Porque é que as empresas devem adotar a impressão na nuvem

Os confinamentos impostos durante 2020 devido à pandemia transformaram a forma como muitos de nós trabalhamos e, consequentemente, também tiveram impacto nas políticas das empresas em todo o mundo. Quatro anos depois, muitas organizações retomaram seus horários de trabalho anteriores com funcionários indo ao escritório, enquanto outras alavancaram a experiência híbrida ou até mesmo mantiveram operações totalmente remotas. Este novo cenário criou a necessidade de uma transformação digital que ainda está em curso. 

A transformação digital envolve a integração da tecnologia digital em todas as áreas de um negócio, alterando fundamentalmente a forma como as empresas operam e fornecem valor aos clientes. Esta transformação é crucial para melhorar a eficiência operacional, melhorar as experiências dos clientes e promover a inovação.

Uma área das operações comerciais que tem sido afetada pela transformação digital é a gestão da impressão, com as soluções baseadas na nuvem a emergirem como um fator-chave de eficiência e de redução de custos.  

De acordo com o estudo: The Cloud Print Services Market Landscape, 2024: How cloud adoption is driving print infrastructure modernisation, lançado pela Quocirca em maio de 2024o mercado está a evoluir rapidamente, com 69% das organizações a utilizarem já soluções de gestão de impressão na nuvem. Esta mudança destaca os benefícios críticos da adoção de serviços de impressão na nuvem para melhorar o desempenho empresarial e reduzir as complexidades operacionais.

Ainda assim, vários executivos continuam a questionar a eficácia da adoção da gestão de impressão na nuvem, pelo que aqui ficam algumas razões pelas quais deveriam levar essa mudança mais a sério. 

Adotar a Nuvem para a Gestão de Impressão 

1. Eficiência de custos e benefícios ambientais 

Os sistemas tradicionais de gestão de impressão no local consomem muitos recursos, exigindo um investimento significativo em hardware, manutenção e suporte de TI. A gestão de impressão baseada na nuvem, por outro lado, oferece uma alternativa económica. Elimina a necessidade de vários servidores de impressão, reduz o consumo de energia e diminui o impacto ambiental. As empresas podem obter poupanças substanciais em hardware e custos operacionais, contribuindo simultaneamente para os objectivos de sustentabilidade.   

2. Maior flexibilidade e escalabilidade 

A natureza dinâmica dos ambientes empresariais modernos exige soluções que se adaptem rapidamente às necessidades em constante mudança. Os serviços de impressão na nuvem oferecem uma flexibilidade inigualável, permitindo às empresas escalar a sua infraestrutura de impressão sem esforço. Quer se trate de acomodar uma força de trabalho em crescimento ou de integrar novas funcionalidades, as soluções em nuvem como o MyQ Roger proporcionam a agilidade necessária para se manter à frente num mercado competitivo. 

3. Redução da carga informática 

A gestão de servidores de impressão tradicionais envolve recursos de TI extensivos para tratar das instalações de controladores, configurações de dispositivos, conformidade e actualizações de segurança. A gestão de impressão na nuvem reduz significativamente este encargo. De acordo com a Quocirca, 49% das organizações identificaram a administração de TI como um grande desafio. Ao mudar para um modelo baseado na nuvem, as empresas podem libertar as suas equipas de TI para se concentrarem em iniciativas estratégicas e não em tarefas administrativas mundanas. 

4.  Segurança melhorada 

Embora algumas organizações continuem a desconfiar da segurança na nuvem, a realidade é que as plataformas de nuvem oferecem frequentemente uma proteção superior em comparação com os sistemas no local. O MyQ Roger, por exemplo, foi concebido com funcionalidades de segurança robustas, incluindo conformidade com o RGPD, opções de início de sessão seguras, encriptação e armazenamento seguro. Estas caraterísticas estão alinhadas com arquitecturas de confiança zero, garantindo que os dados sensíveis estão sempre protegidos. Uma vez que a segurança continua a ser uma das principais preocupações de 32% das empresas, as medidas de segurança avançadas das soluções na nuvem podem mitigar eficazmente estes riscos. 

5. Integração e mobilidade sem falhas 

O aumento dos ambientes de trabalho híbridos fez da acessibilidade móvel uma componente crítica das operações comerciais. O MyQ Roger destaca-se nesta área com a sua abordagem mobile-first, permitindo aos utilizadores gerir fluxos de trabalho de impressão e digitalização diretamente a partir dos seus smartphones. Este nível de mobilidade assegura que os funcionários podem permanecer produtivos independentemente da sua localização, tornando-o numa solução ideal para cenários de trabalho remoto e em movimento.   

MyQ Roger: Um assistente de fluxo de trabalho inteligente 

Uma ferramenta que pode ser adoptada como sua aliada na transformação digital da sua empresa é o MyQ Roger. Vai para além da tradicional solução de gestão de impressão que estamos habituados a encontrar no mercado; é um assistente de fluxo de trabalho abrangente concebido para aumentar a produtividade e a eficiência. Se quiser ter uma boa visão geral do MyQ Roger, veja o vídeo abaixo com muitas informações sobre este produto.   

A adoção de soluções de impressão na nuvem já não é apenas uma opção, mas uma necessidade para as empresas que pretendem prosperar na era digital. As conclusões do relatório da Quocirca sublinham as inúmeras vantagens dos serviços de impressão em nuvem, desde a poupança de custos e a escalabilidade até ao aumento da segurança e à redução dos encargos de TI. O MyQ Roger exemplifica estas vantagens, oferecendo uma solução de vanguarda que se alinha com as necessidades empresariais modernas. Ao adotar a gestão de impressão na nuvem, as empresas podem não só simplificar as suas operações, mas também preparar o caminho para a inovação e crescimento futuros.