MyQ X 10.3 現已推出：為下一代文件工作流程帶來新功能
2026年9月17日
此版本標誌著MyQ X 邁入嶄新篇章。它引入了文件處理、受控掃描、列印釋放以及Windows 列印等新功能，而MyQ X 10.2 則繼續作為長期支援（LTS）版本。
這意味著，若組織的優先考量是長期穩定性，則可繼續運行MyQ X 10.2；而希望使用新功能的客戶和合作夥伴，則可升級至 10.3。
時機至關重要。列印與文件管理環境正在發生變化。Microsoft 正將Windows 列印服務轉向 IPP 及Windows 受保護列印，而各組織則要求列印服務供應商支援更全面的文件工作流程，從掃描與處理到歸檔及存取控制。
MyQ X 10.3 針對這些變革，提供了四項關鍵功能：
- 強化對「Windows 」受保護列印功能的支持， 包括 IPP 直通功能，以實現進階列印功能
- MyQ 文件處理器 (MDP)， 適用於 OCR、文件轉換、分頁及空白頁移除
- 釋放站， 用於在未內建MyQ 終端的裝置上進行受控列印釋放
- 掃描審查， 以實現可稽核的掃描與文件數位化，並將敏感資訊進行數位歸檔
以下是各項功能為《MyQ X 10.3》帶來的優勢：
Windows 受保護的列印
支援Microsoft的新列印模式
Microsoft 正逐步擺脫傳統的印表機驅動程式架構，轉向以網際網路列印協定（IPP）、Windows 受保護列印模式以及列印支援應用程式為核心的標準化模型。
對於管理Windows 列印環境的組織而言，這意味著印表機與Windows 之間的通訊方式正在改變。MyQ X 10.3 透過增強的Windows 受保護列印功能及 IPP 直通傳輸，擴展了MyQ對此方向的支持。
MyQ 已透過內建的 IPPS 驅動程式支援「Windows 」的受保護列印功能。這使得使用者無需再安裝 OEM 驅動程式；當前的 WPP 版本支援基本列印功能，而未來版本預計將提供更多後製選項。
將表面處理功能導入新機型
MyQ X 10.3 透過 IPP 直通功能，開啟了下一階段的發展。
Microsoft 一直致力於推動Windows 邁向現代化、基於標準的列印模式，自 2026 年 7 月起，新安裝的印表機將預設採用「Windows Ready Print」模式。MyQ 已為此轉型做好充分準備。
MyQ 可透過 IPP 偵測裝置功能，並向使用者提供受支援的選項。這包括以下列印完成功能：
- 釘書
- 打孔
這使組織能夠採用較新的「Windows 」列印模式，同時透過MyQ 繼續存取相關的印表機功能。這項發展也為未來與 OEM 支援應用程式的整合奠定了基礎，並最終將發展出一個涵蓋不同印表機品牌的通用MyQ 應用程式。
這項變更屬於更廣泛的產業轉變的一部分，而非MyQ 的特定舉措。Microsoft 一直致力於推動Windows 朝向現代化、基於標準的列印模式發展，而自 2026 年 7 月起，新安裝且受支援的印表機預設將採用Windows Ready Print 模式。
MyQ 文件處理員
無需額外軟體即可處理掃描文件
掃描通常會衍生另一項任務：將掃描檔案轉為可用的文件。掃描後的文件在投入使用或歸檔之前，可能需要進行光學字元辨識（OCR）、轉換為可編輯的 Office 格式、拆分為獨立檔案，或是移除空白頁。MyQ Document Processor (MDP) 將這些處理功能直接整合至MyQ X 中。
MDP 是透過掃描目的地設定中新增的第四個分頁進行設定。管理員可針對每個目的地，設定 OCR 與格式轉換、檔案分割，以及空白頁的處理方式。
可根據受支援的 Tesseract OCR 語言清單，為每個目標位置選擇 OCR 語言，其中包括阿拉伯語。
自動文件分離
MDP 還能將一個掃描工作拆分為多個輸出檔案。
管理員可依據以下方式將文件分類：
- 頁數： 請指定每個輸出檔案應包含多少頁。
- 條碼： 請使用受支援的條碼（包括 Code 128 和 QR 碼）作為文件邊界。
條碼分離功能可使用正規表達式篩選器，使僅有符合定義模式的條碼才會觸發分離。當同一個批次中出現分隔頁及其他條碼時，此功能便十分實用。
管理員亦可選擇將分隔頁設為後續文件的起始頁，或直接將其完全移除。多個具有相同邏輯條碼金鑰的區段可合併為單一輸出檔案，且當需要更高解析度時，可調整條碼偵測的解析度。
自動移除空白頁面
MDP 能在處理完成的文件送出前，偵測並移除空白頁。偵測設定檔包含標準紙張、帶有訂書針或打孔的紙張，以及環保紙的相關選項。
透過這些功能的協同運作，組織可在「MyQ X」工作流程中，將原始掃描檔轉為已處理的文件，無需仰賴獨立的文件轉換軟體。
釋放站
無需嵌入式終端機即可實現受控列印釋放
組織可能擁有寬幅繪圖機、較舊的純列印裝置、專業印表機，或是安裝在使用者無法觸及印表機本身控制面板的位置的裝置。
發放站 可將這些裝置納入受控的MyQ 列印釋放工作流程中，無需內建MyQ 終端機。
MyQ Release Station 是一款基於瀏覽器的應用程式，可運行於專用電腦或觸控螢幕上。其管理介面位於MyQ X 的「印表機與終端機」選項下。
使用者在釋放站進行身份驗證，查看待列印的工作，選擇印表機，然後釋放該工作。
在使用者抵達釋放站之前，列印工作必須已經提交。
單一工作站、單台印表機或多台印表機
「釋放站」可設定為對應單一印表機或多台印表機。
針對單一裝置， 可在印表機旁設置一台專用螢幕。這能為寬幅繪圖機或專業印表機等設備提供受控的輸出功能。
對於擁有多台裝置的環境，一台發放站即可為多台印表機提供介面。使用者可選擇由哪台已設定的印表機來執行該列印工作。
這在有多台裝置集中設置的列印室，或是無法直接接觸印表機本身的環境中，會相當實用。
Release Station 亦能解決實體存取限制的問題。舉例來說，當印表機安裝在上鎖的櫃子內時，櫃子外側的觸控螢幕即可提供列印釋放介面，讓使用者無需進入限制區域即可操作。
掃描評測
受控文件擷取，適用於受監管的掃描作業
掃描紙本文件僅是檔案數位化過程的一環。在受監管的環境中，組織可能還需要證明該文件是如何被擷取、審閱、核准、簽署及儲存的。
掃描檢視 可直接在MyQ X中新增一套受控的掃描與歸檔工作流程。該功能既可與MyQ 部署於同一台伺服器上，亦可部署於獨立機器，並會自動註冊至MyQ 環境，進而建立所需的連接器、REST API應用程式及Easy Scan 目標位置。
從掃描到歸檔。一份文件會經過一個既定的流程：
- 掃描： 使用者透過專用的「Easy Scan 」動作掃描文件。該文件將連同裝置、掃描設定及操作員指派的文件編號等元資料，一併傳送至「Scan Review」。
- 審核： 經授權的審核人員會檢查文件及其元資料，包括解析度、色彩模式、雙面掃描設定、裝置資訊及掃描器識別碼。
- 四眼審核機制： 被歸類為「高」或「極高」保護等級的文件，須由第二人進行核准。執行掃描作業者不得核准同一份文件。
- 數位簽章： 經核准後，將使用該組織的憑證對文件進行數位簽章。亦可選用時間戳記。若數位簽章程序失敗或發生錯誤，核准程序將被阻擋。
- 歸檔： 完成的文件將以數位簽章 PDF 格式傳送至熱資料夾或 SFTP 目的地。傳輸記錄已嵌入 PDF 檔案中，並記錄文件編號、保護等級、頁數、掃描設定及審閱者詳細資訊等資料。
- 稽核軌跡： 掃描、審查、核准及駁回等操作均會記錄於稽核軌跡中。稽核紀錄的預設保存期限為 10 年，並可依據客戶需求進行設定。
《Scan Review》對公共部門機構、金融服務與保險業、醫療保健、法律機構，以及其他可能需要以數位紀錄取代紙本正本的受監管環境而言，尤具參考價值。
該工作流程亦符合《 《eIDAS 條例》所訂定的電子信任服務相關要求，包括使用電子簽名與電子印章以確保數位文件的真實性與完整性。
在國家層面上，這也符合諸如 德國的 TR-RESISCAN 標準等規定。
「透過 MyQ X 10.3，我們在 MyQ 客戶所熟悉且信賴的 X 基礎之上，同時新增了能因應市場實際變化的功能。Windows 受保護列印、文件處理、受控掃描及列印釋出，分別針對客戶所面臨的不同挑戰，而這些功能的結合，則展現了我們未來將如何引領此平台向前發展。」
佩特爾·沃爾尼，Chief Product Officer
MyQ X 的新創新方向
MyQ X 10.3 並非定位為MyQ X 10.2 的替代版本。
MyQ X 10.2 進入長期支援 (LTS) 階段，將持續提供安全性更新、漏洞修補程式及維護性改進。MyQ X 10.3 為希望隨著列印與文件管理市場的發展而獲取新功能與新技術的組織及合作夥伴，開闢了一條新的途徑。
MyQ X 10.3 中的四項功能，旨在因應市場上正在發生的各種變化：
- 掃描審查 將「MyQ X」的功能擴展至受控且可稽核的掃描及文件數位歸檔。
- MyQ 文件處理器 將文件處理功能直接整合至掃描工作流程中。
- 釋放站 將受控列印釋放功能擴展至未內建MyQ 終端的裝置。
- Windows 受保護列印 此項支援可協助組織適應Microsoft不斷變化的Windows 列印架構。
MyQ X 10.3 現已推出，若您想了解此版本對您的環境有何影響，請聯絡您的MyQ 專家。他們將為您詳細介紹新功能、解答您的疑問，並協助您實際操作MyQ X 10.3。