La vida más allá de Google Cloud Print
29/08/2022
Cuando se trata de impresión en la nube, a menudo existe una tensión entre comodidad y seguridad. Pero con MyQ Roger, ya no estás en una situación de "o lo uno o lo otro".
La comodidad es fundamental en el ámbito de la impresión, lo que llevó a Google a hacer realidad el sueño de una impresión sencilla en la nube con su función Cloud Print. En pocas palabras, esta función se diseñó para permitir a los usuarios enviar documentos desde sus ordenadores a prácticamente cualquier impresora conectada a Internet. Se podría describir como «impresión sin controladores», en la que el usuario final no tenía que preocuparse por encontrar el Controlador de software específico Controlador permitiera a su ordenador comunicarse con su impresora concreta. Este objetivo de la impresión sin controladores estableció los parámetros básicos de lo que podía ser la impresión en la nube cuando se lanzó en 2010, y se mantuvo más allá de la retirada definitiva de Google Cloud Print en 2021.
Además, está la cuestión de la seguridad que plantea la impresión centralizada. La popularidad de las impresoras multifunción (MFP) compartidas en la oficina impulsó el cambio hacia Impresión bajo demanda segura. Al fin y al cabo, cuando la impresora multifunción está al final del pasillo, nadie quiere que otra persona se apropie de sus documentos confidenciales en el tiempo que transcurre entre que pulsa el botón de impresión del ordenador y llega hasta la impresora. Con Impresión bajo demanda, el usuario final envía el documento desde su ordenador a la cola de impresión. Este documento solo se imprime después de que la persona se haya autenticado en el Dispositivo. Es una función muy útil en lugares donde se manejan datos confidenciales o privados.
Pero, hoy en día, ya no hay que elegir entre una cosa u otra: pensemos, por ejemplo, en un profesor que prepara un folleto para la clase del día siguiente. La profesora está terminando la lección por la tarde en casa y necesita imprimir los materiales: 75 copias de un folleto de tres páginas. La impresora multifunción de la escuela se encuentra bajo llave en la sala de profesores, y nadie estará utilizando la impresora a las 8:00 p. m. A ella le gustaría imprimir estos materiales de forma remota, sin tener que estar físicamente en la escuela ni siquiera tocar la impresora multifunción.
Con MyQ Roger, nuestra profesora tiene esa opción. Puede acceder de forma remota a la impresora del colegio con MyQ Roger, imprimir ese folleto y simplemente recoger las copias de camino a clase por la mañana. Y lo que es mejor, es una opción que ella elige, no una opción predeterminada obligatoria. Cuando llega el momento de imprimir las preguntas de examen más confidenciales, estas se pueden enviar fácilmente al equipo multifunción para Impresión bajo demanda.
Con esta función activada, dispones de unaalternativa 100 % segura al obsoleto Google Cloud Print. Puedes enviar tus archivos de forma segura a la impresora desde cualquier lugar —e imprimirlos al instante, estés donde estés— o activarlos mediante Impresión bajo demanda después de haberte identificado en el equipo multifunción. Porque, a la hora de la verdad, la elección es tuya.