將您的OCR收進MyQ Roger

2022年9月1日

將您的OCR收進MyQ Roger

光學字元辨識(OCR)在數位化進程中扮演關鍵角色。這項技術賦予了將印刷類比資訊輕鬆轉化為數位化電子形式的潛力。其潛在價值極為巨大——更成為日常生活的數位化進程中不可或缺的橋樑。

然而現實情況是,將圖像轉為文字似乎 是個極其複雜且技術性強的過程,對使用者而言並不友善。就連OCR技術 中使用的某些術語,例如 「輸入文件」聽起來都過於官僚化。   

OCR 是否符合您的需求與情況? 

OCR技術通常被歸入三大類別——尺寸、語言與組織架構。就尺寸而言,人們往往將OCR功能與辦公室多功能複合機聯想在一起,這類設備體積龐大且難以在房間間移動。在語言方面,OCR技術傾向以英語為核心——純粹因為英語是全球商業語言,潛在使用者數量更為龐大。 最後是組織層面——單純的OCR技術往往只會為壓力山大的使用者製造更多文件,迫使他們另尋存檔歸類之道。

OCR 技術能否讓你的筆記效率倍增?

與其深究OCR如何將實體資訊轉化為電子形式的技術細節,不如將其視為「強化版筆記工具」。這正是學生們夢寐以求的實用輔助利器。 但要讓這項功能真正實用,OCR必須滿足三大核心要件:首先是輕巧便攜——能 塞進學生口袋;其次是語言達人—— 精通數種語言最後是條理分明——能建立 搜尋 筆記,其查找效率遠勝傳統便利貼或索引卡

在沒有OCR技術的情況下,低科技的研究流程眾所周知。學生將筆記記錄在卡片上,包含來源詳情與引文的精確引述。這些卡片可透過關鍵字、顏色甚至語言符號進行編碼,協助學生快速定位與辨識重要細節。最終,待卡片完成分類整理後,才開始動筆撰寫,學生便能——緩慢且不精確地——將這些細節輸入電腦。  

MyQOCR技術,追求學術卓越

接著是 MyQ RogerOCR掃描方案。學生在閱讀出版物時,只需在智慧型手機上MyQ Roger 功能,即可將裝置(無論iOS或Android系統)的相機轉化為掃描器,自動平整文件皺摺與邊緣。新掃描的文件將以可搜尋PDF格式儲存於手機,並能透過單次點擊傳輸至雲端。

當學生發現自己手邊有多種語言的原始文件,且需要以捷克語、法語、德語、波蘭語和西班牙語等語言進行引用時,情況會變得更加理想。這不成問題,他們只需在MyQ Roger 操作設定中切換OCR語言選項即可。

接著便是技術性工作:歸檔與檢索新產生的OCR掃描檔。Roger 掃描檔儲存至使用者指定的雲端目的地——無論是Google雲端硬碟、OneDrive或Dropbox皆可。此外,掃描檔採用可搜尋PDF格式,當需要整理學術筆記並開始撰寫時,便能輕鬆透過關鍵字進行檢索。

體型與能力確實重要——無論在學術界內外皆然

在OCR領域,尺寸、功能與便利性至關重要MyQ Roger這款智慧數位工作助理。作為SaaS( 軟體即服務)Roger 於公有雲端,以您的行動裝置為平台,讓您能將OCR掃描器 放入口袋隨身攜帶。 使用MyQ Roger是時候縮小掃描器體積,同時提升您的能力——無論在自習室內外皆然。

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