MyQ La version X 10.3 est désormais disponible : de nouvelles fonctionnalités pour la prochaine génération de flux de travail documentaires

Cela signifie que les entreprises peuvent continuer à utiliser la version MyQ X 10.2, pour laquelle la stabilité à long terme est la priorité, tandis que les clients et partenaires souhaitant bénéficier de nouvelles fonctionnalités peuvent passer à la version 10.3.

Le moment est crucial. L'environnement de gestion de l'impression et des documents est en pleine mutation. Microsoft fait évoluer l'impression « Windows » vers l'IPP ( Printing) et l'impression sécurisée ( Windows Protected Print), tandis que les entreprises demandent aux prestataires d'impression de prendre en charge une plus grande partie du flux de travail documentaire, de la numérisation et du traitement à l'archivage et à l'accès contrôlé. 

MyQ La version X 10.3 répond à ces évolutions grâce à quatre fonctionnalités clés :

1. Prise en charge améliorée de l’impression protégée par le protocole « Windows », y compris le transfert IPP pour des fonctionnalités d'impression avancées
2. MyQ Processeur de documents (MDP), pour la reconnaissance optique de caractères (OCR), la conversion de documents, la séparation et la suppression des pages blanches
3. Release Station, pour la validation contrôlée des impressions sur périphériques sans terminal MyQ intégré 
4. Scan Review, pour permettre une numérisation et une digitalisation des documents vérifiables en vue de l'archivage numérique d'informations sensibles

Voici ce que chaque fonctionnalité apporte à MyQ X 10.3

Windows Impression protégée

Soutenir le nouveau modèle d'impression d'Microsoft

Microsoft s'éloigne des architectures traditionnelles d'Pilote d'imprimantes pour s'orienter vers un modèle basé sur des normes, articulé autour du protocole IPP (Internet Printing Protocol), du mode d'impression protégé d'Windows et des applications de prise en charge de l'impression. 

Pour les organisations qui gèrent des environnements d’impression « Windows », cela signifie que la manière dont les imprimantes communiquent avec Windows évolue. MyQ X 10.3 étend la prise en charge de MyQdans ce sens grâce à des fonctionnalités améliorées de « Windows Protected Print » et au « IPP pass-through ».

MyQ prend déjà en charge l’impression protégée « Windows » via le protocole IPPS ( embarqué ) Pilote. Cela rend superflus les pilotes OEM ; la version actuelle de WPP prend en charge l’impression de base, et d’autres options de finition sont prévues pour les prochaines versions.

Intégration de capacités de finition dans le nouveau modèle

MyQ La version X 10.3 marque le début d'une nouvelle étape grâce au « pass-through » IPP.

Microsoft Windows s'est engagée dans une transition vers un système d'impression moderne et conforme aux normes, les nouvelles imprimantes installées adoptant par défaut le modèle « Ready Print » à compter de juillet 2026. est parfaitement préparée pour cette transition. Windows MyQ

MyQ peut détecter les capacités des périphériques via IPP et mettre les options prises en charge à la disposition des utilisateurs. Cela inclut notamment les options de finition suivantes : 

• Agrafage 

• Perforation

Cela permet aux organisations d’utiliser le nouveau modèle d’impression « Windows » tout en conservant l’accès aux fonctionnalités pertinentes des imprimantes via MyQ. Ce développement jette également les bases d’une future intégration avec les applications de prise en charge des fabricants d’origine (OEM) et, à terme, d’une application universelle « MyQ » couvrant différentes marques d’imprimantes.

Ce changement s'inscrit dans le cadre d'une évolution plus large du secteur plutôt que dans une initiative spécifique àMyQ. Microsoft a progressivement orienté Windows vers une impression moderne, basée sur des normes, et les nouvelles installations d'imprimantes prises en charge ont commencé à adopter par défaut le modèle « Windows Ready Print » en juillet 2026.

MyQ Opérateur de traitement de documents

Traiter des documents numérisés sans logiciel supplémentaire

La numérisation entraîne souvent une étape supplémentaire : la transformation du fichier numérisé en un document exploitable. Un document numérisé peut nécessiter une reconnaissance optique de caractères (OCR), une conversion vers un format Office modifiable, une division en fichiers individuels ou la suppression des pages blanches avant de pouvoir être utilisé ou archivé. Le Document Processor (MDP) d’ MyQ intègre directement ces fonctionnalités de traitement dans MyQ X.

La configuration du MDP s'effectue via un nouvel onglet (le quatrième) dans les paramètres de destination de numérisation. Les administrateurs peuvent configurer la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la conversion de format, la séparation des fichiers ainsi que le traitement des pages blanches pour chaque destination. 

Les langues OCR peuvent être sélectionnées pour chaque destination à partir de la liste des langues prises en charge par Tesseract OCR, y compris l'arabe.

Séparation automatique des documents

MDP permet également de diviser une tâche de numérisation en plusieurs fichiers de sortie.

Les administrateurs peuvent classer les documents selon les critères suivants : 

• Nombre de pages : Définissez le nombre de pages que contient chaque fichier de sortie. 

• Code-barres : Utilisez des codes-barres pris en charge, notamment le Code 128 et les codes QR, pour délimiter les documents.

La séparation par codes-barres peut utiliser un filtre d'expressions régulières afin que seuls les codes-barres correspondant à un modèle défini déclenchent la séparation. Cette fonctionnalité est utile lorsque des feuilles de séparation et d'autres codes-barres apparaissent dans le même lot.

Les administrateurs peuvent également choisir si une page de séparation doit devenir la première page du document suivant ou être supprimée complètement. Plusieurs segments portant la même clé de code-barres logique peuvent être regroupés dans un seul fichier de sortie, et la résolution de détection des codes-barres peut être ajustée lorsqu'une résolution plus élevée est requise.

Supprimer automatiquement les pages vierges

Le MDP permet de détecter et de supprimer les pages vierges avant la sortie du document traité. Les profils de détection proposent des options pour le papier standard, mais aussi pour le papier agrafé ou perforé, ainsi que pour le papier écologique.

Ensemble, ces fonctionnalités permettent aux entreprises de passer d'un scan brut à un document traité au sein du flux de travail d'MyQ X, sans avoir à recourir à un logiciel de conversion de documents distinct. 

Station de déchargement

Libération contrôlée de l'encre sans Terminal embarqué

Certaines entreprises peuvent disposer de traceurs grand format, d’ périphériques s plus anciennes dédiées à l’impression, d’imprimantes spécialisées ou d’ périphériques installés dans des emplacements où les utilisateurs n’ont pas accès au panneau de commande de l’imprimante.

Release Station intègre ces « périphériques » dans un flux de travail contrôlé de publication d’ MyQ s, sans nécessiter de terminal MyQ intégré.

MyQ Release Station est une application accessible via un navigateur, qui fonctionne sur un ordinateur dédié ou un écran tactile. Elle est gérée depuis l'interface d'administration d'MyQ X, dans la section « Imprimantes et terminaux ».

Un Utilisateur s'identifie à la station de validation, consulte ses travaux d'impression en attente travaux, sélectionne l'imprimante, puis valide le travail.

Le fichier « tâche d’impression » doit avoir été soumis avant que le fichier « Utilisateur » n'arrive à la station de publication.

Un poste, une imprimante ou plusieurs imprimantes 

Une station de libération peut être configurée pour une seule imprimante ou pour plusieurs imprimantes.

Pour un seul appareil, un écran dédié peut être placé à côté de l’imprimante. Cela permet un contrôle de la sortie des documents d’ périphériques , notamment pour les traceurs grand format ou les imprimantes spécialisées.

Dans les environnements comportant plusieurs périphériques, une seule Release Station peut servir d’interface pour plusieurs imprimantes. L’ Utilisateur e sélectionne l’imprimante configurée qui doit imprimer le travail.

Cela peut s'avérer utile dans les salles d'impression où plusieurs imprimantes « périphériques » sont regroupées, ou dans des environnements où les imprimantes elles-mêmes ne sont pas accessibles.

Release Station permet également de contourner les restrictions d'accès physique. Par exemple, lorsque des imprimantes sont installées à l'intérieur d'armoires verrouillées, un écran tactile placé à l'extérieur de l'armoire peut servir d'interface de validation d'impression, permettant ainsi aux utilisateurs de rester à l'extérieur de la zone d'accès restreint.

Analyse des scans

Saisie contrôlée de documents pour la numérisation soumise à une réglementation

La numérisation d'un document papier ne constitue qu'une partie du processus de numérisation d'un dossier. Dans les environnements réglementés, les organisations peuvent également être tenues de démontrer comment le document a été numérisé, vérifié, approuvé, signé et archivé. 

Scan Review ajoute un workflow de numérisation et d’archivage contrôlé directement à MyQ X. Il peut s’exécuter sur le même serveur qu’ MyQ ou sur une machine distincte et s’enregistre automatiquement dans l’environnement MyQ , créant ainsi le connecteur requis, l’application API REST et la destination Easy Scan .

De la numérisation à l'archivage. Un document suit un processus bien défini :

1. Numérisation : Un «Utilisateur » numérise un document à l’aide d’une action dédiée « Easy Scan ». Le document est envoyé à Scan Review accompagné de métadonnées telles que le périphérique utilisé, les paramètres de numérisation et l’identifiant attribué au document par l’opérateur.
2. Vérification : Un vérificateur agréé contrôle le document et ses métadonnées, notamment la résolution, le mode couleur, le paramètre recto-verso, les informations sur le périphérique et l'identité du scanner.
3. Contrôle à quatre yeux : Les documents classés au niveau de protection « Élevé » ou « Très élevé » doivent être validés par une deuxième personne. La personne qui a effectué la numérisation ne peut pas valider ce même document. 
4. Signature numérique : Une fois approuvé, le document est signé numériquement à l'aide du certificat de l'organisation. Un horodatage facultatif peut également être utilisé. Si le processus de signature numérique échoue ou rencontre une erreur, l'approbation sera bloquée.
5. Archivage : Le document finalisé est livré sous forme de fichier PDF signé numériquement dans un dossier actif ou vers une destination SFTP. La note de transfert est intégrée au fichier PDF et contient des informations telles que l'identifiant du document, le niveau de protection, le nombre de pages, les paramètres de numérisation et les coordonnées du relecteur.
6. Piste d'audit : Les analyses, révisions, validations et rejets sont consignés. La durée de conservation par défaut des traces d'audit est de 10 ans et peut être configurée selon les besoins du client.

Scan Review s'adresse tout particulièrement aux organismes du secteur public, aux services financiers et aux assurances, au secteur de la santé, aux cabinets juridiques et à d'autres environnements réglementés où les documents numériques peuvent être amenés à remplacer les originaux papier. 

Ce processus s'inscrit également dans le cadre des exigences européennes relatives aux services de confiance électroniques prévues par le règlement eIDAS, notamment l’utilisation de signatures et de cachets électroniques pour garantir l’authenticité et l’intégrité des documents numériques.

Au niveau national, cela s'inscrit également dans le cadre d'exigences telles que la norme allemande TR-RESISCAN relative à la numérisation de remplacement.

 

Un nouveau volet dédié à l'innovation pour l'MyQ X 

MyQ X 10.3 n'est pas présenté comme une version de remplacement d'MyQ X 10.2.

MyQ X 10.2 entre dans la phase de support à long terme (LTS) et continue de bénéficier de mises à jour de sécurité, de correctifs de vulnérabilités et d’améliorations de maintenance. MyQ X 10.3 offre une nouvelle voie aux organisations et aux partenaires qui souhaitent accéder à de nouvelles fonctionnalités et technologies à mesure que le marché de l’impression et de la gestion documentaire évolue.

Les quatre fonctionnalités d'MyQ X 10.3 répondent à différentes évolutions observées sur le marché : 

1. Analyse de la numérisation étend les fonctionnalités d’ MyQ X à la numérisation contrôlée et vérifiable ainsi qu’à l’archivage numérique des documents.
2. MyQ Traitement de documents intègre le traitement des documents directement dans les flux de travail de numérisation.
3. Station de libération étend la gestion contrôlée de la libération des impressions à l’adresse périphériques , sans nécessiter de terminaux MyQ intégrés.
4. Windows Impression sécurisée aide les organisations à s'adapter à l'évolution de l'architecture d'impression d'Windows . Microsoft

MyQ La version 10.3 d’ MyQ est désormais disponible. Si vous souhaitez en savoir plus sur son impact sur votre environnement, n’hésitez pas à contacter votre expert . Il pourra vous présenter les nouvelles fonctionnalités, répondre à vos questions et vous aider à vous familiariser avec MyQ X 10.3.