O gigante húngaro dos media TV2 Media Corporation
sintoniza-se com grandes poupanças

Desafio

TV2 Media Corporation, líder do mercado húngaro dos meios de comunicação social, debatia-se com os custos de manutenção da documentação, do tratamento de documentos confidenciais e da aquisição e armazenamento de consumíveis.

Existem 1000 funcionários que utilizam ativamente 250 impressoras no seu escritório e apenas uma equipa de TI de 15 pessoas para lidar constantemente com os problemas relacionados com as impressoras do seu parque de impressoras demasiado grande e ultrapassado.

Solução

Após uma análise estratégica gratuita, o parque de impressoras da TV2 foi reduzido para 50 dispositivos modernos equipados com a solução de gestão de impressão MyQ personalizável.

Funcionalidades como a autenticação de cartões, a impressão pull e a digitalização com um só toque aumentaram a eficiência da utilização dos dispositivos de impressão. O manuseamento de consumíveis foi resolvido e, além disso, o processo de encomenda e manutenção foi automatizado através do módulo de serviçoMyQ .

Resultado

A produção de documentos tornou-se organizada e os custos mensais diminuíram em 30%. O volume de impressão também diminuiu em 20%.

A redução da dependência de centenas de dispositivos aumentou a capacidade da equipa de TI para tarefas mais importantes e os problemas de segurança dos documentos foram resolvidos.

Os utilizadores ficaram satisfeitos com a transferência para um novo sistema, porque o terminal incorporado doMyQ oferece uma personalização prática.