Impressoras multifunções Kyocera e MyQ X

Combinação potente para produtividade de impressão

MyQ X está pronto a ser implementado nos seus equipamentos multifunções Kyocera . A nossa solução de gestão de impressão apoia Kyocera no seu esforço para fluxos de trabalho de documentos automatizados avançados, normas de segurança elevadas, bem como impressão sustentável. Acrescenta também uma interface de utilizador intuitiva e uma impressão de recurso única com base nos dispositivos de impressão.

Impressoras multifunções Kyocera e MyQ X

DESTAQUE DIGESTO

  • Reduza o seu desperdício de papel e energia

    Reduza o seu desperdício de papel e energia

    Impressão ecológica

    Ao conceber os seus produtos, Kyocera dá uma ênfase especial à sustentabilidade. Isto aplica-se tanto ao fabrico ecológico dos dispositivos como ao seu funcionamento em escritórios com toners de longa duração que poupam eletricidade. MyQ X alinha-se com este objetivo com uma série de ferramentas para uma impressão ecológica. Graças aos relatórios ambientais, às políticas do utilizador de poupança de papel/toner ou aos fluxos de trabalho eficientes que reduzem o tempo passado nas impressoras, dará um passo extra em direção aos seus objectivos ecológicos.

  • Proteja os seus dados de impressão

    Proteja os seus dados de impressão

    Impressão segura

    MyQ X mantém os seus dados seguros desde o momento em que clica em Print até recolher as impressões. A nossa solução de impressão encripta toda a comunicação utilizador-servidor-impressora, bem como a base de dados do sistema. Com o Pull Print, só recolhe os seus documentos após autenticação com uma combinação MFA de um cartão de identificação, código PIN ou nome de utilizador e palavra-passe. Também pode configurar um método de início de sessão QR sem contacto e digitalizá-lo com a aplicação móvel MyQ X Mobile Client. Também tem muitas opções para proteger as suas digitalizações com marcas de água ou selos temporais.

  • Digitalizar e automatizar

    Digitalizar e automatizar

    Fluxos de trabalho inteligentes

    Acabe com o processamento manual de documentos em papel, tais como facturas, encomendas ou listas de produção, e a sua entrada nos seus sistemas internos. MyQ X pode fazer tudo isto por si com o seu avançado Reconhecimento de Caracteres e Fluxos de Trabalho Inteligentes. Só tem de digitalizar o documento em causa. Uma vez capturado, o sistema extrai informação específica - incluindo caixas de verificação, códigos de barras ou carimbos. Com base nestes dados, MyQ X identifica o tipo de documento e guarda-o num destino predefinido, como um sistema ECM de contabilidade. Esta automatização elimina qualquer necessidade de redigitação manual.

  • Mantenha-se eficiente e produtivo

    Mantenha-se eficiente e produtivo

    Digitalização fácil e cópia fácil

    Faça com que o painel da impressora reflicta as suas verdadeiras necessidades de documentos. O administrador pode predefinir um conjunto de acções específicas de cópia/fax/digitalização que aparecem no terminal incorporado do MyQ X depois de iniciar sessão na impressora multifunções Kyocera . Por exemplo, se digitalizar frequentemente para uma pasta específica (na nuvem), terá esta opção no painel, premirá apenas um botão e poupará tempo que, de outra forma, gastaria na impressora a definir tudo de novo sempre que quiser digitalizar.

  • Tratar de documentos em movimento

    Tratar de documentos em movimento

    Local de trabalho híbrido

    Os escritórios já não são o único local onde pode trabalhar, e concebemos MyQ X para a sua elevada flexibilidade de impressão. Digitalize os seus documentos para um dos inúmeros armazenamentos na nuvem suportados, coloque os documentos em fila de espera e imprima-os de forma móvel e flexível a partir do seu dispositivo com o Cliente MóvelMyQ X. Pode imprimir documentos de forma segura a partir de locais remotos através do Microsoft Universal Print ou tirar partido do MyQ Desktop Client para monitorização ou contabilidade de impressões fora do local.

CANTO DA ADMINISTRAÇÃO

  • Obter MyQ X num instante

    Obter MyQ X num instante

    Instalação rápida   

    A instalação do MyQ X nas suas impressoras Kyocera demora apenas alguns minutos. A solução de impressão encontra automaticamente o dispositivo ligado à sua rede, ativa-o e configura-o, e instala o MyQ X Embedded Terminal por si só. Não terá de instalar manualmente qualquer controlador de impressora Kyocera . Além disso, pode controlar todo o processo de instalação a partir de uma localização central no painel de administração.

  • Imprimir quando a ligação falha

    Imprimir quando a ligação falha

    Colocação em spool do dispositivo

    Obtenha uma opção de recuperação de falhas única que permite aos utilizadores imprimir mesmo que o servidor esteja em baixo. Se tiver o Device Spooling do MyQ X ativado, os trabalhos de impressão enviados para uma fila de impressão durante a falha permanecem armazenados (encriptados) na memória do MFP. Aí, estão prontos para serem impressos após a autenticação. Quando utilizado em conjunto com a função de início de sessão offline, o dispositivo de impressão Kyocera armazena automaticamente em cache as credenciais do utilizador para poder iniciar sessão. As estatísticas completas permanecem armazenadas no HDD/SSD do dispositivo e são replicadas para o servidor quando este volta a estar online.

  • Navegue pela sua frota com facilidade

    Navegue pela sua frota com facilidade

    Gestão e monitorização de impressoras

    Pode ver sempre o estado da impressão local que gere. Não há mais surpresas ou pilhas de bilhetes de TI. O Painel de AdministraçãoMyQ fornece-lhe uma visão geral sem stress de cada impressora de rede - mesmo em locais remotos. Pode ativar notificações automáticas que o informam sobre problemas de impressoras (erros de dispositivos, consumíveis em falta, etc.) que pode resolver imediatamente. O painel de controlo administrativo também lhe permite gerir uma vasta gama de definições - tudo isto numa interface intuitiva e de fácil utilização. Com esta abordagem centralizada, reduz ao mínimo o tempo gasto na gestão do seu parque de impressoras.

  • Criar processos produtivos

    Criar processos produtivos

    Fluxos de trabalho avançados

    Defina fluxos de trabalho de digitalização e cópia personalizados que respondam a necessidades específicas de utilizadores/grupos de utilizadores. Desta forma, os seus colegas encontram sempre apenas as funções de que necessitam no painel da impressora Kyocera . Por exemplo, se o assistente do CEO digitaliza frequentemente documentos importantes, crie um fluxo de trabalho de digitalização com um clique que envia as digitalizações diretamente para a pasta dele. Ou configure um botão de cópia direta para facilitar a vida dos seus RH. Reduza o tempo que a sua equipa passa em frente a um MFP e ajude-a a manter-se produtiva.

  • Gerir o comportamento de impressão dos utilizadores

    Gerir o comportamento de impressão dos utilizadores

    Política de impressão

    Cumpra a política ambiental e de gastos da sua empresa com um conjunto de políticas de impressão. Permita que os utilizadores utilizem as impressoras Kyocera da forma que pretende. Para reduzir o desperdício de papel, configure a impressão obrigatória em frente e verso e puxe a impressão para que os utilizadores deixem de deixar impressões no tabuleiro de papel. Também pode poupar toner se ativar a impressão a preto e branco predefinida (pode abrir uma exceção, por exemplo, para a gestão) ou o modo de poupança de toner.

  • Controlar as despesas de impressão

    Controlar as despesas de impressão

    Contabilidade e relatórios avançados

    MyQ X contabiliza cada página que é processada com a sua impressora multifunções Kyocera . Os custos de impressão da sua organização já não serão um mistério, mas sim um valor calculado com precisão. Para o ajudar a gerir as despesas de impressão em toda a empresa, MyQ X permite a contabilização do Centro de Custos. Sempre que os utilizadores imprimem, podem selecionar um centro de custos específico (por exemplo, um departamento) onde o trabalho de impressão será contabilizado. Depois, após um determinado período, pode gerar um relatório de impressão com uma visão geral detalhada das suas despesas de impressão. A nossa solução de gestão de impressão é altamente compatível com várias ferramentas de BI, pelo que pode ajustar os relatórios às suas necessidades concretas.

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