Metrostav constrói uma reserva sólida
Desafio
Metrostav, uma grande empresa de construção europeia, enfrentava um aumento dos custos das impressoras, um controlo deficiente dos documentos e um equipamento em mau estado. Dado o ambiente económico difícil, Metrostav decidiu mudar para impressoras multifunções (MFPs) totalmente actualizadas e equipadas com a solução de gestão de impressãoMyQ .
Solução
Metrostav tinha cerca de 1700 dispositivos de impressão de vários fabricantes, a maioria dos quais obsoletos.
Metrostav optimizou o seu conjunto de equipamentos com novos MFPs equipados com o MyQ Embedded Terminal, permitindo aos utilizadores um acesso seguro através de PIN, ID ou nome de utilizador e palavra-passe.
Cada local da empresa foi equipado com um sistema central de monitorização de impressão MyQ , e o novo módulo de serviço MyQ foi adicionado para automatizar as encomendas de toner e os relatórios de reparação.
Resultados
Foram conseguidas poupanças de custos significativas ao reduzir os seus dispositivos para 440, graças à análise baseada no software MyQ .
A dependência das TI também foi reduzida com a implementação da função de notificação de alerta de dispositivos. Esta função alertou os especialistas de TI quando um dispositivo estava com poucos consumíveis ou se havia um problema menor. Também poupou tempo aos funcionários que não tinham de voltar a imprimir quando o toner ficava demasiado fraco.
A eficiência dos funcionários e a segurança dos documentos aumentaram com a impressão direta em qualquer dispositivo disponível após a autenticação.
"A crise económica estava a afetar a nossa negócio e estávamos a procurar formas de reduzir os custossts. Ficámos impressionados com a abordagem da Janus, parceiro autorizado KYOCERA Document Solutions, que nos ofereceu não só condições de aluguer favoráveis, mas também MFPs KYOCERA de baixo TCO equipados com MyQ - uma combinação poderosa que nos permitiu reduzir o nosso volume de produção e obter poupanças incríveis."
Miroslav Pánek, Diretor Diretor Económico
Pontos-chave
- Redução do parque de impressoras de 1.700 para 440
- 20% de redução do volume de impressão graças aos relatórios automatizados
- Redução de 66% nos custos das impressoras,
, o que representa uma poupança de 2,3 milhões de euros em 4 anos - Maior segurança dos documentos e eficiência dos funcionários
- IU personalizada avançada