Custos derretidos, não gelados

Problema

A Premier IS, uma empresa dinamarquesa de gelados, estava a ter dificuldades em obter o desempenho do seu parque de 20 máquinas de impressão, que não conseguia acompanhar o crescimento do seu negócio. O parque era composto por equipamentos mais antigos e de várias marcas, o que causava problemas relacionados com as TI e diminuía a eficiência dos funcionários. Para sobreviver à agitada época de verão, era necessário reestruturar o parque de impressoras.

Solução

A Premier IS reduziu a sua frota para apenas três unidades Taskalfa da Kyocera, equipadas com o Kyocera Net Manager (KNM) com tecnologia MyQ. A unificação da marca e a redução do número de dispositivos reforçaram a produção global. Os funcionários podem agora utilizar interfaces de utilizador MyQ incorporadas personalizadas que melhor se adaptam às suas necessidades e funções de trabalho.

A autenticação segura com impressão pull reduziu o manuseamento incorreto de documentos. Agora, os trabalhos de impressão só são libertados depois de os utilizadores se autenticarem. Isto também reduziu os custos com consumíveis. As únicas questões de TI que restavam eram a substituição do toner e o reabastecimento de papel e, graças à funcionalidade de Notificação de Alerta do Dispositivo do MyQ, a equipa de TI é informada atempadamente quando os consumíveis estão a ficar fracos.

Benefícios

O novo parque de impressoras aumentou a segurança dos seus documentos e dados. O parque de impressoras está agora quase 100% disponível graças a um painel de controlo em tempo real e à encomenda automática de toner fornecida pelo KNM com o MyQ. A redução de dispositivos também poupou nos custos dos consumíveis e ajudou a reduzir o seu impacto ambiental.