Processamento móvel de documentos: Rápido e cómodo

Graças ao rápido avanço e otimização das aplicações de escritório e de colaboração para Android e iOS, os funcionários podem tratar cada vez mais da sua agenda diária diretamente a partir do seu telemóvel.

 

O smartphone no centro da ação 

Parece que, apesar da aceleração da digitalização, a necessidade de armazenar documentos em papel (seja por razões legais ou de preferência pessoal) persistirá nas organizações durante alguns anos. Como resultado, as ferramentas que processam os fluxos de trabalho de impressão estão a evoluir - as soluções de impressão oferecem possibilidades sofisticadas de impressão móvel.

Por exemplo, o Cliente Móvel MyQ X, que pode ser descarregado gratuitamente (para Android e iOS) como parte da solução de impressão MyQ X, é uma extensão útil da impressão tradicional e oferece aos seus utilizadores um processamento de documentos conveniente e flexível. Quando precisam de imprimir um folheto para uma reunião, não têm de percorrer todo o piso do escritório para voltar ao computador e enviar o ficheiro para a impressora. Basta carregar o ficheiro com a aplicação, definir as opções de impressão, utilizar o telemóvel para iniciar sessão na impressora e voilá.

Imprimir com uma aplicação móvel leva o manuseamento de documentos a um novo nível de simplicidade, o que dá às empresas um bom aumento de produtividade sob a forma de horas de trabalho poupadas. O ambiente da aplicação é altamente intuitivo. Além disso, é uma ferramenta de impressão de acesso instantâneo sem qualquer configuração demorada que sobrecarregue o departamento de TI.

 

 

Transferir o escritório para a nuvem

No entanto, a impressão tradicional, especialmente em empresas de maior dimensão, coloca exigências relativamente elevadas à infraestrutura local e à sua manutenção de TI. As empresas tentam encontrar formas de facilitar a utilização do hardware local e estão a começar a olhar para a nuvem. As tecnologias de nuvem permitem a partilha rápida e segura de dados e software da empresa, tanto dentro como fora do escritório, pelo que a crescente popularidade da nuvem é completamente lógica, tendo em conta as exigências do local de trabalho e da cultura de trabalho modernos.

A migração para a nuvem também não está prestes a ignorar a gestão de impressão. A boa notícia é que esta mudança em particular pode ser muito suave. Por exemplo, se uma empresa utiliza a nuvem privada Microsoft Azure, pode facilmente atribuir algum armazenamento à solução de impressão MyQ X e executá-la a partir daí.

 

Disponibilidade instantânea de documentos

A flexibilidade do MyQ não se limita a ser compatível com a nuvem privada. Agora também é possível utilizar o MyQ puramente como um serviço de software na nuvem pública. O Software como Serviço (SaaS) é um modelo de nuvem que permite aos clientes pagar à medida que avançam (ou seja, subscrever) e aceder às suas aplicações empresariais em qualquer altura.

A magia do SaaS reside no facto de as actualizações e a manutenção da infraestrutura recaírem sobre o fornecedor do serviço, pelo que os clientes só precisam de se ligar à Internet e o software está totalmente disponível para eles. No que diz respeito à colaboração moderna de documentos, é exatamente aqui que entra o assistente de local de trabalho digital inteligente MyQ Roger da MyQ.

 

Assistente digital do local de trabalho MyQ

MyQ Roger é uma plataforma totalmente localizada na nuvem pública. Como parte da subscrição mensal (que é excecionalmente baixa), é atribuído a cada empresa o seu próprio inquilino, o que garante a segurança e a confidencialidade dos dados. O elemento básico do MyQ Roger é uma aplicação para smartphones, que se liga diretamente ao armazenamento na nuvem do utilizador (por exemplo, OneDrive ou Google Drive). Os utilizadores podem imprimir a partir da sua pasta na nuvem, navegar e gerir documentos diretamente no telefone ou no painel da impressora e até digitalizar diretamente para a nuvem - utilizando também a impressora ou a câmara do telefone.

 

 

Com o MyQ Roger, não há necessidade de procurar o scanner mais próximo para fazer chegar documentos importantes a clientes ou colegas - os utilizadores apenas abrem a aplicação MyQ Roger no seu smartphone, digitalizam o material, editam-no conforme necessário e enviam-no diretamente para uma pasta específica na nuvem. A aplicação também não necessita de uma ligação à rede local da empresa ou VPN, pelo que os utilizadores podem trabalhar com documentos - ou seja, colocá-los em fila de espera para impressão, digitalizá-los e organizá-los na nuvem - em qualquer lugar, quer estejam a caminho do escritório ou a trabalhar a partir de casa.

 

Colaboração na nuvem sem preocupações nem custos adicionais

Graças à sua verdadeira arquitetura de nuvem, o MyQ Roger apenas necessita de uma ligação à Internet para funcionar como uma verdadeira solução SaaS. Tudo o resto é tratado pelos programadores do MyQ na nuvem pública. Isto não só poupará espaço às empresas na sala de servidores, como também retirará algum peso dos ombros dos administradores de sistemas.

As aplicações e serviços móveis e na nuvem são ferramentas poderosas para os locais de trabalho modernos. As soluções de impressão com capacidade de execução na nuvem podem revelar-se assistentes notáveis no processamento e digitalização de documentos em papel, mas também ajudam a reduzir os custos de impressão ao transferir a infraestrutura local para a nuvem. Sem esquecer que tempo também é dinheiro, as soluções na nuvem como o MyQ Roger poupam muitas horas de trabalho às empresas graças à utilização intuitiva e eficiente das aplicações móveis. 

 

Como posso obter o MyQ Roger?