Seguridad y estabilidad: Los dos pilares de una impresión fiable

Aunque esto pueda ser cierto en gran medida, el «simple» hecho de imprimir (o copiar, o escanear) varias páginas no está totalmente a salvo de diversas amenazas de seguridad. Además, existen situaciones complicadas «dentro» de una empresa a las que pueden enfrentarse los dispositivos de impresión, como los cortes de electricidad o la pérdida de datos. 
El objetivo del siguiente artículo no es asustarle, sino concienciarle sobre algunas vulnerabilidades de seguridad y estabilidad a las que Flota de impresoras enfrentarse su Flota de impresoras y cómo prevenirlas.

Consideraciones de seguridad  

En lo que respecta a la seguridad de la impresión, la cuestión va más allá de las necesidades básicas de servidor los ordenadores y servidor . Para garantizar que los procesos de copia y escaneo de una empresa se desarrollen con fluidez y seguridad, es necesario aplicar medidas de seguridad a lo largo de todo el ciclo de vida del proceso de impresión o escaneo. Estas deben abarcar desde red y el cifrado de los datos transmitidos, pasando por la seguridad web y de aplicaciones para permitir únicamente el acceso autorizado a las cuentas del sistema, hasta la protección de los puntos finales (es decir, la protección del Dispositivo multifunción con Dispositivo interactúa el usuario) y la garantía de la confidencialidad de la información contenida en el documento impreso o escaneado. En términos sencillos, esto significa que los administradores de TI deben asegurarse de que toda la comunicación entre su solución de impresión, la estación de trabajo del usuario y el Dispositivo de impresión del punto final Dispositivo protegida. Lo mismo se aplica a la Base de datos al acceso al servidor de impresión. 

Muchas empresas no tienen en cuenta que sus empleados envían una gran cantidad de datos sin proteger a través de la impresora, lo que puede suponer unafuente de fuga de datos. Si tu Dispositivo de impresión no es lo suficientemente Dispositivo , puede convertirse fácilmente en un punto de entrada para un ataque de piratas informáticos. Una vez dentro de tu red, los piratas informáticos pueden espiar el tráfico de la impresora e incluso capturar los documentos que se envían a la impresora. 

Sin embargo, no todas las amenazas se producen en el «espacio digital»: también existen diversos motivos de preocupación en relación con el hardware de impresión, ya se trate de una pequeña impresora o de un complejo dispositivo multifunción. Ambos necesitan su propio «muro de defensa», ya que la mayoría de estos dispositivos cuentan con un disco duro interno en el que se pueden almacenar trabajos de impresión, copia o escaneo. En caso de robo, es posible recuperar los datos de dicho disco. Además, si el Dispositivo de impresión no Dispositivo protegido por una contraseña, alguien puede realizar un cambio no autorizado de la configuración, lo que podría dar lugar, por ejemplo, a que su trabajo de impresión se reenvíe a una determinada dirección de correo electrónico. Por último, pero no por ello menos importante, uno de los mayores peligros a los que se enfrentan los documentos impresos es que sean recogidos (robados) por una persona no autorizada tras imprimirse sin ninguna Autenticación simplemente dejarse en la bandeja de papel durante demasiado tiempo. 

Consideraciones sobre la estabilidad 

Aunque la seguridad es la principal preocupación, contar con una impresión segura no significa que la empresa tenga el problema resuelto. Al menos, todavía no. Hay otro aspecto importante que influye en el buen funcionamiento de su Flota de impresoras la estabilidad. Y es que solo una solución de impresión segura que también sea estable puede garantizar una experiencia de impresión sin problemas. En lo que respecta a la estabilidad, estos son los aspectos principales que hay que tener en cuenta: 

• Disponibilidad: esto significa que existe un plan B en caso de que se produzca un imprevisto, lo que garantiza que los usuarios puedan seguir utilizando los servicios de impresión y no se vean afectados por Dispositivo servidor Dispositivo .  
• Escalabilidad y rendimiento: cuando las necesidades de su negocio cambian o crecen junto con su empresa, necesita adaptar sus capacidades de impresión a esta nueva situación.  
• La solución de impresión implantada en su empresa también puede verse frenada por errores, componentes obsoletos o la falta de un plan de formación, por lo que la fiabilidad y la flexibilidad desempeñan otro papel importante.  
• Y al final, si las cosas se tuercen por completo, carecer de las herramientas adecuadas de copia de seguridad y recuperación no sólo puede significar una pérdida significativa de datos, sino también una larga reinstalación. 

¿Cómo evitar los puntos débiles de seguridad? 

Con las herramientas adecuadas, estas vulnerabilidades pueden solucionarse fácilmente. En primer lugar, los problemas de seguridad:  

1. En cuanto a red , la clave aquí es la conexión cifrada de toda la ruta «usuario – servidor de impresión servidor Dispositivo, de modo que ninguna persona no autorizada pueda acceder a este flujo de información transmitida. 
2. Otro paso sería definir roles de impresión, para que los usuarios sólo tengan acceso a la información a la que tienen derecho (considere la impresión privada para usuarios VIP). 
3. Para proteger tu hardware, instala Dispositivo tu Dispositivo de impresión unaaplicación de terminal adecuada, de modo que no se pueda desbloquear sin iniciar sesión.  
4. Para evitar la recogida indebida de documentos, es imprescindible imprimir solo tras Autorización la fotocopiadora, y esta medida puede reforzarse aún más en algunas zonas de alta seguridad (por ejemplo, Autenticación doble Autenticación tarjeta de identificación y contraseña).  
5. Si los documentos son confidenciales, conviene marcarlos con un "sello" digital, como una marca de agua o una firma digital.
   
   

¿Cómo evitar los puntos débiles de la estabilidad? 

En lo que respecta a la estabilidad, una empresa debería poder imprimir incluso en caso de perder la conexión con el servidor de impresión. Para ello, es necesario contar con una Conmutación por error sólida que garantice la disponibilidad de los servicios de impresión hasta que el servidor operativo. Adquiera un Conmutación por error adecuado que alterne entre servidores activos y pasivos para garantizar un funcionamiento fluido incluso en caso de que servidor .  

Para superar los obstáculos que frenan el crecimiento de tu empresa, resulta útil contar con una servidor centralizada, que se divide a su vez en partes más pequeñas y facilita la incorporación de nuevas unidades y la gestión de todo desde un único lugar.  

Si tu servidor se ralentiza por estar sobrecargado con archivos demasiado grandes, intenta facilitarle el trabajo, por ejemplo, implementando unafunción de «escaneo a enlace».  

Su solución de impresión debe contar con versiones periódicas para corregir los errores que puedan surgir y con un portal para socios, para que los usuarios o administradores nunca se pierdan en la confusa jungla digital de todas sus posibilidades y funciones.  

Y, por último, prepárate para "lo peor" y ten a mano herramientas de seguridad fiables en caso de apagón total. 

¿Se pasa a la nube? 

Las empresas con visión de futuro están trasladando su infraestructura a plataformas en la nube, deshaciéndose de la dependencia de soluciones informáticas in situ. Esto libera de presión al personal informático y alivia los presupuestos en términos de mantenimiento de hardware, y esto vale también para los servidores de impresión. Aun así, muchas empresas tienen dudas comprensibles sobre la transferencia de sus servicios y contenidos a nubes públicas por diversos motivos de seguridad.

La opción más popular en este caso es transferir los sistemas a una nube privada que ofrezca flexibilidad, escalabilidad y seguridad, como MS Azure, por ejemplo. Al tener MyQ instalado en la nube privada, se puede disfrutar con seguridad de todas las funciones y ventajas de MyQ. MyQ también se conecta al servicio Universal Print deMicrosoft, lo que significa que los usuarios pueden enviar documentos a imprimir de forma remota sin VPN, por ejemplo desde la oficina en casa o en viajes de negocios.

Si buscas una solución potente para garantizar la seguridad y la estabilidad de la impresión en tu empresa, MyQ ser la opción adecuada. Nuestros desarrolladores han tenido en cuenta todas las Flota de impresoras mencionadas anteriormente y han creado una solución a medida para prevenirlas o solucionarlas. Funciones como MyQ Cluster, MyQ y el servidor de copias de seguridad servidor, el MyQ Terminal integradoo el cifrado avanzado conforman un conjunto de herramientas completo que garantizará el funcionamiento ininterrumpido de tus impresoras.

Si decide transferir su infraestructura (aunque sea parcialmente) al entorno de la nube, MyQ también puede ayudarle en este nuevo viaje. Deje que MyQ se ocupe de estos dos pilares fundamentales de los flujos de trabajo fiables de impresión, escaneado y copia, ¡y gestione sus documentos con tranquilidad!

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