Más allá de los scripts: Presentación de los perfiles de configuración de impresoras (3P)

Imprimirer Perfiles de aprovisionamiento: una forma más sencilla de implementar impresoras a gran escala

A medida que los entornos crecen, las oficinas se multiplican y los usuarios se desplazan entre distintas ubicaciones, lo que antes parecía manejable se convierte rápidamente en una maraña de scripts, políticas de grupo, soluciones manuales y casos extremos.

Con el lanzamiento de Imprimirer Perfiles de aprovisionamiento (3P), hemos introducido una nueva forma de abordar la implementación de impresoras. Una forma que sustituye la complejidad por la estructura, reduce el trabajo manual y aporta coherencia a entornos que nunca se diseñaron para permanecer estáticos.

 ¿Qué son los perfiles de configuración de impresoras?  

Los perfiles de configuración de impresoras definen cómo se distribuyen las colas de impresión en una organización. 

En lugar de tratar cada implementación como una tarea puntual, 3P permite a los equipos de TI crear perfiles que describen qué impresoras, controladores y configuraciones pertenecen a usuarios, funciones, departamentos o ubicaciones específicos.  

Una vez definidos, estos perfiles gestionan la implementación automáticamente. 

En términos prácticos, eso significa que las impresoras siguen a los usuarios, y no al revés. 

• Un usuario se une a un departamento. Aparecen sus impresoras.
• Un usuario se traslada a otra ubicación. Sus impresoras se actualizan. 
• Se va a poner en marcha una nueva oficina. Se aplica la misma lógica de implementación, sin necesidad de reconstruir todo desde cero. 

 

¿Qué cambios introduce 3P en comparación con la implementación tradicional? 

La implementación tradicional de impresoras depende en gran medida de las políticas de grupo, los scripts, la instalación manual y otros procedimientos heredados. Estos métodos funcionaban, pero conllevaban una serie de inconvenientes que la mayoría de los equipos de TI conocen muy bien. 

• Llevan tiempo construirlos. 
• Se rompen después de las actualizaciones del sistema operativo. 
• Son difíciles de mantener en múltiples sitios. 
• Emisión frecuente de multas 

Los perfiles de aprovisionamiento de impresoras (3P) eliminan gran parte de esas dificultades al introducir un modelo de implementación estructurado y repetible. 

Con 3P, los equipos de TI pueden: 

• Defina perfiles de impresora por ubicación, departamento, función o usuario individual 
• Asigna automáticamente las colas adecuadas a las personas adecuadas. 
• Genere paquetes de instalación listos para usar para usuarios BYOD y remotos. 
• Mantenga los dispositivos personales separados de las redes internas. 
• Asigne impresoras dedicadas y seguras a usuarios específicos, incluidos los ejecutivos. 

¿Qué significa esto para los equipos de TI? 

Para los equipos de TI, el beneficio más inmediato es el tiempo.

Implementaciones que antes llevaban horas, o incluso días, ahora se pueden completar en minutos. Los cambios ya no requieren reescribir scripts ni reconstruir políticas de grupo. Los perfiles se pueden ajustar de forma centralizada y aplicar de manera coherente en todos los entornos.  

Igualmente importante es que 3P reduce los errores. Cuando la lógica de implementación se basa en perfiles en lugar de procesos manuales, hay menos posibilidades de que se produzcan errores de configuración. Las impresoras terminan donde deben estar, con la configuración adecuada, sin necesidad de intervenciones repetidas.

Esto también cambia la forma en que los equipos de TI abordan el crecimiento. Las nuevas oficinas, los nuevos departamentos o las nuevas ubicaciones ya no significan empezar de cero. Los perfiles existentes se pueden reutilizar, ajustar o ampliar, lo que hace que la expansión sea predecible en lugar de disruptiva. 

¿Qué significa 3P para los socios? 

Para los socios, los perfiles de aprovisionamiento de impresoras abren la puerta a un nuevo enfoque en materia de implementación. 

En lugar de dedicar tiempo a la configuración manual y la resolución de problemas, los socios pueden centrarse en diseñar estrategias de implementación que se adapten al entorno del cliente. 

Los perfiles permiten estandarizar, documentar y repetir las implementaciones en múltiples sitios o clientes. 

Esto crea claras oportunidades para servicios de valor añadido, tales como: 

• Configuraciones de aprovisionamiento BYOD para campus o empresas 
• Proyectos de configuración de múltiples edificios y múltiples emplazamientos 
• Perfiles de impresión ejecutivos seguros 
• Flota de impresoras con resultados uniformes 

Dado que las implementaciones se vuelven más rápidas y predecibles, los socios pueden completar más proyectos con menos trabajo in situ. 

¿Qué significa esto para los usuarios finales? 

Aunque los usuarios finales quizá no vean un gran cambio en la interfaz de usuario, notan su impacto de inmediato. 

• Las impresoras aparecen cuando deben aparecer. 
• La configuración se adapta a la forma en que trabajan realmente las personas. 
• Los documentos confidenciales se envían al Dispositivo adecuado. 

Se han reducido las solicitudes de asistencia técnica, ya que el funcionamiento de las impresoras es uniforme en todas las sedes. Los usuarios que se desplazan de una oficina a otra ya no necesitan ayuda para reinstalar las impresoras ni para averiguar qué cola utilizar.  

Para los usuarios híbridos y remotos, esto es aún más importante. Con paquetes de instalación listos para usar y una clara separación entre los entornos personales y corporativos, la impresión se convierte en parte del flujo de trabajo en lugar de un obstáculo. 

Seguridad y control sin complejidad añadida 

La seguridad suele ser uno de los costes ocultos de la implementación manual. Cuantas más excepciones, scripts y soluciones provisionales existan, más difícil resulta mantener el control. 

Los perfiles de configuración de impresoras ayudan a reducir ese riesgo al mantener la lógica de implementación centralizada y predecible. La impresión ejecutiva puede seguir siendo privada, incluso cuando los usuarios se desplazan de una oficina a otra. 

Este nivel de control no requiere un mayor esfuerzo por parte de los equipos de TI. Se consigue definiendo los perfiles adecuados una sola vez. 

Un paso adelante en la gestión de la impresión 

Los perfiles de configuración de impresoras suponen un cambio en la forma de abordar la implementación de impresoras enMyQ. Dejamos de centrarnos en el trabajo manual para centrarnos en resultados repetibles. 

• Para los equipos de TI, eso significa menos tiempo dedicado a solucionar problemas de implementación. 
• Para los socios, esto se traduce en servicios más escalables y un valor más claro. 
• Para los usuarios finales, significa que la impresión funciona como se espera. 

3P no consiste en hacer más. Se trata de hacer menos, pero de forma más fiable.