中小企業向けプリントソリューション
15/06/2021
事務処理プロセスのデジタル化はありがたいことにますます進んでいますが、文書のハードコピーを保管する必要性は依然として残っています。印刷、スキャン、コピーのジョブの安定した流れを確保するために、企業は印刷管理ソリューションに信頼を置いています。
プリントソリューションの選択基準
考慮すべき重要な要素の一つは、企業の規模です。大企業では、印刷ソリューションを導入する際、通常、堅牢なローカルハードウェア（ プリントサーバー）が必要となります 。これにより、権限の異なる多数のユーザーに対して、適切なワークロードの分散と実行が保証されます。その他の要件としては、信頼性の高いコスト精算や詳細なレポート作成などが挙げられます。 これらすべての機能は、ブランドやサイズが異なる何百台ものデバイスによって実行される必要があります。そのため、多くの場合、主要な課題となるのは、多数のデバイスをローカルインフラに統合し、一元的に管理することです。
中小企業（SME）の場合は事情が異なります。こうしたオフィス、店舗、工場では通常、印刷量は少なく、導入している複合機も数台（多くても十数台）程度です。 しかし、だからといって、専用のソリューションを無視して、PCとプリンタ普通のケーブルでつなぐだけで済ませるべきだという意味ではありません。高品質な印刷管理ソフトウェアはネットワーク 印刷デバイスを一元的に制御しネットワーク すべての通信の安全性を確保しますネットワーク ユーザーは、たとえ文書に機密情報が含まれていても、印刷データの保護の重要性を過小評価しがちです。実際、印刷ハードウェアはサイバー攻撃の侵入経路となり得るのです。
印刷ソリューションは小規模企業にとって有益か？
プリントサーバー 導入や管理は、中小企業にとって予算の範囲を超えた多額のコストとなるプリントサーバー そのため、プリントサーバー 役割を果たしプリントサーバー 小規模な環境でも便利なドキュメントワークフローを実現できるソリューションが存在します。理想的にはクラウド技術を活用するものですが、これについては後ほど詳しく説明します。
最初の選択肢はエッジ技術です。これはサーバーの代わりとなり、ネットワークにある印刷ソリューションにデータを送信します。エッジ技術の一例として、2013年に導入され、中小企業向けに設計されたMyQ「Easy Box」が挙げられます。ただし、エッジ技術を採用しても、ローカルハードウェアの管理が不要になるわけではありません。
サーバーを必要としないもう一つの選択肢として、ユーザーの共有コンピューティングパワーを活用したメッシュ技術があります。このソリューションは、いわゆる「ノード」、つまりユーザーのコンピュータを利用して、企業内のインフラストラクチャ内で印刷ジョブを共有するという仕組みで機能します。 印刷ジョブはプリントサーバー その時点で利用可能なローカルハードウェアを通じて転送されます。このネットワークから、印刷データの一部がクラウドに送信され、そこで企業の印刷ソリューションによって処理されます。
この構成では、プリントサーバー 、パソコン間でデータを共有すると、パフォーマンスが低下し、デバイスの動作が遅くなる恐れがあり、これは望ましくありません。また、データのセキュリティ面でも問題があります。データは暗号化されていますが、それでも他のユーザーと共有されることになります。
ローカル・ハードウェアからクラウドへの移行
企業がデータ管理にプライベートクラウドを使用している場合、同じクラウドをプリントソフトウェアのハウジングにも使用できるため、ローカルサーバーのスペースを節約できる。例えば、MyQ XソリューションをMicrosoft Azure プライベートクラウドに完全に移行 し、Universal Print byMicrosoft（ ）と接続することで、在宅勤務のユーザーがVPN接続なしでリモートから印刷ジョブを送信できるようになる。
中小企業が印刷の最新ソリューションを求める際、まったく新しい選択肢も存在します。 今日では、印刷ソリューションをパブリッククラウドに完全に移行し、サービスとして（SaaS）構築し、企業の現在のニーズに応じて柔軟に拡張することが可能です。MyQ Roger まさにこのようなパブリッククラウド利用を想定して設計された、現代のワークプレイス向けのスマートデジタルRoger プリントサーバー ローカルのプリントサーバー 必要とせず、導入後は専用のシンプルなアプリのおかげで、非常に使いやすいのが特徴です。
IT部門もユーザーも時間を節約
専門のIT部門を持たない企業にとって、MyQ Roger もたらす重要な利点の一つは、サーバーのメンテナンスだけでなく、ローカルインフラとの統合や長時間のアップデートなど、印刷に関連する様々な作業を省くことができるという点です。MyQ Roger 、月額サブスクリプションで提供されるSaaSであり、複雑なインストールは不要です。同社は、MyQ Roger 専用アプリを複合機の端末にアップロードするだけで、（サブスクリプションはアプリを搭載した端末の台数に応じて課金される）ユーザーはQRコードで接続し、複合機のパネルに触れることなく、スマートフォンから文書管理を開始できる。
MyQ Roger モバイルアプリは非常に直感的で、直接クラウドスキャンやプリントに使用できる。ユーザーは、よく使うワークフロー（スキャンして電子メールなど）に様々なショートカットを設定することができ、基本的にモバイルオフィスをどこにでも持ち運ぶことができる。長くなったが、MyQ Roger 、柔軟で安全な印刷ソリューションを求めるあらゆるビジネスにとって、不安のない完璧な現代的パートナーである。