¿Cómo pueden los empleados imprimir de forma segura desde diferentes ubicaciones?

En lo que respecta a la gestión de la impresión, esto significa que el mero hecho de estar conectado a una red corporativa red o de utilizar una Dispositivo conocida no basta para liberar un documento. Con MyQ X Pull Print, un trabajo de impresión puede permanecer retenido en el MyQ servidor hasta que el usuario se autentifique en el dispositivo de impresión Dispositivo. A continuación, el usuario puede liberar el trabajo en un Dispositivo autorizado dentro del sistema de impresión. 

MyQ X admite varios métodos de Autenticación en función de la configuración, entre los que se incluyen el PIN, la tarjeta de identificación, el nombre de usuario y la contraseña, el código QR y la autenticación de dos factores Autenticación. Los usuarios también pueden autenticarse a través de Microsoft Entra ID en los entornos X compatibles MyQ .

El resultado es un flujo de trabajo de impresión en el que el acceso al documento está vinculado a la Autenticación del usuario, en lugar de depender simplemente de la ubicación de la impresora.

¿Cómo pueden los empleados imprimir de forma segura desde diferentes ubicaciones?

Con « MyQ » y «X Pull Print», los empleados pueden enviar un documento a una impresoraMyQ cola y liberarlo más tarde desde una impresora compatible Dispositivo. No es necesario liberar el trabajo inmediatamente en la impresora a la que se envió originalmente.

El proceso básico es el siguiente:

1. Envía el documento a trabajo de impresión. El empleado envía el documento a una impresora «MyQ » cola.
2. Retén el trabajo. El documento permanece almacenado hasta que el usuario esté listo para liberarlo.
3. Autenticarse. El empleado se identifica en Dispositivo utilizando uno de los métodos disponibles en Autenticación .
4. Liberar el documento. El usuario autenticado libera el trabajo desde Dispositivo. 

Esto evita que los documentos se impriman y se dejen sin vigilancia en una bandeja de salida. La función «Pull Print» también permite al empleado utilizar otra impresora compatible Dispositivo si la impresora original no está disponible o si está trabajando en otra parte de la organización.  

MyQ X Mobile Client ofrece otra opción para los usuarios que necesitan gestionar la impresión desde dispositivos móviles. Admite el inicio de sesión seguro, el protocolo seguro Impresión bajo demanda y la impresión desde redes de confianza cero.

Autenticación puede ajustarse a la configuración de identidad existente de la organización

MyQ X es compatible con la integración de Entra ID de Microsoft para Autenticación y la sincronización de usuarios. Con el inicio de sesión único (SSO) de Entra ID, los usuarios compatibles con MyQ Desktop Client pueden autenticarse utilizando su identidad organizativa existente, incluido el inicio de sesión silencioso Autenticación en dispositivos elegibles que estén unidos a un dominio o a Entra ID.

¿Cómo protege « MyQ » los archivos de impresión trabajos de impresión mientras se transmiten por la red?

La impresión segura no se limita únicamente a la « Autenticación » en la impresora. La comunicación y los datos de impresión almacenados también necesitan protección.

MyQ X admite la comunicación cifrada entre sus componentes y otros servicios de red . Su documentación sobre seguridad describe el cifrado de los datos de los usuarios Autenticación y del contenido de los archivos de impresión en todas las comunicaciones de red . MyQ X también admite el cifrado de los archivos de impresión almacenados trabajos de impresión y de otros datos almacenados. 

En el caso de documentos especialmente confidenciales, las colas privadas pueden eliminar automáticamente los archivos de impresión trabajos de impresión tras su liberación, lo que reduce el tiempo que los documentos sensibles permanecen almacenados en el sistema. 

Esto genera varias capas de protección: 

• Identidad: el usuario se autentifica antes de acceder al trabajo. 

• Liberación segura: el documento se retiene en lugar de aparecer inmediatamente en la bandeja de salida. 

• Seguridad de las comunicaciones:red la comunicación puede cifrarse. 

• Protección de los datos almacenados:trabajos de impresión es de impresión y otros datos pueden protegerse mientras están almacenados. 

• Responsabilidad: MyQ proporciona un registro de auditoría de la actividad administrativa y de los eventos relacionados con el acceso.

¿Cómo encaja « MyQ » en un entorno de identidad en la nube y de TI híbrida?

La identidad en la nube no implica necesariamente que todos los componentes de la infraestructura de impresión tengan que trasladarse a la nube. 

MyQ X es compatible con la integración de Entra ID de Microsoft y también puede implementarse en infraestructuras en la nube como Microsoft ,Azure, AWS y Google Cloud mediante configuraciones compatibles. En MyQ se documentan estos entornos, que utilizan máquinas virtuales en la nube y conexiones seguras a recursos locales, como impresoras y servidores de Autenticación . 

Esto permite trabajar en entornos híbridos en los que la identidad y la infraestructura pueden estar basadas en la nube, mientras que los dispositivos físicos de impresión siguen estando repartidos por las oficinas y las distintas sedes.

Para las organizaciones que utilizan Microsoft Entra ID, MyQ X puede sincronizar usuarios y proporcionar Autenticación a través del entorno de identidades existente de la organización. 

¿Dónde encaja MyQ Roger ?

MyQ Roger adopta un enfoque arquitectónico diferente al de MyQ X. MyQ Roger es una plataforma de gestión de documentos e impresión nativa en la nube. Sus capacidades de seguridad incluyen la transferencia de datos de extremo a extremo mediante TLS 1.3, el cifrado de trabajos de extremo a extremo, la autenticación de dos factores Autenticación, el control de acceso granular y el inicio de sesión único (SSO) con autenticación de dos factores (2FA). También admite impresión móvil y el inicio de sesión seguro Dispositivo a través de métodos como códigos QR dinámicos y NFC/Bluetooth. 

¿Por qué es esto importante para los equipos de TI y de seguridad?

El teletrabajo hace que la ubicación sea un límite de seguridad menos eficaz. Los empleados pueden trabajar desde diferentes oficinas, utilizar distintos dispositivos o enviar trabajos de impresión de forma remota antes de llegar a la impresora. Por lo tanto, un entorno de impresión debe mantener el control sobre quién puede acceder a un documento sin basarse únicamente en la ubicación del empleado o de la impresora.

MyQ ofrece los controles necesarios para respaldar este modelo mediante la autenticación de usuarios ( Autenticación), la autenticación segura ( Liberación del trabajo), las comunicaciones cifradas ( impresión móvil), la integración de identidades y la gestión centralizada de la impresión.

El objetivo práctico es claro: el empleado debe poder imprimir donde lo necesite, mientras que la organización mantiene el control sobre cuándo y dónde se publica el documento.

La impresión segura debe adaptarse al usuario, no al lugar

Contar con una plantilla distribuida no tiene por qué implicar un entorno de impresión menos controlado. MyQ X puede retener los trabajos de impresión trabajos de impresión hasta Autenticación, permitir a los usuarios imprimir documentos en cualquier dispositivo compatible del entorno de impresión, integrarse con Microsoft Entra ID y admitir la impresión segura desde dispositivos móviles. 

MyQ Roger ofrece una alternativa nativa de la nube para las organizaciones que buscan una arquitectura de gestión de impresión y documentos basada en la nube.

En conjunto, estas funciones ofrecen un enfoque práctico para garantizar la seguridad de la impresión en todas las oficinas, dispositivos y entornos de trabajo, sin que la ubicación física de la impresora sea el principal control de seguridad.