AAA Hoosier Motor Club com uma frota reduzida

Desafio

AAA Hoosier Motor Club, uma empresa americana com várias localizações e um negócio de seguros em crescimento, estava limitada por um parque de MFPs antigo. De facto, os MFPs não estavam ligados à sua rede, o que levava a um crescimento cada vez maior de impressoras autónomas não produtivas nas suas várias localizações.

Solução

Novo 28 Kyocera e 15 impressoras Kyocera com a solução MyQ foram instaladas na sede e em 14 locais fora da sede. Todos os documentos impressos nos MFPs centralizados são libertados utilizando a função Print & Follow após a autenticação.

Os utilizadores desfrutam de funcionalidades de digitalização melhoradas através de destinos Easy Scan personalizados. Graças à instalação do terminal MyQ incorporado, as TI podem controlar centralmente a experiência dos utilizadores e as funções disponíveis em todas as localizações de MFP a partir de uma única interface de gestão.

Resultado

A utilização da solução MyQ resultou num aumento da produtividade, numa maior segurança dos documentos e numa redução dos custos de produção.

A auditoria de todas as actividades de impressão, cópia e fax através dos relatórios MyQ resultou numa diminuição constante dos custos de produção.

A experiência do utilizador do MFP foi normalizada em todos os locais. Foram estabelecidas práticas reforçadas de segurança dos documentos e a funcionalidade Print & Follow permite que os utilizadores libertem os seus trabalhos de impressão de forma segura em qualquer um dos escritórios AAA.