La gestión de la impresión se está convirtiendo, sin que apenas se note, en un elemento fundamental de la transformación digital

El cambio de percepción 

A medida que las empresas siguen modernizando los entornos de trabajo, los flujos de trabajo documentales están cada vez más vinculados a debates más amplios sobre seguridad, digitalización, trabajo híbrido y eficiencia operativa.  

Los dispositivos multifunción ya no se consideran simplemente impresoras. Se están convirtiendo en puntos finales inteligentes del flujo de trabajo que ayudan a las organizaciones a gestionar la información de forma segura y eficiente en entornos cada vez más distribuidos. 

La gestión de documentos es más importante que nunca 

Uno de los cambios más importantes que se están produciendo en el sector es la creciente importancia de los flujos de trabajo de digitalización y gestión documental. En muchas organizaciones, el valor de un Dispositivo ya no Dispositivo define principalmente por su capacidad de impresión, sino por la eficacia con la que captura, procesa, distribuye y digitaliza la información. 

Esto reviste especial importancia en sectores que gestionan grandes volúmenes de documentos confidenciales o críticos para el funcionamiento, como la administración pública, la sanidad, la educación, las finanzas y los servicios jurídicos. Las organizaciones buscan formas de simplificar la gestión de documentos sin dejar de cumplir estrictos estándares de seguridad y cumplimiento normativo. 

La evolución de la gestión de la impresión 

Aunque la adopción de la nube sigue acelerándose, muchas organizaciones siguen necesitando implementaciones locales o híbridas debido a requisitos de soberanía de datos, políticas internas o preferencias operativas.  

Cada vez más, las empresas buscan la flexibilidad de poder elegir cómo se implementan las soluciones, en lugar de verse obligadas a adoptar un único modelo de infraestructura. 

Esto está cambiando las expectativas en todo el mercado de la gestión de la impresión. Las organizaciones esperan ahora soluciones que sean compatibles de forma fluida con entornos en la nube, en la nube privada, híbridos y locales, sin comprometer la seguridad ni la facilidad de uso. 

La llegada de la inteligencia artificial al sector de la impresión 

La inteligencia artificial también está empezando a influir en el sector, sobre todo en lo que respecta a los flujos de trabajo documentales. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) basado en IA, la extracción de metadatos y la clasificación automática de documentos están ayudando a las organizaciones a reducir el procesamiento manual y a mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo.  

Sin embargo, las aplicaciones de IA más valiosas no son necesariamente las más complejas. Las organizaciones están dando prioridad a soluciones que simplifican la experiencia del usuario y eliminan las dificultades operativas, en lugar de introducir niveles innecesarios de complejidad. 

En esencia, el futuro de la gestión de la impresión ya no gira tanto en torno a la impresión en sí misma, sino más bien en facilitar flujos de trabajo documentales seguros, inteligentes y flexibles. 

Las organizaciones que detecten este cambio a tiempo estarán en una posición mucho más favorable para dar respuesta a las necesidades cambiantes de los entornos de trabajo digitales modernos. 

Para más información, consulta nuestro informe técnico a continuación. 

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