A impressão na nuvem e o futuro da gestão de impressão

Os serviços de impressão na nuvem tornaram-se cada vez mais um componente essencial das estratégias de TI para as organizações que pretendem modernizar as suas infra-estruturas. Estes serviços oferecem benefícios significativos em relação às soluções tradicionais no local, reduzindo os encargos administrativos de TI e diminuindo os custos financeiros e ambientais. De acordo com o relatório 2024 Cloud Print Services Market Landscape da Quocirca, 69% das empresas já adoptaram soluções de gestão de impressão na nuvem, apreciando a sua escalabilidade e flexibilidade que aumentam a agilidade organizacional.

As principais razões para uma organização adotar serviços de impressão na nuvem centram-se no valor acrescentado para as operações da empresa. Numa configuração de gestão de impressão no local, os administradores passam muito tempo a gerir controladores de dispositivos, sistemas de segurança e outros componentes da infraestrutura de TI. O cenário de impressão na nuvem tira partido do poder da tecnologia para facilitar o trabalho dos administradores e de outros profissionais de uma organização. Uma plataforma de gestão de impressão baseada na nuvem bem implementada e gerida pode ajudar a aumentar a produtividade, poupar custos e manter-se à frente de potenciais problemas de segurança.

Por outro lado, as preocupações com a impressão na nuvem continuam a preocupar os executivos de topo em todo o mundo, e este estudo realizado pela Quocirca, que entrevistou 500 deles, revelou três áreas específicas de preocupação que requerem especial atenção:

1. Segurança: 32% dos inquiridos citam a proteção dos dados da empresa como a sua principal preocupação, com valores mais elevados em sectores específicos como o sector industrial, onde a preocupação sobe para 41%. Como sabemos, "os dados são rei", mas também se tornaram recentemente um fardo. É compreensível que os líderes executivos estejam profundamente preocupados com quaisquer alterações que possam afetar a forma como os seus dados são geridos.

2. Funcionalidade e desempenho: 25% dos decisores de TI estão relutantes em mudar para uma infraestrutura de nuvem porque receiam o impacto que isso terá na funcionalidade das suas organizações. Isto mostra que a educação é uma área fundamental na impressão em nuvem. A realidade é que as empresas ainda não tiveram acesso a toda a informação de que necessitam para se comprometerem totalmente com uma infraestrutura de nuvem.

3. Custo: 24% dos decisores não têm a certeza sobre as poupanças de custos associadas aos serviços de impressão na nuvem. Este ponto coincide com o anterior, porque ignoram as vantagens de um preço previsível e a redução de investimentos em produtos dispendiosos, como novo hardware, formação e actualizações.

Tirar partido dos serviços de impressão na nuvem para uma maior agilidade e segurança empresarial

A integração dos serviços de impressão na nuvem, conforme detalhado no relatório da Quocirca, revela um cenário em que as empresas estão gradualmente a adotar soluções na nuvem, embora com cautela devido a preocupações de segurança e funcionalidade. Um decisor empresarial de uma instituição financeira afirmou que "a transição para uma solução de impressão baseada na nuvem não só melhorou a sua postura de segurança, como também aumentou a eficiência operacional. Apreciaram a escalabilidade e a flexibilidade dos serviços de impressão na nuvem, que se adaptaram perfeitamente às suas necessidades dinâmicas sem exigir uma gestão interna extensiva."

Isto explica-se pelo facto de os serviços de impressão na nuvem estarem a incorporar cada vez mais funcionalidades de segurança avançadas para mitigar os riscos e responder às preocupações dos decisores de TI. Além disso, avançaram significativamente em termos de funcionalidade, oferecendo caraterísticas que estão a par ou excedem as soluções tradicionais no local, e podem agora oferecer uma maior transparência e controlo dos custos, o que é um fator crucial para muitas empresas que estão a considerar a mudança para a nuvem.

Ao abordar estas áreas fundamentais de forma eficaz, os serviços de impressão em nuvem posicionam-se como uma alternativa convincente aos sistemas de gestão de impressão tradicionais, oferecendo uma segurança melhorada, uma maior funcionalidade e vantagens de custo mais claras. Este alinhamento com as principais preocupações dos decisores promove um argumento mais forte para a adoção de tecnologias de impressão em nuvem em vários contextos organizacionais.

O papel do MyQ no ecossistema de impressão em nuvem

A MyQ estabeleceu-se como um interveniente fundamental no sector da impressão em nuvem, oferecendo soluções robustas de impressão em nuvem que satisfazem eficazmente as necessidades das empresas modernas que procuram sistemas de gestão de impressão fiáveis e seguros. No relatório, a MyQ é reconhecida pelas suas contribuições para facilitar a transição para infra-estruturas baseadas na nuvem, fornecendo soluções intuitivas que melhoram as experiências dos utilizadores e simplificam as operações.

De acordo com a Quocirca, "um aspeto notável das ofertas da MyQ inclui a sua ênfase na segurança e nas interfaces de fácil utilização, que são críticas à medida que as empresas navegam nas complexidades da transformação digital. As soluções da MyQ integram-se perfeitamente nos ambientes de TI existentes, permitindo que as organizações mantenham um equilíbrio entre inovação e estabilidade operacional. A adoção das tecnologias MyQ não só simplifica a gestão dos serviços de impressão, como também suporta fluxos de trabalho digitais abrangentes, melhorando assim a eficiência global e reduzindo os custos."

Eis a forma como o MyQ tem abordado as principais preocupações levantadas pelos decisores empresariais:

Melhorias na segurança: Encriptação de ponta a ponta para dados em trânsito e em repouso, assegurando que os documentos e os dados estão protegidos contra o acesso não autorizado. As actualizações e correcções de segurança regulares ajudam a manter elevados padrões de segurança sem a necessidade de gestão interna. A conformidade com as normas de segurança internacionais garante que os fornecedores aderem a protocolos de segurança rigorosos.

Funcionalidade e desempenho: As soluções de fluxo de trabalho integradas facilitam tarefas complexas, como a captura e distribuição de documentos, diretamente da/para a nuvem. A compatibilidade e a integração com uma vasta gama de dispositivos e aplicações empresariais garantem um funcionamento sem falhas nos ambientes de TI existentes. A elevada disponibilidade e escalabilidade asseguram que o ambiente de impressão pode ajustar-se dinamicamente às necessidades empresariais em constante mudança, sem degradação do desempenho.

Transparência e justificação dos custos: Os modelos de preços previsíveis, como a faturação por utilizador ou por dispositivo, simplificam a orçamentação e a gestão de custos das organizações. Redução das despesas de capital em hardware e dispositivos, uma vez que um MFP comunica diretamente com um servidor na nuvem em vez de computadores no local. As poupanças de custos também são conseguidas através da redução da necessidade de deslocação das pessoas, uma vez que a solução de gestão de impressão na nuvem pode ser instalada e mantida remotamente.

Os clientes da MyQ podem esperar benefícios significativos ao tirarem partido destes serviços avançados de impressão na nuvem. Além disso, o foco da MyQ na experiência do utilizador e nas capacidades de integração garante que as empresas podem adotar soluções de impressão na nuvem sem perturbar as suas operações existentes.

O futuro da gestão de impressão está inegavelmente a inclinar-se para soluções baseadas na nuvem, e a MyQ está na vanguarda desta transformação, pronta para apoiar as empresas na sua viagem rumo à excelência digital.