Stampanti multifunzione Olivetti e MyQ X

Una scelta pratica per ambienti di stampa efficienti e sostenibili

Gli ambienti di stampa raramente attirano l'attenzione quando funzionano bene. Questo è solitamente l'obiettivo. MyQ è progettato proprio per garantire questo tipo di affidabilità silenziosa. Offre una gestione intelligente della stampa, un elevato livello di sicurezza e sostenibilità in un unico sistema coeso che funziona su tutta la vostra flotta, indipendentemente dalle dimensioni o dalla complessità.

Fondamentalmente, MyQ supporta una stampa più responsabile attraverso strumenti che riducono attivamente lo spreco di carta ed energia. Allo stesso tempo, offre agli amministratori una chiara visibilità e un controllo attraverso il monitoraggio centralizzato e la reportistica dettagliata. Con politiche di stampa intuitive, un accurato monitoraggio dei costi e opzioni mobili e BYOD flessibili, MyQ aiuta le organizzazioni a semplificare le operazioni quotidiane, ridurre i costi correnti e compiere progressi costanti verso i propri obiettivi ambientali senza aggiungere inutili complessità.

Ridurre lo spreco di carta ed energia

La stampa sostenibile nella pratica

Molti dispositivi di stampa moderni sono progettati tenendo conto della sostenibilità, dal funzionamento efficiente dal punto di vista energetico ai materiali di consumo più duraturi che riducono gli sprechi nel tempo.MyQ integra questi sforzi con una serie di strumenti progettati per rendere la stampa ecologica parte integrante delle attività quotidiane, non un ripensamento.

I rapporti ambientali forniscono una visione chiara dei volumi di stampa e dei modelli di utilizzo, aiutando le organizzazioni a identificare dove è possibile ridurre gli sprechi. Le politiche di stampa a livello di utente incoraggiano abitudini più intelligenti, mentre i flussi di lavoro ottimizzati riducono il tempo che le persone trascorrono in piedi davanti alle stampanti in attesa che Lavori di Stampa . Il risultato non è solo un minor consumo di carta e toner, ma un ambiente di stampa più tranquillo ed efficiente che supporta gli obiettivi di sostenibilità a lungo termine.
Gestisci la tua flotta con sicurezza

Gestione e monitoraggio delle stampanti

La gestione di un parco stampanti non dovrebbe essere vista come un'attività di controllo dei danni costante. ConMyQ , gli amministratori hanno sempre una visione chiara dei dispositivi di cui sono responsabili, sia che si trovino in un unico ufficio o distribuiti in più sedi.

Ilpannello di controlloMyQ Dashboard offre una panoramica chiara di tutte le stampanti in rete, comprese quelle situate in sedi remote. Le notifiche automatiche avvisano gli amministratori di eventuali problemi, quali errori dei dispositivi o esaurimento dei materiali di consumo, consentendo di risolvere i problemi prima che si trasformino in reclami da parte degli utenti o richieste di assistenza. Dalla stessa interfaccia, gli amministratori possono gestire in modo rapido e intuitivo un'ampia gamma di impostazioni dei dispositivi. Questo approccio centralizzato riduce notevolmente il tempo e lo sforzo necessari per garantire il corretto funzionamento dell'ambiente di stampa.
Guida all'utilizzo della stampa

Politiche di stampa efficaci

Politiche di stampa chiare aiutano le organizzazioni a rimanere in linea con le priorità sia di bilancio che ambientali.MyQ consente agli amministratori di definire le modalità di utilizzo della stampa e quindi di applicare tali regole in modo coerente in tutta l'organizzazione.

Per ridurre lo spreco di carta, è possibile imporre la stampa fronte/retro o richiedere la stampa pull, in modo che i documenti non vengano lasciati incustoditi nei vassoi di uscita. È possibile ottimizzare l'utilizzo del toner impostando la stampa in bianco e nero come impostazione predefinita, con eccezioni per ruoli o reparti specifici quando necessario. È inoltre possibile abilitare una modalità di risparmio del toner per ridurre ulteriormente il consumo. Queste politiche sono semplici da configurare, facili da seguire per gli utenti ed efficaci nel plasmare abitudini di stampa più responsabili nel tempo.
Tieni sotto controllo le spese di stampa

Contabilità avanzata e rendicontazione

Ogni pagina stampata ha un costo eMyQ rende tali costi visibili e comprensibili. Il sistema monitora in dettaglio l'attività di stampa e la contabilizza con precisione, fornendo alle organizzazioni un quadro chiaro dei volumi di stampa e della spesa.

Gli amministratori possono configurare la contabilità per progetto, gruppo o centro di costo, consentendo agli utenti di allocare Lavori di Stampa al momento della stampa. Le funzioni di credito e quota possono essere utilizzate per incoraggiare un uso responsabile o recuperare i costi ove necessario. Report completi forniscono informazioni dettagliate sull'attività di stampa complessiva e sulle spese, mentre la compatibilità con gli strumenti di business intelligence consente di personalizzare i report in base ai flussi di lavoro di analisi esistenti. Con questo livello di trasparenza, i costi di stampa diventano gestibili anziché misteriosi.

È inoltre possibile implementare MyQ Credito o Quota per promuovere un comportamento responsabile comportamento responsabile e recuperare i costi, rispettivamente. MyQ X vi fornisce rapporti dettagliati sull'attività di stampa complessiva, dove potete facilmente valutare i costi di stampa. La nostra soluzione di stampa è inoltre compatibile con diversi strumenti di BI, che potrete utilizzare per la creazione di report personalizzati.
Supporto Stampa in movimento

BYOD e stampa mobile

I luoghi di lavoro moderni non sono più legati a un unico dispositivo o luogo, eMyQ è stato progettato per supportare questa realtà. I dipendenti possono stampare facilmente dai propri dispositivi personali utilizzandoMyQ Mobile Client, disponibile per smartphone iOS e Android e Chromebook.

Opzioni aggiuntive come la stampa da upload web e la stampa da e-mail garantiscono la compatibilità con un'ampia gamma di dispositivi e piattaforme. Per i dipendenti che si spostano tra uffici e reti diversi,MyQ Desktop Client automaticamente la transizione. La sua capacità di rilevare i cambiamenti di rete e di passare da un server all'altro senza interruzioni consente agli utenti di stampare senza interruzioni, liberando i team IT dalla configurazione manuale e dalla risoluzione dei problemi.
Stampa da qualsiasi luogo

Progettato per l'ambiente di lavoro ibrido

Il lavoro ibrido è ormai una pratica standard nelle organizzazioni.MyQ supporta la stampa indipendentemente dal luogo in cui lavorano i dipendenti, che sia in ufficio, a casa o in viaggio.

In luoghi remoti,MyQ Desktop Client funzionalità simili a quelle di print server locale, tra cui gestione dei lavori, monitoraggio dei dispositivi locali e stampa di fallback. L'integrazione con Microsoft Print amplia ulteriormente questa flessibilità, consentendo la stampa sicura praticamente da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Il risultato è un ambiente di stampa che si adatta ai moderni modelli di lavoro senza sacrificare il controllo, la sicurezza o l'affidabilità.