A frota mais magra

Problema

Uma empresa americana com várias localizações e um negócio de seguros em crescimento estava limitada por um parque de MFPs antigo. De facto, os MFPs não estavam ligados à sua rede, o que levou a um crescimento cada vez maior de impressoras autónomas não produtivas nas suas várias localizações.

Solução

Foram instalados 28 novos MFPs Kyocera e 15 impressoras Kyocera com a solução MyQ na sede e em 14 locais externos. Todos os documentos impressos nos MFPs centralizados são libertados utilizando a função Print & Follow após a autenticação. Os utilizadores desfrutam de funcionalidades de digitalização melhoradas através de destinos Easy Scan personalizados. Graças à instalação do terminal MyQ incorporado, as TI podem controlar centralmente a experiência dos utilizadores e as funções disponíveis em todos os locais dos MFPs a partir de uma única interface de gestão.

Benefícios

A utilização da solução MyQ resultou num aumento da produtividade, numa maior segurança dos documentos e numa redução dos custos de produção. A auditoria de todas as actividades de impressão, cópia e fax através dos relatórios MyQ resultou num declínio constante dos custos de produção. A experiência do utilizador de MFP foi padronizada em todos os locais. Foram estabelecidas práticas de segurança de documentos melhoradas e a função Print & Follow permite aos utilizadores libertarem os seus trabalhos de impressão de forma segura em qualquer um dos escritórios AAA.