O seu OCR de bolso com o MyQ Roger

Mas depois há a realidade. Transformar uma imagem em texto parece ser um processo extremamente complicado e técnico que não é muito fácil de utilizar. Mesmo alguns dos termos utilizados com o OCR , como "introduzir o documento", parecem demasiado burocráticos.   

O OCR adapta-se às suas necessidades e situação? 

O OCR tende a ser incluído na categoria das grandes tecnologias em três categorias básicas - tamanho, idiomas e organização. Relativamente ao tamanho, as pessoas associam normalmente a capacidade de OCR ao MFP do escritório, equipamento que é grande e difícil de deslocar de uma sala para outra. No que diz respeito à língua, o OCR tende a centrar-se no inglês - simplesmente porque essa é a língua de negócios do mundo e há mais utilizadores potenciais. Por último, existe a organização - o OCR por si só pode gerar mais documentos para o utilizador stressado guardar e arquivar algures.

O OCR pode pôr a sua anotação em esteroides?

Em vez de pensarmos nas descrições técnicas de como o OCR transforma a informação física em formato eletrónico, e se pensarmos no OCR como um bloco de notas com esteróides? É o tipo de ajuda útil que um estudante apreciaria. Mas para que esta atividade seja realmente útil, o OCR tem de cumprir três categorias obrigatórias. Tem de ser compacto - caber no bolso do aluno, tem de ser um linguista - fluente em algumas línguas, e tem de ser organizado - criar notas pesquisáveis que sejam mais fáceis de encontrar do que as habituais notas adesivas ou cartões de índice.

Sem o OCR, o processo de investigação de baixa tecnologia é bem conhecido. O aluno toma notas em cartões, incluindo os detalhes da fonte e a citação exacta da citação. Estes cartões podem ser codificados com palavras-chave ou cores ou mesmo com um símbolo linguístico para ajudar o aluno a encontrar e identificar os pormenores importantes. Finalmente, depois de estes cartões terem sido ordenados e categorizados, começa a escrita e o aluno pode - lenta e incorretamente - escrever os detalhes no seu computador.  

Colocar o OCR do MyQ a trabalhar em prol da excelência académica

Depois, há a abordagem OCR com o MyQ Roger. Enquanto lêem as publicações, os nossos alunos activam a função de digitalização MyQ Roger no seu smartphone. Esta função transforma a câmara do dispositivo (iOS ou Android) num scanner que automaticamente elimina as rugas e as margens do documento. A nova digitalização é armazenada como um PDF pesquisável no telemóvel e transmitida para a nuvem com um único clique.

A situação fica ainda melhor quando o estudante se apercebe que tem documentos de origem em várias línguas e precisa destas citações em línguas como o checo, francês, alemão, polaco e espanhol. Não há problema, basta mudar a escolha do idioma do OCR nas definições de ação da aplicação MyQ Roger.

Depois vem o trabalho técnico de arquivar e encontrar as suas novas digitalizações OCR. O MyQ Roger permite que as digitalizações sejam guardadas num destino na nuvem à sua escolha - Google Drive, One Drive ou Dropbox. Além disso, a digitalização é um PDF pesquisável, o que torna simples a pesquisa de palavras-chave específicas quando é altura de classificar estas notas académicas e começar a escrever.

A dimensão e as capacidades são importantes - dentro e fora do mundo académico

O tamanho, as capacidades e a conveniência são importantes quando se trata de OCR - e do MyQ Roger, o Assistente de Local de Trabalho Digital Inteligente. Sendo um SaaS (software como serviço), o MyQ Roger está 100% na nuvem pública. Utiliza o seu dispositivo móvel como plataforma - tornando possível colocar o seu scanner OCR no seu bolso e levá-lo para todo o lado. Com o MyQ Roger, está na altura de reduzir o tamanho do seu scanner e aumentar as suas capacidades - dentro e fora da sala de estudo.

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