Associação Regional de Saarbrücken
Uma nova era de impressão sustentável

Desafio

A Regionalverband Saarbrücken, uma autoridade regional do Sarre, na Alemanha, que supervisiona 50 escolas, deparou-se com um grande desafio na sua infraestrutura de MFP, que dependia de um sistema de pagamento por cartão magnético para a recuperação dos custos das despesas relacionadas com a impressão. Este sistema revelou-se problemático, com erros frequentes e complexidades no controlo de custos e na elaboração de relatórios, o que levou a uma carga administrativa significativa. Além disso, a organização não estava a cumprir a sua missão de sustentabilidade com a configuração existente.

Solução

Através da assistência do parceiro de confiança da MyQ, CVS GmbH, a Regionalverband Saarbrücken implementou com sucesso a solução de gestão de impressão da MyQ com uma frota de impressoras de última geração de 100 impressoras multifunções Epson (MFPs) em mais de 50 locais. O principal objetivo desta implementação era fornecer à organização uma solução de impressão mais sustentável, um sistema de pagamento modernizado e uma gestão de custos eficiente. A decisão de utilizar as impressoras ecológicas da Epson, juntamente com as funcionalidades abrangentes de impressão e documentos do MyQ X, tornaram-no na solução perfeita para a Regionalverband Saarbrücken.

Benefícios

A Regionalverband Saarbrücken registou benefícios significativos com a implementação da solução MyQ X com os MFPs ecológicos da Epson. Ao simplificar os processos de contabilidade, relatórios e recuperação de custos, a organização geriu eficazmente os seus custos de impressão e optimizou os recursos. As funcionalidades de impressão, cópia e digitalização seguras encorajaram práticas de impressão sustentáveis, em linha com o seu compromisso para com a sustentabilidade. Para além disso, a extensa gama de funções do MyQ X criou transparência de custos, enquanto os fluxos de trabalho de digitalização simplificados e os terminais incorporados personalizados aumentaram a produtividade.