificaciones automáticas le permiten conocer los problemas de la impresora (errores del dispositivo, falta de consumibles, etc.), que pueden resolverse inmediatamente. El panel de control de administración también le permite gestionar una amplia gama de ajustes, todo dentro de una interfaz intuitiva y fácil de usar. Con este enfoque centralizado, puede reducir al mínimo el tiempo dedicado a gestionar su parque de impresoras. 

  • Establecer procesos productivos 

    Establecer procesos productivos 

    Flujos de trabajo de escaneado

    Defina flujos de trabajo de documentos personalizados que satisfagan las necesidades de usuarios o grupos específicos. De este modo, sus compañeros podrán encontrar fácilmente las funciones necesarias en el panel de su impresora Sharp . Por ejemplo, si el asistente del director general escanea a menudo documentos importantes, cree un flujo de trabajo de escaneado con un solo clic que envíe cada nuevo escaneado directamente a su carpeta. O bien, configure un botón de copia directa para facilitar la vida a Recursos Humanos. Reduzca el tiempo que su equipo pasa delante de la impresora multifunción y ayúdeles a mantener el rumbo y la productividad. 

  • Gestionar el comportamiento de impresión de los usuarios 

    Gestionar el comportamiento de impresión de los usuarios 

    Política de impresión 

    Apoye los objetivos de gasto y medioambientales de su empresa con un conjunto de políticas de impresión. Éstas dirigen a los usuarios para que utilicen sus impresoras Sharp de una forma más rentable y respetuosa con el medio ambiente. Para reducir el desperdicio de papel y evitar que los usuarios dejen impresiones en la bandeja de papel, configure la impresión obligatoria a doble cara y la impresión pull. También puede ahorrar tóner activando la impresión en blanco y negro por defecto (con excepciones, por ejemplo, para la gestión) o activando el modo de ahorro de tóner. 

  • Control del gasto en impresión 

    Control del gasto en impresión 

    Contabilidad e informes avanzados 

    MyQ X realiza un seguimiento de cada página que se procesa con su impresora multifunción Sharp . Los costes de impresión de su organización ya no serán un misterio, sino una cifra calculada con precisión. Para ayudarle a gestionar los gastos de impresión en toda la empresa, MyQ X permite la contabilidad por centros de coste. Cada vez que los usuarios imprimen, sólo tienen que seleccionar un centro de costes específico para el trabajo de impresión. A continuación, tras un periodo determinado, puede generar un informe de impresión con un resumen detallado del gasto por centro. Nuestra solución de gestión de impresión es altamente compatible con muchas herramientas de BI, por lo que los informes pueden ajustarse a sus necesidades concretas. 

Visite nuestra página Docs para ver todas las funciones de la impresora MyQ X Sharp

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