Metrostav constrói uma reserva sólida
Problema
A Metrostav, uma grande empresa de construção europeia, enfrentava custos crescentes com as impressoras, um controlo de documentos deficiente e equipamento em mau estado. Dado o ambiente económico difícil, a Metrostav decidiu mudar para impressoras multifunções (MFPs) totalmente actualizadas e equipadas com a Solução MyQ.
Solução
A Metrostav tinha cerca de 1.700 dispositivos de impressão de vários fabricantes, a maioria dos quais obsoletos. A Metrostav optimizou o seu conjunto de dispositivos com novos MFPs equipados com o MyQ Embedded Terminal, permitindo aos utilizadores um acesso seguro através de PIN, ID ou nome de utilizador e palavra-passe. Cada local da empresa foi equipado com um sistema central de monitorização de impressão MyQ, e o novo Módulo de Serviço MyQ foi adicionado para automatizar as encomendas de toner e os relatórios de reparação.
Benefícios
Foram conseguidas poupanças de custos significativas ao reduzir os seus dispositivos para 440, graças à análise baseada no software MyQ. A dependência das TI também foi reduzida através da implementação da função de Notificação de Alerta de Dispositivos. Esta função alertava os especialistas de TI quando um equipamento estava com poucos consumíveis ou quando havia um problema menor. Também poupou tempo aos funcionários que não tinham de voltar a imprimir quando o toner ficava demasiado fraco. A eficiência dos funcionários e a segurança dos documentos aumentaram com a impressão direta em qualquer dispositivo disponível após a autenticação.
"A nossa empresa foi atingida pela crise económica e temos procurado formas de reduzir os custos. Ficámos impressionados com a abordagem da Janus, um parceiro autorizado da KYOCERA Document Solutions. Ofereceram-nos não só condições de leasing favoráveis, mas também impressoras multifunções KYOCERA equipadas com MyQ - uma combinação poderosa que nos permitiu reduzir a produção e obter poupanças significativas."
- Ing . Miroslav Pánek,
Diretor Económico da Metrostav a.s.
Pontos-chave
- 20% de redução do volume de impressão graças aos relatórios automatizados
- 66% de poupança nos custos de impressão (2,3 milhões de euros em 4 anos)
- Maior segurança dos documentos e eficiência dos funcionários
- IU personalizada avançada