Saarbrücken Regional Association entra en una nueva era de impresión sostenible
Problema
La Asociación Regional de Saarbrücken, una autoridad regional de Sarre (Alemania) que supervisa 50 escuelas, enfrentaba importantes desafíos con su infraestructura de equipos multifunción (MFP), que dependía de un sistema de pago mediante tarjetas magnéticas para la recuperación de los costes de impresión. Este sistema presentaba errores frecuentes y complicaba el control de costes y la generación de informes, lo que suponía una importante carga administrativa. Además, la configuración existente no estaba alineada con los objetivos de sostenibilidad de la organización.
Solución
Gracias a la colaboración con CVS GmbH, socio de confianza de MyQ, la Asociación Regional de Saarbrücken implementó con éxito la solución de gestión de impresión MyQ X junto con una nueva flota de 100 equipos multifunción Epson distribuidos en más de 50 ubicaciones.
El principal objetivo de esta implementación era proporcionar una solución de impresión más sostenible, modernizar el sistema de pago y optimizar la gestión de costes. La combinación de los equipos Epson de bajo impacto ambiental con las funciones de gestión documental e impresión de MyQ X convirtió esta implementación en la solución ideal para la organización.
Resultados
La Asociación Regional de Saarbrücken obtuvo importantes beneficios gracias a la implementación de MyQ X junto con los equipos multifunción Epson.
La simplificación de los procesos de contabilidad, generación de informes y recuperación de costes permitió gestionar de forma más eficiente los gastos de impresión y optimizar los recursos.
Las funciones de impresión, copia y escaneado seguros fomentaron prácticas de impresión más sostenibles, en línea con el compromiso ambiental de la organización.
Además, las amplias funcionalidades de MyQ X mejoraron la transparencia de costes, mientras que los flujos de trabajo de escaneado optimizados y los terminales integrados personalizados incrementaron la productividad.
"Gracias a la combinación de los equipos multifunción Epson y la solución de gestión de impresión de MyQ, ahora tenemos un mayor control sobre nuestros costes de impresión, flujos de trabajo optimizados y mejores prácticas de sostenibilidad. La infraestructura de impresión modernizada ha superado nuestras expectativas y la recomendamos ampliamente a otras organizaciones."
Puntos clave
- Actualización de más de 50 centros con 100 nuevos equipos multifunción Epson y MyQ X
- Control de acceso uniforme
- Impresión, copia y escaneado seguros
- Mayor eficiencia del flujo de trabajo documental
- Impresión sostenible desde el punto de vista medioambiental
- Mayor transparencia de costes y menor carga administrativa