Lo que los equipos de TI deben saber sobre los cambios en el entorno de impresión de « Windows »

Esto forma parte de la estrategia de Microsoftpara adoptar una arquitectura de impresión moderna basada en el Protocolo de Impresión por Internet (IPP) y en la solución « Windows Ready Print».

Para los equipos de TI, la cuestión importante no es simplemente qué es la impresión protegida « Windows » (WPP). Se trata de cómo afecta este cambio al entorno de impresión existente, qué hay que comprobar en cuanto a compatibilidad y cómo se gestionará la impresión a medida que las organizaciones vayan dejando de utilizar los controladores tradicionales de terceros. 

¿Qué es « Windows Protected Print» (WPP)?

Windows está diseñado para mejorar la seguridad de la impresión, ya que permite que los ordenadores utilicen exclusivamente Windows Ready Print. Windows Ready Print utiliza tecnologías basadas en estándares, como IPP, y no requiere los controladores de impresora tradicionales de terceros.

Es importante distinguir entre « Windows » (Impresión lista) y « Windows » (Impresión protegida)

Windows Ready Print es la arquitectura de impresión moderna que utiliza Windows. WPP Mode se basa en dicha arquitectura e impide la instalación y el uso de controladores de impresión de terceros. En Microsoft se describe esto como una forma de reducir la gestión de Controlador y mejorar la seguridad del entorno de impresión de Windows .

Esto también modifica el papel de los fabricantes de impresoras. En lugar de depender de los controladores tradicionales para ofrecer funcionalidades específicas de Dispositivo , los fabricantes pueden utilizar las aplicaciones de soporte de impresión para ampliar la experiencia de impresión de Windows .

¿Por qué « Microsoft » está dejando de lado a los conductores tradicionales? 

La impresión tradicional de « Windows » se ha ido desarrollando a lo largo de décadas y depende de un amplio ecosistema de controladores de terceros. Estos controladores proporcionan funcionalidades específicas, pero también añaden complejidad a la pila de impresión de « Windows ».

Microsoft señala la seguridad como una de las razones para cambiar este modelo. Los controladores de terceros pueden ejecutarse con privilegios elevados dentro del entorno de impresión de Windows , lo que aumenta el impacto potencial de las vulnerabilidades. WPP elimina la posibilidad de cargar esos controladores de terceros e introduce medidas de seguridad adicionales en torno a la pila de impresión de Windows .

El cambio también tiene como objetivo simplificar la gestión de las impresoras. Windows Ready Print utiliza un enfoque estandarizado para comunicarse con las impresoras compatibles, lo que reduce la necesidad de que las organizaciones mantengan diferentes controladores en todo su parque de equipos. Microsoft también señala que Windows Ready Print está diseñado para ofrecer una experiencia más coherente en las diferentes arquitecturas de PC.

Principales dificultades a las que se enfrentan las organizaciones a la hora de implementar el WPP en sus sistemas de impresión

Al habilitar el modo WPP puede afectar a las instalaciones existentes que dependan de controladores de terceros. En Microsoft se indica que las impresoras que utilizan controladores de terceros se desinstalan cuando se activa el modo WPP. A continuación, las impresoras compatibles pueden reinstalarse mediante « Windows » y «Ready Print».

Esto significa que las organizaciones deben comprender cómo funciona su entorno actual antes de aplicar el cambio en toda la flota.

Algunas preguntas que conviene plantearse son:

• ¿Qué impresoras dependen actualmente de controladores de terceros? 

• ¿Qué dispositivos son compatibles con la arquitectura de impresión moderna de « Windows »? 

• ¿Hay algún flujo de trabajo que dependa de las funciones que ofrece una « Controlador » tradicional? 

• ¿Están configurados de forma coherente los servidores y los clientes de impresión? 

• ¿Dependen los usuarios de opciones de impresión específicas de Dispositivo que deban gestionarse mediante otro mecanismo? 

• ¿Los dispositivos multifunción afectan a los flujos de trabajo de digitalización?

Este último punto es especialmente importante. En Microsoft se señala que, aunque un escánerDispositivo puede admitir la impresión mediante WPP, es posible que algunas funciones del escáner no estén disponibles, dependiendo del modelo Dispositivo y de su compatibilidad con los estándares pertinentes. 

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Autenticación, Impresión segura : la gestión de la impresión, las políticas de impresión, la contabilidad, la generación de informes, Dispositivo y los flujos de trabajo de los usuarios son elementos importantes del entorno de impresión de una organización.

Windows «Protected Print» aborda la arquitectura de impresión « Windows » y la seguridad de la pila de impresión. La gestión de la impresión opera a un nivel diferente, lo que ayuda a las organizaciones a controlar cómo se utiliza la impresión en todo su entorno.

Por lo tanto, en el caso de las organizaciones que utilizan una plataforma de gestión de impresión, la transición debe considerarse como parte de la infraestructura de impresión en su conjunto, y no como un cambio aislado Windows .

MyQ Ha estado siguiendo esta evolución a medida que « Windows » avanza hacia la impresión basada en IPP. El objetivo es apoyar a las organizaciones a medida que cambia la arquitectura de impresión subyacente de « Windows », sin dejar de dar respuesta a los requisitos de gestión que existen en torno al entorno de impresión.

¿Cómo deberían prepararse los equipos de TI?

Empieza por identificar las impresoras, los controladores y los flujos de trabajo que se utilizan. Comprueba qué dispositivos son compatibles con « Windows » y «Ready Print», y cuáles dependen de controladores tradicionales. Prueba los flujos de trabajo más importantes, sobre todo aquellos que implican dispositivos multifunción, opciones de impresión especializadas o escaneo.

También conviene tener en cuenta el papel de los servidores de impresión. En Microsoft se señala que los clientes de WPP no pueden utilizar Print Management para gestionar servidores en los que la función « Windows » (Impresión protegida) esté desactivada, ya que ambos entornos se basan en modelos de impresión diferentes.

Una vez comprobada la compatibilidad, las organizaciones pueden determinar en qué ámbitos se puede implantar « Windows » Protected Print y en cuáles es necesario realizar preparativos adicionales.

El paso a WPP forma parte, en última instancia, de un cambio más amplio en la impresión « Windows ». Para los equipos de TI, comprender ese cambio con antelación supone una oportunidad para evaluar el entorno actual, identificar las dependencias y planificar la transición, en lugar de descubrir problemas de compatibilidad una vez que el cambio ya se haya llevado a cabo.

Windows El sector de la impresión está evolucionando hacia una arquitectura más estandarizada y basada en el protocolo IPP. Las organizaciones mejor preparadas para ese cambio serán aquellas que comprendan no solo cómo se conectan sus impresoras en la actualidad, sino también cómo sus flujos de trabajo de impresión en general dependen de la tecnología que hay detrás de ellas. 

Si estás analizando qué supone « Windows Protected Print» para tu entorno de impresión, MyQ puede ayudarte a comprender cómo se adapta la transición a tu organización. Póngase en contacto con su representante de MyQ para analizar su entorno actual, las cuestiones de compatibilidad y cómo MyQ puede apoyar a su organización a medida que evoluciona la impresión « Windows ».