Manter a Gronelândia verde
Problema
A Kujalleq Municipal, um dos quatro municípios da Gronelândia, é uma organização forte e orientada para as finanças. Tiveram de limitar o espaço de trabalho nos seus três escritórios espalhados pela Gronelândia e tiveram dificuldades em ter uma boa visão geral da atividade de impressão. O excesso de encomendas de consumíveis também contribuiu para a sua turbulência financeira.
Solução
A Inu:IT, uma empresa de consultoria de TI da Gronelândia, ofereceu-se para fornecer ao Município de Kujalleq um novo parque de impressão e software - Kyocera Net Manager (KNM) powered by MyQ. Os seus 28 novos equipamentos incluem 11 unidades Ecosys e 17 unidades Taskalfa. Cada equipamento foi configurado com leitores de ID de última geração para autenticação segura, o que também facilita o controlo dos trabalhos. Os relatórios de impressão são agora gerados automaticamente, e os gestores sabem exatamente quanto dinheiro está a ser gasto em consumíveis.
Benefícios
O Município de Kujalleq espera poupar mais de 100.000 DKK por ano, e tem de agradecer à Inu:IT por recomendar as vantagens do KNM powered by MyQ. O seu esforço conjunto resultou numa redução significativa do desperdício desnecessário de papel e material.
Pontos-chave
- 13 500 euros de poupanças por ano
- Maior segurança e eficiência dos documentos
- Impacto ambiental controlado