Aprender a ser más flexible y eficiente con MyQ

El cliente 

El Santo Gabriel - Saint Michel fue fundada en 1838 por los Brothers of Saint Gabriel. Con una arquitectura atípica, está situado en Saint Laurent sur Sèvre en Vendée conen un 19-hectáreas. En consta de de una escuela secundariasecundaria general y tecnológica, una profesional profesional centrado en la industria y la seguridad, a instituto de peluquería y estética profesionalessuperior educación superior y un centro de formación.

En escuela cuenta con 1.650 alumnos y estudiantes, 350 de ellos en régimen de internado, y 240 empleados repartidos entre personal docente, técnico y administrativo.

Desafío 

El Santo Gabriel - Saint Michel deseaba reducir sus costes racionalizando su heterogéneo parque de impresoras e implantando un seguimiento de seguimiento de la gestión del parque. Equipado con tabletas y con ganas de progresarla escuela estaba interesada en la impresión móvil.

Desde 2002, con 150 dispositivos de impresión multimarca monocromo y color dispositivos (impresoras láser y de inyección de tinta, copiadoras, multifunción), los gastos de consumibles y mantenimiento eran significativos. Para reducir los costes relacionados con la impresión y la gestión de documentos, la escuela no tuvo más remedio que racionalizar la flota de impresión y y establecer un sistema de gestión y seguimiento del parque. Esta decisión fue delicada de presentar, en particular al personala los que había que retirar la impresora de proximidad (en la oficina) y/o a los que se nos iba a pedir que identificáramos cada vez que se lanzara la impresión.

Solución 

Además de sustituir la flota por 1 impresora multifunción en color de gran volumen de alto volumen para el centro de reprografía y 2 para el profesorado en la sala central, se distribuyen 25 multifunciones A3 color en las ubicaciones centrales para el personal administrativo, profesores y alumnos, así como 10 multifunciones A4 B&N en determinadas oficinas de la escuela alejadas de las ubicaciones centrales. PrintsysKyocera Document Solutions socio y especialista en gestión documental ofrecela solución de gestión de impresión MyQ, que permitió a la empresa Saint Gabriel - Saint Michel escuela a establecer el seguimiento de los trabajos de impresión.

Beneficios  

Este avance tecnológico supuso una revolución para la escuela. Si se automáticamente permite a los usuarios liberar sus trabajos de impresión en el dispositivo multifunción más adecuado y disponible según sus necesidades, y también ahorra papel y tóner.

Los distintivos de identificación ya existentes facilitan la liberación de impresiones y, por tanto, simplifican la gestión de documentos cuando es necesario. Trabajos almacenados durante más de tres días en lista de espera del servidor automáticamente.

Además, la liberación de documentos tras la autenticación permite imprimir con seguridad. Profesores y alumnos ahorran tiempo imprimiendo fácil y directamente desde sus tabletas estén donde estén.