ก้าวข้ามการใช้สคริปต์: ขอแนะนำโปรไฟล์การกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ (3P)

เครื่องพิมพ์​ โปรไฟล์การจัดเตรียม: วิธีที่ง่ายกว่าในการติดตั้งเครื่องพิมพ์จำนวนมาก

เมื่อสภาพแวดล้อมขยายตัว จำนวนสำนักงานเพิ่มมากขึ้น และผู้ใช้ย้ายไปมาระหว่างสถานที่ต่างๆ สิ่งที่เคยดูเหมือนจัดการได้ง่ายก็กลายเป็นเครือข่ายของสคริปต์ นโยบายกลุ่ม การแก้ไขด้วยตนเอง และกรณีพิเศษต่างๆ อย่างรวดเร็ว

ด้วยการเปิดตัว เครื่องพิมพ์​ ด้วย Provisioning Profiles (3P) เราได้นำเสนอวิธีการใหม่ในการติดตั้งใช้งานเครื่องพิมพ์ ซึ่งแทนที่ความซับซ้อนด้วยโครงสร้าง ลดงานด้วยตนเอง และสร้างความสม่ำเสมอให้กับสภาพแวดล้อมที่ไม่เคยถูกออกแบบมาให้คงที่

 โปรไฟล์การกำหนดค่าเครื่องพิมพ์คืออะไร?  

โปรไฟล์การจัดเตรียมเครื่องพิมพ์จะกำหนดวิธีการใช้งานคิวการพิมพ์ทั่วทั้งองค์กร 

แทนที่จะมองการติดตั้งแต่ละครั้งเป็นงานครั้งเดียวจบ 3P ช่วยให้ทีมไอทีสามารถสร้างโปรไฟล์ที่ระบุว่าเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์ และการตั้งค่าใดเป็นของผู้ใช้ บทบาท แผนก หรือสถานที่ใดบ้าง  

เมื่อกำหนดค่าโปรไฟล์เหล่านี้แล้ว ระบบจะจัดการการปรับใช้โดยอัตโนมัติ 

ในทางปฏิบัติ นั่นหมายความว่าเครื่องพิมพ์จะติดตามผู้ใช้ ไม่ใช่ในทางกลับกัน 

• ผู้ใช้เข้าร่วมแผนก เครื่องพิมพ์ของผู้ใช้จะปรากฏขึ้น
• ผู้ใช้ย้ายไปอยู่ที่อื่น เครื่องพิมพ์ของพวกเขาจะได้รับการอัปเดต 
• สำนักงานใหม่กำลังจะเปิดใช้งาน หลักการติดตั้งยังคงเหมือนเดิม โดยไม่ต้องสร้างทุกอย่างใหม่ตั้งแต่ต้น 

 

3P เปลี่ยนแปลงอะไรบ้างเมื่อเทียบกับการใช้งานแบบดั้งเดิม 

การติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบดั้งเดิมนั้นอาศัยนโยบายกลุ่ม สคริปต์ การติดตั้งด้วยตนเอง และขั้นตอนแบบเก่าอื่นๆ เป็นอย่างมาก วิธีการเหล่านี้ใช้งานได้ แต่ก็มีข้อเสียที่ทีมไอทีส่วนใหญ่รู้จักกันดี 

• การสร้างสิ่งเหล่านี้ต้องใช้เวลา 
• มันพังหลังจากอัปเดตระบบปฏิบัติการ 
• การดูแลรักษาในหลายสถานที่พร้อมกันนั้นทำได้ยาก 
• การออกตั๋วบ่อยครั้ง 

โปรไฟล์การจัดเตรียมเครื่องพิมพ์ (3P) ช่วยลดความยุ่งยากเหล่านั้นลงได้มาก โดยการนำเสนอรูปแบบการปรับใช้ที่มีโครงสร้างและทำซ้ำได้ 

ด้วย 3P ทีมไอทีสามารถ: 

• กำหนดโปรไฟล์เครื่องพิมพ์ตามสถานที่ แผนก บทบาท หรือผู้ใช้แต่ละคน 
• จัดสรรคิวที่เหมาะสมให้กับบุคคลที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ 
• สร้างแพ็คเกจการติดตั้งพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ BYOD และผู้ใช้ระยะไกล 
• ควรแยกอุปกรณ์ส่วนตัวออกจากเครือข่ายภายใน 
• จัดสรรเครื่องพิมพ์เฉพาะที่มีความปลอดภัยให้กับผู้ใช้เฉพาะกลุ่ม รวมถึงผู้บริหาร 

แล้วเรื่องนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับทีมไอที? 

สำหรับทีมไอที ประโยชน์ที่เห็นได้ชัดที่สุดคือเรื่องเวลา

การติดตั้งระบบที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวัน ตอนนี้สามารถทำได้ภายใน ไม่กี่นาที การเปลี่ยนแปลงไม่จำเป็นต้องเขียนสคริปต์ใหม่หรือสร้างนโยบายกลุ่มใหม่ โปรไฟล์สามารถปรับแต่งจากส่วนกลางและนำไปใช้ได้อย่างสม่ำเสมอในทุกสภาพแวดล้อม  

ที่สำคัญไม่แพ้กันคือ 3P ช่วยลดข้อผิดพลาด เมื่อตรรกะการติดตั้งใช้โปรไฟล์แทนกระบวนการแบบแมนนวล โอกาสที่จะเกิดการตั้งค่าผิดพลาดก็จะน้อยลง เครื่องพิมพ์จะถูกติดตั้งในตำแหน่งที่ควรอยู่ พร้อมการตั้งค่าที่ถูกต้อง โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงซ้ำๆ

สิ่งนี้ยังเปลี่ยนวิธีการที่ทีมไอทีใช้ในการรับมือกับการเติบโตด้วย การเปิดสำนักงานใหม่ แผนกใหม่ หรือสถานที่ใหม่ ไม่ได้หมายความว่าต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดอีกต่อไป โปรไฟล์ที่มีอยู่สามารถนำมาใช้ซ้ำ ปรับเปลี่ยน หรือขยายได้ ทำให้การขยายตัวเป็นไปอย่างคาดการณ์ได้ แทนที่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลัน 

3P หมายถึงอะไรสำหรับพันธมิตร 

สำหรับพันธมิตร โปรไฟล์การจัดเตรียมเครื่องพิมพ์เปิดโอกาสให้เกิดการพูดคุยเกี่ยวกับการติดตั้งใช้งานในรูปแบบที่แตกต่างออกไป 

แทนที่จะเสียเวลาไปกับการตั้งค่าและการแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง พาร์ทเนอร์สามารถมุ่งเน้นไปที่การออกแบบกลยุทธ์การติดตั้งใช้งานที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมของลูกค้าได้ 

โปรไฟล์ช่วยให้การปรับใช้เป็นไปอย่างเป็นมาตรฐาน มีเอกสารประกอบ และทำซ้ำได้ในหลายๆ ไซต์หรือลูกค้า 

สิ่งนี้สร้างโอกาสที่ชัดเจนสำหรับบริการที่เพิ่มมูลค่า เช่น: 

• การตั้งค่าระบบ BYOD สำหรับวิทยาเขตหรือองค์กร 
• โครงการที่มีการกำหนดค่าอาคารหลายหลังและหลายพื้นที่ 
• โปรไฟล์การพิมพ์สำหรับผู้บริหารที่ปลอดภัย 
• การย้ายกลุ่มเครื่องพิมพ์ด้วยผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ 

เนื่องจากการติดตั้งระบบทำได้รวดเร็วและคาดการณ์ได้มากขึ้น พันธมิตรจึงสามารถดำเนินโครงการได้มากขึ้นโดยใช้เวลาทำงานในสถานที่น้อยลง 

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับผู้ใช้งานขั้นสุดท้าย 

แม้ว่าผู้ใช้งานปลายทางอาจจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลง UI ที่ชัดเจน แต่พวกเขารู้สึกถึงผลกระทบได้ทันที 

• เครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้นเมื่อถึงเวลาที่ควรปรากฏ 
• การตั้งค่าต่างๆ สอดคล้องกับวิธีการทำงานจริงของผู้คน 
• เอกสารสำคัญจะถูกส่งไปยังอุปกรณ์ที่เหมาะสม 

จำนวนคำขอความช่วยเหลือลดลง เนื่องจากระบบการพิมพ์ทำงานได้อย่างสม่ำเสมอในทุกสถานที่ ผู้ใช้ที่ย้ายไปมาระหว่างสำนักงานไม่จำเป็นต้องขอความช่วยเหลือในการติดตั้งเครื่องพิมพ์ใหม่หรือหาวิธีใช้คิวการพิมพ์อีกต่อไป  

สำหรับผู้ใช้งานแบบไฮบริดและผู้ใช้งานระยะไกล เรื่องนี้ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้น ด้วยแพ็คเกจการติดตั้งที่พร้อมใช้งานและการแบ่งแยกที่ชัดเจนระหว่างสภาพแวดล้อมส่วนบุคคลและองค์กร การพิมพ์จึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานแทนที่จะเป็นอุปสรรค 

ระบบรักษาความปลอดภัยและการควบคุมโดยไม่เพิ่มความซับซ้อน 

ความปลอดภัยมักเป็นหนึ่งในต้นทุนที่ซ่อนเร้นของการติดตั้งระบบด้วยตนเอง ยิ่งมีข้อยกเว้น สคริปต์ และวิธีแก้ปัญหาเฉพาะหน้ามากเท่าไหร่ การควบคุมก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น 

โปรไฟล์การจัดเตรียมเครื่องพิมพ์ช่วยลดความเสี่ยงดังกล่าวได้โดยการรวมศูนย์ตรรกะการใช้งานและทำให้คาดการณ์ได้ การพิมพ์ของผู้บริหารยังคงเป็นส่วนตัวได้ แม้ว่าผู้ใช้จะย้ายไปมาระหว่างสำนักงานต่างๆ ก็ตาม 

การควบคุมในระดับนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมจากทีมไอที แต่มาจากการกำหนดโปรไฟล์ที่ถูกต้องเพียงครั้งเดียว 

ก้าวสำคัญสำหรับการจัดการงานพิมพ์ 

โปรไฟล์การจัดเตรียมเครื่องพิมพ์แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงวิธีการติดตั้งใช้งานเครื่องพิมพ์ภายในองค์กร MyQ เราเปลี่ยนจุดสนใจจากการทำงานด้วยมือไปสู่ผลลัพธ์ที่ทำซ้ำได้ 

• สำหรับทีมไอที นั่นหมายความว่าจะใช้เวลาน้อยลงในการแก้ไขปัญหาการติดตั้งระบบ 
• สำหรับพันธมิตร นั่นหมายถึงบริการที่ปรับขนาดได้มากขึ้นและคุณค่าที่ชัดเจนยิ่งขึ้น 
• สำหรับผู้ใช้งานปลายทาง นั่นหมายถึงการพิมพ์ที่ใช้งานได้ตามที่คาดหวัง 

3P ไม่ได้หมายถึงการทำมากขึ้น แต่หมายถึงการทำน้อยลง แต่ทำได้อย่างน่าเชื่อถือมากขึ้น