MyQ：超越列印的防護

但辦公室裡的印表機呢？這個詞聽起來可不怎麼安全，對吧？當談到 關於 多功能事務機， 請cure print功能 是 實際上是 重大問題。多功能事務機是那些能執行多種任務的大型設備，例如列印、掃描和影印 —— m多數 人僅稱其為「印表機」或「影印機」」。 無論無論你 稱呼 稱呼，他們都能 代表 重大安全風險對企業 任何規模的企業。 

工作流程安全應是企業與個人首要關注的重點，無論 文件 以實體或數位形式處理實體或數位形式處理。資料遭濫用或洩漏可能導致嚴重的 後果，影響個別員工、 組織的財務表現 或 市場競爭地位造成嚴重影響。那麼，究竟該如何 實現 安全列印管理？這正是 MyQ 的解決方案。 

MyQ 系列功能大幅提升了用戶與企業的安全性與隱私保護。這些功能始於 安全d 列印 、使用者會話自訂設定，以及列印後文件管理。 

 

您的多功能印表機就是核心樞紐 

正如多功能事務機是員工日常使用的核心設備，它同時也是企業安全防護的關鍵環節。多功能事務機始終連接著公司伺服器，而這些伺服器 可能 容易遭受網路攻擊 若未實施適當的安全 措施 。 當操作得當時，列印管理軟體能提升 多功能印表機的防護能力 多功能印表機的防護能力 在每個處理階段， 從工作站到 文件 本身無論在辦公室內外 —— 皆能以經濟高效的方式實現。 

對於多功能事務機而言，並不存在「一體適用」的安全設定。每個組織都有其獨特的安全需求與政策。然而，在努力建立安全防護體系的過程中， 建立 個人化安全防護的過程中，多數組織仍會面臨以下主要使用者群體與共性觀點： 

• 終端用戶／國家法規 
• 管理層需要確保列印環境的安全性 
• 該公司公司欲控制列印環境以防止其遭濫用 

滿足系統管理員、公司及法規的需求，是一項需兼顧技術與法律層面的平衡之舉。儘管各方對主要安全目標存在共識，但各自仍懷抱獨特的期望。  

 

透過 MyQ，選擇權在您手中 

MyQ 已 開發出一套整合頂尖 工具，提供 使用者 靈活選擇 自行挑選所需的安全特性。 設定設定 可依個人需求調整 以滿足特定公司需求，建立 列印 政策，並具備隱私 標準符合 符合特定法規要求，例如 《 《通用資料保護條例》。 

每項安全措施都必須具備三項基本要素 安全 列印環境t，無論使用者， 其 MyQ 在構思 最佳列印解決方案時所秉持的理念。 

1. 給予 使用者 在 多功能事務機 對其工作進行全面控制。 
2. 關閉 使用者會話 在「兩端」執行 驗證機制與自動登出功能。關閉 
3. 將列印檔案儲存於 MyQ 伺服器上的安全位置。將列印檔案儲存於 

T安全措施的報導內容因 MyQ 版本 客戶所選版本而異。 L讓我們 更 仔細 觀察 於 安全 功能 MyQ 方案方案。功能 . 

什麼是 availa在 MyQ 智慧型及更高階版本智慧與更高層次 

SECU環 用戶的 列印工作 是 一項 頂端-優先組件 元件在所有 MyQ 軟體中 以及 MyQ Smart 版，w完全免費， 亦不例外。 我是唯一提供進階安全工具 進階安全工具的免費方案。 企業將能充分發揮 這些功能 功能 MyQ 智慧型及更高階版本：： 

水印 

用於識別 一份外洩文件及 負責列印該文件的使用者， 採用疊加式浮水印， 可標示文件為機密級別，可被套用。 P列印 日期 以及 列印文件者姓名 亦可一併添加。 

GDPR 合規性 

滿足 法規賦予的所有使用者權利， 例如「存取權」與「被遺忘權」， MyQ 持續調整以 以符合新的安全政策與法規。 

安全儲存與加密 

A所有列印檔案 皆儲存存 於 MyQ MyQ 伺服器伺服器 預先定義的資料夾， 而 管理員可設定檔案自動刪除的週期。 無需再 不必再 那些敏感文件 最終未能送達 印表機 印表機。 問題不僅止於此：由於文件隨時可能暴露於威脅之下， MyQ 提供端對端加密（涵蓋使用者－伺服器－印表機的完整傳輸路徑），意味著 文件 始終 安全 整個 印刷 過程。 

安全登入 MyQ 應用程式透過 透過 

免費的 MyQ 行動應用程式應用程式可除其他功能外， 用於 安全 挑選-拾取 安全 您的 印製 檔案。 首先，公司需將獨特的QR碼附加至印表機， 該 將作為 一個 智慧裝置的識別碼。接著 用戶將文件傳送至列印伺服器， 在ce 他們 掃描 QR碼 使用 MyQ 應用程式 其智慧型手機上，即可列印出排隊中的檔案。

什麼 a可 MyQ 企業版及更高版本功能 

與 最 最受歡迎 版本 MyQ 企業, MyQ 客戶 可 自訂 該 控制控制面板其 多功能事務機 以配合 其需求與 偏好， 並 將他們的列印工作o 另一 層級， 額外的安全功能。  

MyQ 拉取 列印 

拉印提供 優惠 提供 安全釋放 的 提交 列印 作業 感謝 列印釋出軟體 僅 之後 驗證 使用身份證、PIN碼 或使用者名稱 + 密碼，防止意外或惡意擷取 從多功能事務機 從多功能事務機 的行為。 

MyQ 裝置登入/登出 

之後 記錄登錄 登錄 印表機 裝置， 其記憶體 立即 清除。管理員可 同時 設定使用者完成操作後的自動登出機制 以避免任何未經授權的存取 其 帳戶。 

私人佇列 

允許使用者或部門使用私人佇列，當列印工作釋出後將立即刪除。 

控制掃描文件 

掃描功能可限制 至預先定義的資料夾，並 預先設定為 使用整合式OCR或DMS系統 該系統 將 通知y 通知 IT 管理員 掃描 掃描 文件 包含某些內容 應限制 僅限使用者。此舉有助於 減少其濫用。應限制 

職位歸檔 

此 此功能有助於 追蹤已列印與掃描的項目， 提供 未經核准活動的概覽。此 資訊 可用於 作為 基礎 文件流的詳細審計。 從 MyQ 伺服器不會影響儲存在「工作歸檔」功能中的檔案。  

什麼’是可 在 MyQ 終極版

配備最先進的 MyQ 終極 版 配備 MyQ 客戶提供進階文件處理、 使用者 亦可 亦 s安全 文件 文件 透過使用能保護所有數位化資料的工具。 

PDF密碼 

A掃描後， d文件 轉換 轉換為PDF格式 可透過密碼加密保護，避免未經授權者存取。 

數位 s電子簽名 與 時間 戳記簽名 

數位簽章與 時間戳記 可用於證明文件內容在時間推移中未遭竄改。經掃描的電子文件可附加可見註記，包含標示文件來源與所有者的註解、標記或圖像。  

區域 刪除 

S敏感資訊如個人資料 可直接進行遮蔽處理 直接 於 使用區域遮蔽技術 功能， 隱藏機密或個人資料免於直接檢視。。 

安全存取 MyQ 伺服器的受保護存取 

為最大化print server ， 限制普通用戶的存取權限 對 MyQ 網頁介面僅限於其個人檔案、報告及列印工作。使用者存取權限可依據其在 MyQ 系統中的職責範圍進行擴展。唯一具備完整管理權限的帳戶為 MyQ 的帳戶僅限系統管理員。 

為偵測擴展存取權限的濫用行為， MyQ 追蹤管理員層級的所有變更並將其儲存至 MyQ 稽核日誌，同時記錄操作者身分與執行時間。 MyQ 設定的變更時間。 

安全總覽與 MyQ 

多功能事務機是工作流程安全的核心樞紐。 MyQ作為 作為 列印管理解決方案，專注於 平衡 數據 隱私 在企業網路內 與使用者的’ 自身 列印權限 安全地的 

管理員肩負著艱鉅任務，必須保護print server、公司資料及網路通訊免受各種外部與內部威脅的侵擾，正因如此 MyQ 解決方案應運而生，旨在簡化 安全列印解決方案 的設定與管理變得更加輕鬆。 MyQ同時為 MyQ 伺服器、 包括全面的網路 加密，以及清晰的通訊協定政策。伺服器、 

MyQ 功能同時滿足三項相互競爭的需求：保障個人隱私的法規要求、系統管理員維護網路安全的職責，以及企業管理層降低成本與保護商業機密的目標。各企業內部多變的安全與隱私需求，彰顯了可靈活微調的列印管理解決方案至關重要。透過 MyQ，您將擁有安全的選擇。 

 

使用MyQ 保護您的列印安全！