Ce que les équipes informatiques doivent savoir sur l'évolution de l'environnement d'impression « Windows »

Cette initiative s'inscrit dans le cadre de la transition d'Microsoftvers une architecture d'impression moderne reposant sur le protocole IPP (Internet Printing Protocol) et la solution « Windows Ready Print ».

Pour les équipes informatiques, la question importante n’est pas simplement de savoir ce qu’est l’impression sécurisée « Windows Protected Print » (WPP). Il s’agit plutôt de comprendre comment ce changement affecte l’environnement d’impression existant, quels éléments doivent être vérifiés pour garantir la compatibilité, et comment l’impression sera gérée à mesure que les entreprises abandonnent les pilotes tiers traditionnels. 

Qu'est-ce que « Windows Protected Print » (WPP) ?

Le mode WPP est conçu pour renforcer la sécurité de l’impression en permettant aux PC équipés d’ Windows d’utiliser exclusivement la fonction « Windows Ready Print ». La fonction « Windows Ready Print » utilise des technologies basées sur des normes telles que l’IPP et ne nécessite pas de pilotes d’imprimante tiers traditionnels.

Il est important de faire la distinction entre « Windows Ready Print » et « Windows Protected Print ».

Windows Ready Print est l'architecture d'impression moderne utilisée par Windows. WPP Mode s'appuie sur cette architecture en empêchant l'installation et l'utilisation de pilotes d'impression tiers. Microsoft décrit cette approche comme un moyen de réduire la gestion de l'Pilote et d'améliorer la sécurité de l'environnement d'impression de Windows .

Cela modifie également le rôle des fabricants d'imprimantes. Au lieu de s'appuyer sur les pilotes traditionnels pour offrir des fonctionnalités spécifiques à leurs appareils, les fabricants peuvent désormais utiliser des applications de prise en charge d'impression pour enrichir l'expérience d'impression sur Windows .

Pourquoi « Microsoft » s'éloigne-t-elle des pilotes traditionnels ? 

L’impression « Windows » traditionnelle s’est développée au fil des décennies et repose sur un vaste écosystème de pilotes tiers. Ces pilotes offrent des fonctionnalités spécifiques, mais ils ajoutent également de la complexité à la pile d’impression « Windows ».

Microsoft cite la sécurité comme l'une des raisons justifiant la modification de ce modèle. Les pilotes tiers peuvent s'exécuter avec des privilèges élevés au sein de l'environnement d'impression d'Windows , ce qui accroît l'impact potentiel des vulnérabilités. WPP supprime la possibilité de charger ces pilotes tiers et met en place des mesures de sécurité supplémentaires autour de la pile d'impression d'Windows .

Ce changement vise également à simplifier la gestion des imprimantes. Windows Ready Print utilise une approche standardisée pour communiquer avec les imprimantes prises en charge, ce qui évite aux entreprises d’avoir à gérer différents pilotes sur l’ensemble de leur parc. Microsoft souligne également que Windows Ready Print est conçu pour offrir une expérience plus homogène sur différentes architectures de PC.

Principales difficultés rencontrées par les entreprises lors de la mise en œuvre du WPP dans leurs environnements d'impression

L'activation du mode WPP peut avoir une incidence sur les installations existantes qui dépendent de pilotes tiers. Microsoft indique que les imprimantes utilisant des pilotes tiers sont désinstallées lorsque le mode WPP est activé. Les imprimantes compatibles peuvent ensuite être réinstallées à l'aide de Windows Ready Print.

Cela signifie que les organisations doivent comprendre le fonctionnement de leur environnement actuel avant de mettre en œuvre ce changement à l'échelle de l'ensemble de leur parc.

Voici quelques questions qu'il convient de se poser :

• Quelles imprimantes nécessitent actuellement des pilotes tiers ? 

• Quels sont les modèles d’ périphériques s compatibles avec l’architecture d’impression moderne Windows ? 

• Existe-t-il des workflows qui dépendent des fonctionnalités fournies par un système de gestion de la qualité d'entreprise ( Pilote) traditionnel ? 

• Les serveurs d'impression et les clients sont-ils configurés de manière cohérente ? 

• Les utilisateurs ont-ils recours à des options d'impression spécifiques à certains appareils qui doivent être prises en charge par un autre mécanisme ? 

• Les flux de travail de numérisation sont-ils affectés par l'périphériques e multifonction ?

Ce dernier point est particulièrement important. Le site Microsoft précise que, même si un périphérique prend en charge l'impression via WPP, certaines fonctionnalités du scanner peuvent ne pas être disponibles, en fonction du périphérique et de sa compatibilité avec les normes concernées. 

Tirez le meilleur parti de WPP grâce à MyQ

Authentification, les services d'impression « à la demande » ( Impression sécurisée ), les politiques d'impression, la comptabilité, le reporting, la gestion des périphériques et les flux de travail de gestion des Utilisateur s constituent des éléments essentiels de l'environnement d'impression d'une organisation.

Windows La fonction « Protected Print » concerne l'architecture d'impression « Windows » et la sécurité de la pile d'impression. La gestion de l'impression intervient à un autre niveau, en aidant les organisations à contrôler l'utilisation de l'impression dans l'ensemble de leur environnement.

Pour les organisations utilisant une plateforme de gestion de l'impression, cette transition doit donc être envisagée dans le cadre plus large de l'infrastructure d'impression, plutôt que comme un simple changement d'Windows .

MyQ a suivi cette évolution alors qu'Windows s'oriente vers l'impression basée sur le modèle IPP. L'objectif est d'accompagner les entreprises dans la transition vers la nouvelle architecture d'impression d'Windows , tout en continuant à répondre aux besoins de gestion liés à l'environnement d'impression.

Comment les équipes informatiques doivent-elles se préparer ?

Commencez par recenser les imprimantes, les pilotes et les flux de travail utilisés. Vérifiez quelles périphériques prennent en charge la fonction « Windows Ready Print» et lesquelles utilisent des pilotes traditionnels. Testez les flux de travail les plus importants, en particulier ceux impliquant des imprimantes multifonctions périphériques, des options d'impression spécialisées ou la numérisation.

Il convient également de prendre en compte le rôle des serveurs d'impression. Le site Microsoft indique que les clients WPP ne peuvent pas utiliser Print Management pour gérer les serveurs sur lesquels la fonction « Protected Print » d'Windows est désactivée, car ces deux environnements reposent sur des modèles d'impression différents.

Une fois la compatibilité vérifiée, les organisations peuvent déterminer dans quels cas la solution « Windows Protected Print » peut être mise en place et dans quels cas des préparatifs supplémentaires sont nécessaires.

Le passage à WPP s’inscrit en fin de compte dans le cadre d’une évolution plus large de l’impression par « Windows ». Pour les équipes informatiques, comprendre cette évolution dès le début leur offre la possibilité d’évaluer l’environnement actuel, d’identifier les dépendances et de planifier la transition, plutôt que de découvrir des problèmes de compatibilité une fois le changement effectué.

Windows Le secteur de l'impression évolue vers une architecture plus standardisée, fondée sur le protocole IPP. Les entreprises les mieux préparées à cette évolution seront celles qui comprennent non seulement comment leurs imprimantes se connectent aujourd'hui, mais aussi comment l'ensemble de leurs flux de travail d'impression dépendent de la technologie qui les sous-tend. 

Si vous vous interrogez sur ce que représente la solution « Windows Protected Print » pour votre environnement d'impression, MyQ peut vous aider à comprendre comment cette transition s'intègre à votre organisation. Contactez votre représentant MyQ pour discuter de votre environnement actuel, des questions de compatibilité et de la manière dont MyQ peut accompagner votre organisation à mesure que l’impression « Windows » évolue.