O gigante húngaro dos meios de comunicação social faz grandes poupanças

Problema

A TV2 Media Corporation, líder no mercado húngaro dos meios de comunicação social, debatia-se com os custos de manutenção de documentação, tratamento de documentos confidenciais e aquisição e armazenamento de consumíveis. Existem 1.000 funcionários que utilizam ativamente 250 impressoras no seu escritório e apenas uma equipa de TI de 15 pessoas para lidar constantemente com os problemas relacionados com as impressoras do seu parque de impressoras, que se encontrava em crescimento e desatualizado.

Solução

Após uma análise estratégica gratuita, o parque de impressoras da TV2 foi reduzido para 50 dispositivos modernos equipados com a solução MyQ personalizável. Funcionalidades como a autenticação de cartões, a impressão pull e a digitalização com um só toque aumentaram a eficiência da utilização dos dispositivos de impressão. O manuseamento de consumíveis foi resolvido e, além disso, o processo de encomenda e manutenção foi automatizado através do Módulo de Serviço MyQ.

Benefícios

A produção de documentos tornou-se organizada e os custos mensais diminuíram em 30%. O volume de impressão também diminuiu em 20%. A redução da dependência de centenas de dispositivos aumentou a capacidade da equipa de TI para tarefas mais importantes e os problemas de segurança dos documentos foram resolvidos. Os utilizadores ficaram satisfeitos com a transferência para um novo sistema, porque o terminal MyQ incorporado oferece uma personalização prática.