SHARP &MYQ 

お客様に合わせた印刷管理

MyQ 、Sharp （MFP）への導入準備が整っています。カスタマイズ可能な組み込み端末 シンプルな管理機能を備えた当社のプリント管理ソリューションは、製品のライフサイクル全体を通じて、持続可能でコスト効率に優れ、かつ安全な印刷環境を提供するというSharp さらに強化します。オフィスのMFPnext 作業する場合でも、リモートやハイブリッド環境での作業でも、MyQ お客様の文書管理のニーズにお応えします。

SHARP &MYQ 

特集ダイジェスト

  • 持続可能な紙とエネルギーの使用  

    持続可能な紙とエネルギーの使用  

    グリーンプリンティング

    Sharp 、環境に配慮した製造工程に始まり、トナー消費量の削減や日々の運用における電力使用量の削減を実現する機器の製造に至るまで、持続可能性に対する包括的なアプローチを取っています。MyQ Xは、環境に配慮した印刷やスキャンを支援する独自のtools 、これらの目標をサポートします。環境レポート、用紙やトナーを節約するユーザーポリシー、リモートプリント機能により、環境保護目標の達成に向けた明確な一歩を踏み出すことができます。 

  • 印刷データの保護 

    印刷データの保護 

    セキュアプリント 

    MyQ Xでは、印刷を押した瞬間からSharp 複合機で印刷物を受け取るまで、データは安全に保護されます。MyQ Xのプリントソリューションは、ユーザーとプリンタ間の通信全体とシステムデータベースを暗号化します。プルプリントでは、IDカード、PIN コード、またはユーザー名とパスワードを含む多要素認証が完了した後にのみ、ドキュメントを回収できます。さらに、タッチレスQRログインをデフォルトオプションとして設定し、MyQ Xモバイルクライアントでスキャンすることもできます。MyQ Xには、透かしやタイムスタンプでジョブを保護するオプションも充実しています。 

  • 自動デジタル化 

    自動デジタル化 

    スマート・ワークフロー 

    請求書や生産リストなどの紙文書から社内システムにデータを手作業で入力するのは時間がかかり、ミスも発生しがちです。MyQ Xは高度な文字認識とスマートワークフローにより、この電子化を自動化します。所定の文書をスキャンするだけです。一旦取り込まれると、チェックボックス、バーコード、スタンプなど、特定の情報が抽出されます。このデータに基づいて、MyQ Xは文書の種類を識別し、会計ECMシステムなど事前に定義された保存先に保存します。この自動化により、手作業による再入力の必要性がなくなり、デジタル化が自動化されます。 

  • 効率と生産性を維持する

    効率と生産性を維持する

    Easy Scan ＆Easy Copy 

    セキュリティ重視の金融業界であれ、ユーザー数の多い教育現場であれ、特定のドキュメントワークフローの要件に合わせて、Sharp プリンタ カスタマイズできます。 管理者は、組み込み端末 MyQ 組み込み端末 表示されるコピー／スキャン操作のセットを、お客様のニーズに合わせて事前に定義することができます。例えば、特定のクラウドフォルダへ頻繁に文書をスキャンする場合、このオプションをパネルに表示させておけば、プリンタで毎回同じ条件を入力し直す必要がなく、ボタンを1回押すだけで時間を節約できます。

  • 外出先でも書類を管理  

    外出先でも書類を管理  

    ハイブリッド・ワークプレイス

    MyQ Xは、印刷の柔軟性を高めるために設計されました。MyQ Xモバイルクライアントを使えば、ドキュメントをスキャンしてクラウドストレージに保存したり、ドキュメントをキューに入れたり、外出先から柔軟に印刷することができます。また、MyQ Desktop Client 使用すれば、外出先からMicrosoft Universal Printを使用して文書を安全に印刷したり、MyQ Desktop Client 使用してオフサイト印刷のモニタリングや会計処理を行うこともできます。 

ADMIN'S CORNER

  • あっという間にMyQ Xを手に入れる 

    あっという間にMyQ Xを手に入れる 

    クイック・インストール

    Sharp MyQ インストールは、わずか数分で完了します。このプリントソリューションは、ネットワーク接続済みデバイスを自動的に検出し、それらを有効化・設定するとともに、MyQ 組み込み端末 インストール組み込み端末 自動で行います。Sharp Webインターフェースにアクセスして手動で設定を行う必要はありません。さらに、MyQ ダッシュボードから一元的にインストールプロセス全体を管理することができます。 

  • フリートを簡単にナビゲート 

    フリートを簡単にナビゲート 

    プリンタ管理＆モニタリング 

    各プリンタの状態を常に把握できれば、プリンタ群の管理はより簡単になります。予期せぬトラブルやITサポートへの問い合わせが山積みになることもありません。MyQ ダッシュボードを使えばプリンタ 遠隔地にあるプリンタプリンタ すべてのネットワーク プリンタ の状態をストレスなく一目で把握できます。 自動通知機能により、プリンタ （デバイスエラー、消耗品の不足など）を即座に把握し、迅速に対処できます。また、管理ダッシュボードでは、ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェースを通じて、幅広い設定を管理することが可能です。この一元管理アプローチにより、プリンタ の管理にかかる時間を最小限に抑えることができます。 

  • 生産的なプロセスを構築する 

    生産的なプロセスを構築する 

    スキャンワークフロー

    特定のユーザーやグループのニーズに合わせた、パーソナライズされたドキュメントワークフローを定義します。これにより、同僚はプリンタ 必要な機能を簡単に見つけられるようになります。例えば、CEO頻繁に重要な書類をスキャンする場合、新しいスキャンデータを直接その人のフォルダに送信するワンクリックスキャンワークフローを作成します。あるいは、人事部門の業務を効率化するために、シンプルなコピーボタンを設定することもできます。 チームがMFPの前で費やす時間を削減し、業務の進捗を維持して生産性を向上させましょう。 

  • ユーザーの印刷行動を管理する 

    ユーザーの印刷行動を管理する 

    印刷ポリシー 

    一連の印刷ポリシーを設定し、会社の経費削減と環境保護の目標達成を支援しましょう。これらのポリシーにより、ユーザーはSharp をよりコスト効率良く、かつ環境に配慮した方法で利用できるようになります。紙の無駄を減らし、ユーザーが印刷物をトレイに残したままにしないようにするため、両面印刷とプルプリント必須設定にしましょう。また、デフォルトで白黒印刷を有効にする（管理職など例外を除く）か、トナー節約モードを有効にすることで、トナーの節約も可能です。 

  • 印刷費の管理 

    印刷費の管理 

    高度な会計とレポーティング 

    MyQ 、Sharp プリンタで処理されるすべてのページを記録します。これにより、組織の印刷コストはもはや不透明なものではなく、正確に算出された数値となります。社内の印刷経費を管理するために、MyQ コストセンター を利用できます。 ユーザーが印刷を行う際は、印刷ジョブ特定のコストセンター を選択するだけです。その後、設定された期間が経過すると、コストセンターごとの支出の詳細な概要が記載された印刷レポートを生成できます。当社の印刷管理ソリューションは多くのtools高い互換性があるため、レポートを具体的なニーズに合わせて調整することが可能です。 

MyQ XSharp プリンタ 全機能については、Docs ページをご覧ください。

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