Impresión segura MyQ: protección más allá de la impresión

Pero ¿qué hay de la impresora de tu oficina? Esa palabra no es precisamente sinónimo de seguridad, ¿o sí? Cuando se trata de los equipos multifunción, seimpresión segurasegura es en realidad un gran problema. Las impresoras multifunción son esos grandes dispositivos que realizan diversas tareas, como imprimir, escanear y copiar – mla mayoría la gente simplemente las llama «impresoras» o «fotocopiadoras». Pllames llames , pueden suponer un riesgo importante para la seguridadparauna una empresa de cualquier tamaño. 

La seguridad de los flujos de trabajo debería ser una prioridad para las empresas y los particulares, independientemente de si se estén se procesen en formato físico o digital. El uso indebido o la filtración de datos pueden dar lugar agraves para el empleado en cuestión, los resultados financieros de la organización o su posición competitiva en el mercado. ¿Y cómo se consigue exactamente lograr Impresión segura ? Ahí es donde MyQ entra en juego. 

MyQ gama de funciones mejora considerablemente la seguridad y la privacidad de los usuarios y de la empresa. Estas funciones comienzan con seguroimpresión impresión en el equipo multifunción, la personalización de la sesión de usuario y los documentos impresos. 

 

Su MFP es la zona cero 

Al igual que un equipo multifunción es un componente central del uso diario de los empleados, también lo es para la seguridad de una empresa. Los MFP están siempre conectados a los servidores de la empresa, que pueden ser vulnerables a ciberataques sin las medidas de medidas de seguridad adecuadas. Cuando se hace correctamente, el software de gestión de impresión mejora la capacidad de protección de un equipo multifunción al mejorar la seguridad del flujo de trabajo en cada paso del proceso, desde las estaciones de trabajo hasta los documentos mismosdentro y fuera de la oficina - todo de forma rentable.

No existe una configuración de seguridad «única» para un equipo multifunción. Cada organización tiene sus propias necesidades y políticas de seguridad. Sin embargo, en este esfuerzo por establecer una seguridad personalizada, la mayoría de las organizaciones tendrán en común los siguientes grupos de usuarios principales y perspectivas: 

• Usuarios finales/legislación nacional 
• La administración necesita proteger el entorno de impresión 
• Compresa que desea controlar el entorno de impresión para evitar su uso indebido

Satisfacer las necesidades del administrador del sistema, de la empresa y de la legislación es un ejercicio de equilibrio que tiene implicaciones tanto técnicas como legales. Aunque estas partes coinciden en general en los objetivos principales de seguridad, cada una tiene sus propias expectativas.  

 

En MyQla elección es suya

MyQ ha desarrollado una solución de impresión que incorpora las mejores herramientas que usuarios la flexibilidad de elegir sus propias funciones de seguridad. Seguimientos pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de la empresa, establecer impresión políticas de impresión y privacidadque se ajusten a requisitos legislativos específicos, por ejemplo la GDPR.

Hay tres medidas de seguridad básicas que son imprescindibles en cualquier entorno de impresión de impresiónt, independientemente del usuario, cuál MyQ tenía en mente al crear la solución de impresión óptima. 

1. Dar al usuario en el equipo multifunción el control total sobre sus trabajos de impresión. 
2. Cierre sesiones de usuario en ambos «extremos» con Autenticación el cierre de sesión automático. 
3. Guardar los archivos de impresión en un lugar seguro en el MyQ servidor. 

Ta cobertura de las medidas de seguridad difiere según la página MyQ edición que elija el cliente. Los a un detenidamente en las características de seguridad del MyQ plans.

Lo que's available en MyQ Inteligente y superior

Secuproteger de los usuarios impresión de trabajos de impresión es una prioridad-prioridady en todos MyQ , y MyQ Smart edition, queque es totalmente gratuita, no es una excepción. Eses la única solución de impresión freemium que ofreceherramientas herramientas de seguridad avanzadas 100 % gratuitas. Las empresas valorarán estas funciones disponibles en MyQ Inteligente y superior: 

Marca de agua 

Para identificar un documento filtrado y el usuario responsable de imprimirlo, se utiliza una marca de agua superpuesta, que permite identificar el documento como confidencial, puede aplicarse. PImprimir fecha y el nombre de la persona que imprime el documento también se pueden añadir. 

Cumplimiento del GDPR 

Cumplir todos los derechos de los usuarios establecidos por la normativa, como el «derecho de acceso» y el «derecho al olvido», MyQ se adapta constantementes para cumplir con las nuevas políticas y normativas de seguridad. 

Almacenamiento seguro y cifrado 

Aimprimiré los archivos se almacenanen en el MyQ servidoresservidor en una carpeta predefinida, y el administrador establecer el periodo en el que los archivos se eliminarán automáticamente. Se acabaron preocuparse por los documentos confidenciales que al final no llegaron a la impresora. Y eso no es todo: dado que los documentos pueden verse expuestos a una amenaza en cualquier momento, MyQ ofrece un cifrado de extremo a extremo (todo el recorrido usuario – servidor impresora), lo que significa que los documentos permanecen a salvo durante todo proceso proceso proceso. 

Inicio de sesión seguro con MyQ aplicación

El MyQ Mobile Ase puedeutilizar, entre otras cosas, utilizarse una selección-recogida de tu impresos . En primer lugar, la empresa debe adjuntar un código QR único a la impresora, que servirá como un identificador del Dispositivo inteligente. A continuación, el usuario envía un documento al servidor de impresión, y ence ellos escanean el código QR con MyQ en su smartphone, se imprime el archivo en cola.

¿Qué es adisponible en MyQ Enterprise y superiores

Con el más popular edición MyQ Enterprise, MyQ clientes pueden personalizar el cpanel de controlde sus MFP para adaptarlas sus necesidades y preferencias, ytrabajos de impresión se encarguen de sus trabajos de impresión o otro nivel con funciones de seguridad adicionales.  

MyQ Tire de Imprimir

Impresión por tracciónofrece ofrece la segurode de la enviado impresión trabajos de impresión gracias a software de impresión solo después de Autenticación con una tarjeta de identificación, código PIN o nombre de usuario + contraseña, lo que evita la retirada accidental o malintencionada de materiales del equipo multifunción por parte de otra persona. 

MyQDispositivo  

Después de registrarcerrar de la impresión Dispositivo, su memoria se borrada borrada. El administrador también configurar un cierre de sesión automático una vez que el usuario haya terminado para evitar cualquier acceso no autorizado a su cuenta. 

Colas privadas 

Permita que los usuarios o departamentos utilicen colas privadas en las que trabajos de impresión eliminen inmediatamente después de su liberación. 

Control de documentos escaneados 

El escaneo se puede limitar a carpetas predefinidas y configurarse para utilizar un sistema OCR o DMS integrado que se notificarále al al en caso de el escaneado documento contiene algo que deba restringirse al usuario. Esto ayuda a minimizar su uso indebido. 

Archivo de trabajos 

Esta función ayuda a llevar un registro de lo que se ha impreso y escaneado, y ofrece una visión general de las actividades no autorizadas. Esta información puede utilizarse como base para la auditoría detallada de un flujo de documentos. Eliminar trabajos de impresión la MyQ no servidor ningún efecto sobre los archivos almacenados en la función de archivo de trabajos.  

Qué's available en MyQ Ultimate

Con el sistema MyQ Ultimate edition que equipa MyQ con procesamiento avanzado de documentos, usuarios pueden también securrir sus documentos documentos aún más utilizando herramientas que protegen todo su material digitalizado.

Contraseña PDF 

Aespués de escanear, documentos convertidos en formato PDF pueden cifrarse y protegerse con una contraseña para evitar el acceso a personas no autorizadas.

Digital signatura y hora sello

Una firma digital y sello de tiempo pueden utilizarse para tener la prueba de que el contenido del documento no ha sido manipulado a lo largo del tiempo. Scaos documentos electrónicos pueden ir acompañados de una anotación visible que contenga una nota, marca o imagen que indique el origen y el propietario del documento.

Zona Redacción

Snformación sensible como los datos personales se puede suprimir directamente durante proceso de escaneado mediante la función función, ocultar datos confidenciales o personales de la vista directa.

Acceso seguro a MyQ servidor 

Para maximizar servidor de impresión, el acceso de los usuarios comunes al MyQ se limita únicamente a su perfil, informes y trabajos de impresión. Los derechos de acceso de los usuarios pueden ampliarse en función de su función y responsabilidades en el MyQ . Las únicas cuentas que tienen acceso completo a la administración de MyQ son los administradores del sistema. 

Para detectar un uso indebido de los derechos de acceso ampliados, MyQ registra todos los cambios a nivel de administrador y los guarda en MyQRegistro de auditoría con información sobre quién y cuándo MyQ se modificaron los ajustes de 

Resumen de seguridad con MyQ

Los equipos multifunción son el punto de partida en lo que respecta a la seguridad de los flujos de trabajo. MyQ, como una solución de gestión de impresión, se centra en equilibrar datos privacidad dentro de una red con elspropia propio derecho a imprimir de forma segura 

Los administradores tienen la difícil tarea de proteger el servidor de impresión, los datos de la empresa y red frente a una amplia gama de amenazas externas e internas; por eso MyQ Solution se diseñó para facilitar la configuración y la gestión de soluciones de impresión segura mucho más fácil. MyQ también ofrece amplias opciones de seguridad para MyQservidor, red ,y políticas de protocolo claras. 

MyQ cumple con las tres exigencias contrapuestas: la legislación que protege la privacidad de las personas, la tarea administradordel sistema de proteger la red y la dirección de la empresa , que necesita reducir costes y proteger los secretos comerciales. Las necesidades variables de seguridad y privacidad dentro de cada empresa demuestran la importancia de una solución de gestión de impresión que se pueda ajustar fácilmente. Con MyQ, tiene una opción segura. 

 

¡Asegure su impresión con MyQ!