O município de Kujalleq está a manter a Gronelândia verde
Desafio
O município de Kujalleq, um dos quatro municípios da Gronelândia, é uma organização forte e orientada para as finanças. Tiveram de limitar o seu espaço de trabalho a três escritórios em toda a Gronelândia e tiveram dificuldades em ter uma boa visão geral da atividade de impressão. O excesso de encomendas de consumíveis também contribuiu para a sua turbulência financeira.
Solução
A Inu:IT, uma empresa de consultoria de TI da Gronelândia, ofereceu-se para fornecer ao município de Kujalleq um novo parque de impressão e um novo software - Kyocera Net Manager (KNM) powered by MyQ.
Os seus 28 novos equipamentos incluem 11 unidades Ecosys e 17 unidades Taskalfa. Cada aparelho foi equipado com leitores de identificação de última geração para uma autenticação segura, o que também facilita o controlo dos trabalhos.
Os relatórios de impressão são agora gerados automaticamente e os gestores sabem exatamente quanto dinheiro está a ser gasto em consumíveis.
Resultado
O Município de Kujalleq espera poupar mais de 100.000 DKK por ano, e tem de agradecer à Inu:IT por recomendar as vantagens da solução de gestão de impressão KNM powered by MyQ. O seu esforço conjunto resultou numa redução significativa do desperdício desnecessário de papel e material.
Pontos-chave
- 13 500 euros de poupanças por ano
- Maior segurança e eficiência dos documentos
- Impacto ambiental controlado