MyQ Ya está disponible la versión X 10.3: nuevas funcionalidades para la próxima generación de flujos de trabajo documentales

Esto significa que las organizaciones pueden seguir utilizando «MyQ » X 10.2, donde la prioridad es la estabilidad a largo plazo, mientras que los clientes y socios que deseen acceder a nuevas funcionalidades pueden pasar a la versión 10.3.

El momento es clave. El entorno de la impresión y la gestión de documentos está cambiando. Microsoft está orientando la impresión « Windows » hacia el IPP y Windows la impresión protegida, mientras que las organizaciones solicitan a los proveedores de servicios de impresión que se encarguen de una mayor parte del flujo de trabajo documental, desde el escaneo y el procesamiento hasta el archivo y el acceso controlado. 

MyQ X 10.3 responde a estos cambios con cuatro funciones clave:

1. Compatibilidad mejorada con la impresión protegida mediante el protocolo IPP ( Windows ), incluido el paso a través de IPP para funciones de impresión avanzadas
2. MyQ Procesador de documentos (MDP), para OCR, conversión de documentos, separación y eliminación de páginas en blanco
3. Estación de liberación, para la liberación controlada de impresiones en dispositivos que no cuentan con un terminal integrado de MyQ  
4. Revisión de escaneos, para permitir el escaneo auditable y la digitalización de documentos con vistas al archivo digital de información confidencial

A continuación se detalla lo que aporta cada función a « MyQ X 10.3»

Windows Impresión protegida

Apoyo al nuevo modelo de impresión de « Microsoft»

Microsoft está pasando de las arquitecturas tradicionales de impresión « Controlador » a un modelo basado en estándares que gira en torno al Protocolo de Impresión por Internet (IPP), el modo de impresión protegida de « Windows » y las aplicaciones de soporte de impresión. 

Para las organizaciones que gestionan entornos de impresión « Windows », esto significa que está cambiando la forma en que las impresoras se comunican con Windows . MyQ X 10.3 amplía la compatibilidad de MyQcon esta tendencia mediante funciones mejoradas de impresión protegida Windows y el paso directo de IPP.

MyQ Ya es compatible con la impresión protegida « Windows » mediante el IPPS integrado Controlador. De este modo, ya no es necesario utilizar controladores OEM; la versión actual de WPP admite la impresión básica, y se prevé incluir más opciones de acabado en próximas versiones.

Incorporación de funciones de acabado al nuevo modelo

MyQ La versión X 10.3 introduce la siguiente fase mediante el «pass-through» de IPP.

Microsoft ha ido impulsando en Windows una impresión moderna basada en estándares, de modo que, a partir de julio de 2026, las nuevas instalaciones de impresoras adoptarán de forma predeterminada el modelo « Windows Ready Print». MyQ está totalmente preparada para esta transición.

MyQ puede detectar las capacidades de « Dispositivo » a través de IPP y poner a disposición de los usuarios las opciones compatibles. Esto incluye capacidades de acabado como: 

• Grapado 

• Perforación

Esto permite a las organizaciones utilizar el nuevo modelo de impresión « Windows », al tiempo que conservan el acceso a las funciones relevantes de las impresoras a través de « MyQ ». Este desarrollo también sienta las bases para una futura integración con aplicaciones de soporte de fabricantes de equipos originales y, con el tiempo, para una aplicación universal « MyQ » que abarque diferentes marcas de impresoras.

Este cambio forma parte de una transformación más amplia del sector, más que de una iniciativa específica deMyQ. Microsoft ha ido impulsando Windows hacia una impresión moderna basada en estándares, y las nuevas instalaciones de impresoras compatibles comenzaron a adoptar por defecto el modelo « Windows » de Ready Print en julio de 2026.

MyQ Operario de procesamiento de documentos

Procesar documentos escaneados sin necesidad de software adicional

El escaneo suele generar otra tarea: convertir el archivo escaneado en un documento utilizable. Es posible que un documento escaneado requiera un reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la conversión a un formato de Office editable, la división en archivos individuales o la eliminación de páginas en blanco antes de poder utilizarse o archivarse. El Document Processor (MDP) de MyQ incorpora estas funciones de procesamiento directamente en MyQ X.

El MDP se configura a través de una nueva cuarta pestaña en los ajustes de destino de escaneo. Los administradores pueden configurar el OCR y la conversión de formato, la separación de archivos y el tratamiento de las páginas en blanco para cada destino. 

Se pueden seleccionar los idiomas de OCR para cada destino utilizando la lista de idiomas compatibles con el OCR de Tesseract, incluido el árabe.

Separación automática de documentos

MDP también puede dividir un trabajo de escaneo en varios archivos de salida.

Los administradores pueden clasificar los documentos según: 

• Número de páginas: Define cuántas páginas contiene cada archivo de salida. 

• Código de barras: Utiliza códigos de barras compatibles, incluidos el Código 128 y los códigos QR, como límites de los documentos.

La separación de códigos de barras puede utilizar un filtro de expresiones regulares para que solo los códigos de barras que coincidan con un patrón definido activen la división. Esto resulta útil cuando en un mismo lote aparecen hojas separadoras y otros códigos de barras.

Los administradores también pueden elegir si una página separadora pasa a ser la primera página del documento siguiente o si se elimina por completo. Se pueden combinar varios segmentos con la misma clave lógica de código de barras en un único archivo de salida, y se puede ajustar la resolución de detección de códigos de barras cuando se requiera una mayor resolución.

Eliminar automáticamente las páginas en blanco

MDP puede detectar y eliminar las páginas en blanco antes de que se entregue el documento procesado. Los perfiles de detección incluyen opciones para papel estándar, así como para papel con grapas o agujeros de perforación y papel ecológico.

En conjunto, estas funciones permiten a las organizaciones pasar de un escaneo sin procesar a un documento procesado dentro del flujo de trabajo de MyQ X, sin necesidad de recurrir a un software de conversión de documentos independiente. 

Estación de liberación

Liberación controlada de la impresión sin un Terminal integrado

Las organizaciones pueden disponer de plóteres de gran formato, dispositivos antiguos destinados exclusivamente a la impresión, impresoras especializadas o dispositivos instalados en lugares donde los usuarios no pueden acceder al panel de control de la propia impresora.

Estación de impresión integra estos dispositivos en un flujo de trabajo controlado de liberación de impresión MyQ sin necesidad de un terminal MyQ integrado.

MyQ Release Station es una aplicación basada en navegador que se ejecuta en un ordenador dedicado o en una pantalla táctil. Se gestiona desde la interfaz de administración de MyQ X, en la sección «Impresoras y terminales».

El usuario se autentifica en la estación de liberación, consulta su trabajo de impresión pendiente trabajos de impresión, selecciona la impresora y libera el trabajo.

El « trabajo de impresión » debe haberse enviado ya antes de que el usuario llegue a la «Release Station».

Una estación, una impresora o varias impresoras 

Una estación de liberación se puede configurar para una sola impresora o para varias impresoras.

En el caso de un único Dispositivo, se puede colocar una pantalla específica junto a la impresora. Esto permite controlar la impresión en dispositivos como trazadores de gran formato o impresoras especializadas.

En entornos con varios dispositivos, una Release Station puede servir de interfaz para varias impresoras. El usuario selecciona qué impresora de las configuradas debe imprimir el trabajo.

Esto puede resultar útil en salas de impresión en las que hay varios dispositivos agrupados, o en entornos en los que no se puede acceder directamente a las impresoras.

Release Station también puede resolver las restricciones de acceso físico. Por ejemplo, cuando las impresoras están instaladas dentro de armarios cerrados con llave, una pantalla táctil situada en el exterior del armario puede servir de interfaz para la liberación de impresiones, de modo que los usuarios permanezcan fuera de la zona restringida.

Revisión del escáner

Captura controlada de documentos para el escaneo en entornos regulados

Escanear un documento en papel es solo una parte del proceso de digitalización de un expediente. En entornos regulados, es posible que las organizaciones también tengan que demostrar cómo se capturó, revisó, aprobó, firmó y almacenó el documento. 

Scan Review añade un flujo de trabajo controlado de digitalización y archivado directamente a MyQ X. Puede ejecutarse en el mismo servidor que MyQ o en un equipo independiente y se registra automáticamente en el entorno MyQ , creando el conector necesario, la aplicación REST API y el destino Easy Scan .

Desde el escaneo hasta el archivo. Un documento sigue un proceso definido:

1. Escanear: Un usuario escanea un documento mediante una acción específica de « Easy Scan ». El documento se envía a «Scan Review» junto con metadatos como el « Dispositivo », la configuración de escaneo y el ID del documento asignado por el operador.
2. Revisión: Un revisor autorizado comprueba el documento y sus metadatos, incluyendo la resolución, el modo de color, la configuración de impresión a doble cara, la información de « Dispositivo » y la identidad del escáner.
3. Control de cuatro ojos: Los documentos asignados al nivel de protección «Alto» o «Muy alto» requieren la aprobación de una segunda persona. La persona que ha realizado el escaneo no puede aprobar el mismo documento. 
4. Firma digital: Tras su aprobación, el documento se firma digitalmente utilizando el certificado de la organización. También se puede utilizar una marca de tiempo opcional. Si el proceso de firma digital falla o se produce un error, se bloqueará la aprobación.
5. Archivado: El documento final se entrega como un PDF firmado digitalmente en una carpeta activa o en un destino SFTP. La nota de transferencia se incluye en el PDF y recoge información como el ID del documento, el nivel de protección, el número de páginas, la configuración de escaneo y los datos del revisor.
6. Registro de auditoría: Se registran los escaneos, las revisiones, las aprobaciones y los rechazos. El periodo de conservación de las auditorías es, por defecto, de 10 años y puede configurarse según los requisitos del cliente.

Scan Review resulta especialmente relevante para las organizaciones del sector público, los servicios financieros y los seguros, la sanidad, las entidades jurídicas y otros entornos regulados en los que los registros digitales puedan tener que sustituir a los originales en papel. 

El flujo de trabajo también se ajusta a los requisitos europeos relativos a los servicios de confianza electrónicos establecidos en el Reglamento eIDAS, incluido el uso de firmas y sellos electrónicos para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos digitales.

A nivel nacional, también se ajusta a requisitos como la norma alemana TR-RESISCAN para la digitalización de sustitución.

 

Una nueva línea de innovación para MyQ X 

MyQ X 10.3 no se presenta como un sustituto de MyQ X 10.2.

MyQ X 10.2 entra en la fase de soporte a largo plazo (LTS), con soporte continuado para actualizaciones de seguridad, parches de vulnerabilidades y mejoras de mantenimiento. MyQ X 10.3 ofrece una vía adicional para aquellas organizaciones y socios que deseen acceder a nuevas capacidades y tecnologías a medida que evoluciona el mercado de la impresión y la gestión documental.

Las cuatro funcionalidades de « MyQ » X 10.3 abordan los distintos cambios que se están produciendo en el mercado: 

1. Revisión de escaneado amplía las funciones de « MyQ X» para ofrecer un escaneo controlado y auditable, así como un archivo digital de documentos.
2. MyQ Procesador de documentos integra el procesamiento de documentos directamente en los flujos de trabajo de digitalización.
3. Estación de liberación amplía la liberación controlada de impresiones a dispositivos que no cuentan con terminales « MyQ » integrados.
4. Windows Impresión protegida ayuda a las organizaciones a adaptarse a los cambios en la arquitectura de impresión Windows de Microsoft.

MyQ Ya está disponible X 10.3, y si quieres saber qué supone esto para tu entorno, ponte en contacto con tu experto de MyQ . Te explicará las nuevas funcionalidades, responderá a tus preguntas y te ayudará a familiarizarte con MyQ X 10.3.