OCR de bolsillo con MyQ Roger

01/09/2022

OCR de bolsillo con MyQ Roger

El reconocimiento óptico de caracteres u OCR (Optical Character Recognition) es un gran avance en la digitalización. Ofrece la posibilidad de transformar fácilmente información analógica impresa en una forma electrónica digitalizada. Se trata de un potencial enorme que constituye un paso esencial en la digitalización de la vida cotidiana.

Pero luego está la realidad. Convertir una imagen en texto parece un proceso enormemente complicado y técnico que no es muy fácil de usar. Incluso algunos de los términos utilizados en OCR , como "introducir el documento", suenan demasiado burocráticos.   

¿Se adapta OCR a sus necesidades y situación? 

El OCR tiende a agruparse en la categoría de las grandes tecnologías en tres categorías básicas: tamaño, idiomas y organización. En cuanto al tamaño, la gente normalmente asocia la capacidad de OCR con los equipos multifunción de oficina, equipos que son grandes y difíciles de trasladar de una habitación a otra. En cuanto al idioma, el OCR tiende a centrarse en el inglés, sencillamente porque es el idioma de negocios en todo el mundo y hay más usuarios potenciales. Por último, está la organización: el OCR por sí solo puede generar más documentos para que el usuario estresado los guarde y archive en algún sitio.

¿Puede OCR ponerle esteroides a su toma de notas?

En lugar de pensar en las descripciones técnicas de cómo el OCR transforma la información física en un formato electrónico, ¿qué tal si pensamos en el OCR como una forma de tomar apuntes con esteroides? Es el tipo de ayuda útil que un estudiante apreciaría. Pero para que esta actividad sea realmente útil, OCR tiene que cumplir tres categorías obligatorias. Tiene que ser compacto - caber en el bolsillo del estudiante, tiene que ser lingüista - dominar un par de idiomas, y tiene que ser organizado - crear notas con función de búsqueda que sean más fáciles de encontrar que las habituales notas adhesivas o fichas.

Sin OCR, el proceso de investigación de baja tecnología es bien conocido. El alumno toma notas en tarjetas, incluyendo los detalles de la fuente y la cita precisa para la cita. Estas tarjetas pueden codificarse con palabras clave o colores, o incluso con un símbolo lingüístico, para ayudar al alumno a encontrar e identificar los detalles importantes. Por último, una vez ordenadas y clasificadas estas tarjetas, comienza la escritura y el alumno puede teclear -lenta e inexactamente- los detalles en su ordenador.  

Ponga a trabajar el OCR de MyQ en busca de la excelencia académica

También está el método OCR con MyQ Roger. Mientras hojea publicaciones, nuestro estudiante activa la función de escaneado MyQ Roger en su smartphone. Esto transforma la cámara del dispositivo (iOS o Android) en un escáner que iguala automáticamente las arrugas y los bordes del documento. El nuevo escaneado se almacena en el teléfono como un PDF en el que se pueden realizar búsquedas y se transmite a la nube con un solo clic.

La cosa mejora aún más cuando el estudiante se da cuenta de que tiene documentos fuente en varios idiomas y necesita estas citas en lenguas como el checo, el francés, el alemán, el polaco y el español. No hay problema, solo tienen que cambiar la opción de idioma del OCR en la configuración de acciones de la aplicación MyQ Roger.

Luego viene el trabajo técnico de archivar y encontrar sus nuevos escaneados OCR. MyQ Roger permite guardar los escaneos en un destino en la nube de su elección: Google Drive, One Drive o Dropbox. Además, el escaneado es un PDF en el que se pueden realizar búsquedas, lo que facilita la búsqueda de palabras clave específicas cuando llega el momento de ordenar estas notas académicas y empezar a escribir.

El tamaño y las capacidades sí importan, dentro y fuera del mundo académico

El tamaño, las capacidades y la comodidad importan cuando se trata de OCR y MyQ Roger, el asistente digital inteligente para el lugar de trabajo. Como SaaS (software como servicio), MyQ Roger está 100% en la nube pública. Utiliza su dispositivo móvil como plataforma, lo que le permite llevar su escáner OCR en el bolsillo y llevarlo a todas partes. Con MyQ Roger, es hora de reducir el tamaño de su escáner y aumentar sus capacidades, dentro y fuera de la sala de estudio.

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