職場で起きている、あなたが知らない5つのこと

あるいは、ビルやフロア、キャンパスの端に、共有のプリンタ（略して複合機と呼ぶ）があり、リサイクルトレイに積まれた印刷ジョブの山から書類を探し出さなければならないことが、記憶にないほど何度もある。

あるいは、印刷したものがすべてなくなってしまい、デスクに戻ってジョブを再送信しなければならない。

これらの複合機、プリンター、スキャナー、コピー機はすべて、企業、学校、またはオフィスのマネージド・プリント・サービス（MPS）の一部であり、先進的な企業はこれらすべてを簡素化し最適化するソフトウェア・ソリューションを使用しています。

1.すべてのデバイスはあなたのもの

さて、今度の週末の予定について話している暇はなく、上司に書類を渡して大きな契約を結んでもらわなければならないとしよう。コピールームを覗いてみると、同じ2人が何気なくおしゃべりをしていて、機械がグルグル回っている。その機械にログインし、上司との会議に間に合うように書類を印刷する。

MPSソフトウェア・ソリューションがあれば、オフィス内のあらゆるデバイスが利用可能になり、仕事を終わらせるために行列に並ぶ必要がなくなります。

2.トータル・ドキュメント・セキュリティ

プルプリントなら、すべての複合機（MFD）にアクセスできるだけでなく、書類は常に手元に残ります。Ctrl+Pを押して、あとはリラックスしてください（機密文書を取りに廊下を駆け回る必要はありません）。MPSソリューションでは、Ctrl+Pを押すと、印刷ジョブがネットワーク 送信され、ユーザーが実際にプリンタまで行って、どの複合機（MFD）でもそのジョブを「引き出す」まで、サーバー上に保持されます。IDカード、PIN、またはモバイルデバイスでログインするだけで、機器がサーバーからジョブを取得し、安全に手元へお届けします。

これで、ネットワーク 上のどのプリンタ、コピー機、スキャナーでもネットワーク 利用できるようになりました。これにより、良い一日を台無しにしてしまうような些細な煩わしさの一つが解消され、時間とコストの節約にもつながりました。

3.オーダーメイド

では、コピー室に人が並んでいて、仕方なく行ったあまり知られていないプリンタ いるだろうか？そのプリンタ あまり使うことがなく、機械にある小さな小さなパネルがコピー室の大きなパネルと全く違って見えるので、近づくと恐怖感が襲ってくる。どのプリンタ、スキャナー、コピー機も、小さな「パネル」（ユーザー・インターフェースまたはUIとしてよく知られている）が違うのだ。新しいUIで色やサイズを調整する必要があり、最終的にうまくいくまで4、5枚のコピーを試行錯誤しなければならなかったことが何度あったでしょうか。MPSソリューションでは、すべての複合機の小さなパネルがタブレットサイズのUIになり、特定のニーズに合わせてパーソナライズされます。

美術の先生で、カラー印刷や複数のサイズやフォーマットでの印刷が必要な場合、MPSソリューションなら、操作が簡単な（ポイント・アンド・クリックのアプリを想像してください）インターフェースでこれらの機能を利用できます。混乱はなく、モデルやブランドに関係なく、どのデバイスも常に同じ動作をします。

4.スキャンしろ、妨害するな

上司がその書類を必要としている……でも、上司はキャンパスの反対側、別のフロア、あるいは海外のサテライトオフィスにいる……心配無用です。MPSソリューションを使えば、MFPまで行って書類を印刷し、署名して、シンガポールのオフィスにいる上司（あなたはバルセロナにいます）にスキャンして送信すれば、上司はそれをフルカラーで印刷することができます。 あるいは、休暇中の写真をすべてUSBメモリに保存していて、会社のリソースを使って印刷できない場合でも、USBを接続してGoogleドライブの「休暇」フォルダに送信するだけです。 さらに良い例を挙げましょう。あなたが教師で、理科の生徒たちに学習ガイドを配布する必要がある場合……それをスキャンして学校のネットワーク にコピーを保存するだけで、二酸化炭素排出量の削減において、あなた自身の役割と学校の役割を果たすことができます。

MPSソフトウェアソリューションが提供する 「スキャンしてメール送信」「クラウド」「ネットワーク 」への保存機能は、情報配信に対する考え方を一変させるでしょう。